Auditimi është një nga fushat më dinamike të shkencës së kontabilitetit. Ky term është me origjinë latine dhe do të thotë "dëgjim". Deri më sot, ka shumë përkufizime të auditimit, si dhe klasifikime. Në përgjithësi, është sinonim i kontrollit dhe verifikimit.
Kompanitë përgatisin raporte financiare të aktiviteteve të tyre që pasqyrojnë performancën e tyre të përgjithshme. Ky punim është shqyrtuar dhe vlerësuar nga palë të pavarura që e rishikojnë atë kundrejt standardeve të pranuara përgjithësisht të industrisë.
Afati
Përkufizimi i një auditimi thotë se ai është një auditim i pasqyrave financiare dhe kontabël, si dhe i dokumenteve që konfirmojnë veprimtarinë e kompanisë, nga një specialist i pavarur në përputhje me kriteret e përcaktuara. Ky provim dhe vlerësim është një rishikim.
Megjithatë, është e vështirë të jepet një përkufizim i saktë i një auditimi. Ju ftojmë të njiheni me formulimet e propozuara nga autorë të ndryshëm.
Sipas Federatës Ndërkombëtare të Kontabilistëve
Auditimi është verifikimi i informacionit financiar të një organizate, pavarësisht nganëse është e orientuar drejt fitimit apo jo. Ky proces është gjithashtu i pavarur nga madhësia ose forma ligjore e organizatës. Një auditim i tillë kryhet për të shprehur një opinion mbi aktivitetet e kompanisë.
Përkufizimi i Spicer dhe Pegler i auditimit
Ky është lloji i studimit të pasqyrave financiare, faturave dhe çeqeve të pagave që i mundëson verifikuesit të sigurohet se bilanci është hartuar siç duhet. Auditimi ju lejon të jepni një pamje të vërtetë dhe objektive të gjendjes së punëve në ndërmarrje, si dhe nëse llogaria e fitimit dhe humbjes jep një vizion të besueshëm dhe të drejtë të gjendjes së flukseve monetare për periudhën financiare, në përputhje me me informacionin e dhënë dhe shpjegimet e dhëna auditorit dhe të dokumentuara.
Sipas Shoqatës Amerikane të Kontabilitetit
Auditimi është procesi sistematik i marrjes dhe vlerësimit objektiv të provave në lidhje me pretendimet për performancën ekonomike të një kompanie. Gjithashtu, këto janë masa për të përcaktuar shkallën e përputhshmërisë ndërmjet aktiviteteve të organizatës së audituar dhe kritereve të vendosura për transaksionet financiare.
Sipas Montgomery
Auditi është ekzaminimi sistematik i librave të një biznesi ose organizate për të përcaktuar nëse ka shkelje apo jo dhe për të informuar faktet për një transaksion financiar dhe rezultatet e tij.
Nga përkufizimet e mësipërme, është e qartë se një sistem auditimi është ekzaminimi shkencor i librave dhe të dhënave të sjelljes së biznesit. Kjo lejonauditori të gjykojë se bilanci dhe pasqyra e të ardhurave janë hartuar siç duhet. Prandaj, ai tregon një pamje të vërtetë dhe të drejtë të pozicionit financiar të kompanisë dhe fluksit të parave për periudhën e caktuar.
Punonjës profesionist
Auditori duhet të rishikojë libra të ndryshëm, llogari, dokumente përkatëse për të siguruar saktësinë dhe besueshmërinë e pasqyrave financiare të ndërmarrjes. Kompanitë pritet të kalojnë një provim të tillë, pasi ky rezultat është shumë i rëndësishëm për reputacionin dhe suksesin e tyre të vazhdueshëm.
Rezultatet e auditimit janë shumë të vlefshme për aksionerët dhe investitorët, pasi ato ofrojnë besim shtesë në zgjedhjet e tyre të investimit.
Rishikuesi duhet të jetë një profesionist i cili është në gjendje të vlerësojë siç duhet provat në mënyrë që të arrijë një verdikt të besueshëm nëse aktiviteti ekonomik i firmës përputhet apo jo me një grup të përcaktuar procedurash dhe standardesh.
Megjithëse kërkohet një kontabilist shumë i kualifikuar për të punuar si auditor, disa profesione të tjera mund të kryejnë auditimin, në varësi të qëllimit të auditimit që po kryhet dhe llojit të tij. Është e rëndësishme që këta punonjës të marrin rezultate efektive të auditimit në mënyrë që të aplikojnë sanksione të caktuara ose të marrin një vendim nëse është e nevojshme.
Origjina dhe evolucioni
Auditimi kryesor dikur ishte kryesisht një metodë kontabiliteti qeveritar. Gjatë kohës së egjiptianëve të lashtë, grekëvedhe romakët kishte një praktikë të auditimit të fluksit të parave të institucioneve shtetërore.
Vetë deri në Revolucionin Industrial (1750 deri në 1850) auditimi filloi të evoluojë në zbulimin e mashtrimit dhe raportimin financiar.
Në fillim të shekullit të 20-të, praktika e raportimit, e cila përfshinte dhënien e dokumenteve mbi rezultatet e auditimit, u standardizua dhe u bë e njohur si "Raporti i Auditorit të Pavarur".
Rritja e kërkesës për punonjësit çon në zhvillimin e procesit të testimit. Auditorët kanë zhvilluar një mënyrë për të zgjedhur në mënyrë strategjike rastet kryesore për të përcaktuar performancën e përgjithshme të kompanisë.
Ishte një alternativë e përballueshme për të shqyrtuar çdo rast në detaje. U desh më pak kohë se një kontroll standard.
Veçoritë kryesore
Nga përkufizimet e një auditimi të paraqitur më sipër, ekzistojnë gjashtë faktorë kryesorë të një auditimi financiar:
- Procesi i sistemit.
- Marrëdhëniet trepalëshe.
- Kriteret e vendosura të auditimit.
- Tema.
- Dëshmi.
- Opinion.
Gola
Objektivi i një auditimi është të shprehë një opinion mbi drejtësinë e pasqyrave financiare. Qëllimet e procesit mund të ndahen në dy lloje:
1. Themelore, përfshini:
- Studimi i sistemit të kontrollit të brendshëm.
- Kontrollimi i saktësisë aritmetike të librave të kontabilitetit, fluksit të parave, akteve të ndryshme, balancimit, etj.
- Kontrollimi i autenticitetit dhe vlefshmërisë së transaksioneve.
- Rishikim i korrektësisëdallimet midis kapitalit dhe të ardhurave nga natyra e transaksioneve.
- Konfirmimi i ekzistencës dhe vlerës së aktiveve dhe detyrimeve.
2. Ndihmës, që do të thotë:
- Zbulimi dhe parandalimi i gabimeve.
- Gjetja dhe eliminimi i mashtrimit.
- Zbuloni pasaktësi të tilla si nënvlerësimi ose mbivlerësimi i aksioneve.
Diapazoni i auditimit
Qëllimi i rishikimit është përcaktimi i gamës së aktiviteteve dhe periudhës së të dhënave që duhen rishikuar.
Diapazoni i auditimit është:
- Kërkesat ligjore.
- Informacion i besueshëm.
- Komunikimi korrekt.
- Vlerësimi i aktivitetit ekonomik të firmës..
- Teste.
Institucionet që përcaktojnë standardet ndërkombëtare të auditimit
Ka disa institucione që punësojnë kontabilistë publikë të certifikuar që janë përgjegjës për vendosjen e GOST-ve. Një prej tyre është IFAC ose Federata Ndërkombëtare e Kontabilistëve (IFAC). Është një organizatë e pavarur globale që vendos standarde ndërkombëtare për etikën, sigurinë, auditimin dhe praktikat e kontabilitetit në sektorin publik.
I themeluar në vitin 1977, IFAC ka 179 anëtarë dhe bashkëpunëtorë në 130 vende dhe juridiksione. Organizata bashkon më shumë se 2.5 milionë kontabilistë që punojnë në praktikën publike, industrinë, tregtinë, qeverinë.
Është IFAC, nëpërmjet bordeve të pavarura të krahasimit, që përcakton standardet e pranuara dhe të zbatuaraetika, auditimi, edukimi i kontabilitetit.
Për të siguruar që aktivitetet e IFAC dhe organeve të pavarura të standardeve të mbështetura nga IFAC janë në interes publik, Bordi Ndërkombëtar i Mbikëqyrjes së Interesit Publik (PIOB) u krijua në shkurt 2005.
Llojet e auditimit
Le të shqyrtojmë klasifikimin e çeqeve. Auditimi mund të jetë i jashtëm dhe i brendshëm. Le të shqyrtojmë secilin lloj veç e veç.
E jashtme quhet gjithashtu financiare dhe e detyrueshme. Ai përfshin kontrollimin e saktësisë së pasqyrave financiare të organizatës nga një punonjës i jashtëm i cili është i pavarur nga ndërmarrja dhe vepron në përputhje me sistemin SNRF. Ligji në shumicën e juridiksioneve kërkon një auditim të jashtëm çdo vit për kompanitë me vlerë të lartë.
I brendshëm shpesh quhet operacional. Ky auditim është një aktivitet vlerësimi vullnetar i ndërmarrë nga një organizatë për të siguruar efektivitetin e kontrolleve të brendshme, menaxhimin e rrezikut dhe për të ndihmuar në arritjen e objektivave organizative. Kontrollet e brendshme kryhen nga punonjësit e ndërmarrjes, të cilët janë përgjegjës para komitetit të auditimit të bordit të drejtorëve. Këta persona janë të detyruar të raportojnë para aksionarëve duke hartuar një opinion të përgjithshëm për rezultatin e punës së kryer.
Kjo formë auditimi zakonisht përqendrohet rreth disa aktiviteteve kryesore që përfshijnë:
- Monitorimi i efektivitetit të kontrolleve të brendshme dhe sugjerimet për përmirësimin e performancës ekonomike.
- Hetimrastet e mashtrimit dhe vjedhjes.
- Zbatimi i ligjeve dhe rregulloreve.
- Shikoni dhe rishikoni informacionin financiar dhe operacional sipas nevojës.
- Vlerësimi i procedurave të menaxhimit të rrezikut të kompanisë.
- Studimi i efikasitetit dhe efektivitetit të kostos së operacioneve, proceseve.
Dy llojet e verifikimit të konsideruara janë ato kryesore. Nga natyra e porosisë, auditimi ndodh:
- Vullnetare.
- Kërkohet.
Sipas llojit të aktivitetit, ekzistojnë llojet e mëposhtme të auditimit:
- Banka (për institucionet financiare si bankat).
- Sigurim (për MB).
- Shkëmbim (për këmbime valutore dhe organizata investuese)..
- Të përgjithshme (për të gjitha industritë).
Në drejtim të auditimit, auditimi ndodh:
- Horizontal (kontrollon një proces nga fillimi në fund).
- Vertikale (ndikon të gjitha proceset që lidhen me transaksionin financiar që po kontrollohet).
- Përpara (verifikimi kalon nga operacioni fillestar i prodhimit në atë përfundimtar).
- Në drejtim të kundërt (së pari bëhet vlerësimi i punës së kryer nga firma, më pas bëhet kontrolli i të gjitha proceseve që çuan në rezultatin përfundimtar).
Sipas llojeve të frekuencës së auditimit:
- Kontrolli primar.
- Përsëritet rregullisht (p.sh. një herë në vit).
Sipas fazës së zhvillimit, një auditim ndodh:
- Bazuar në rrezik (testoni transaksionet selektive ku rreziku më i lartë është i mundur).
- Konfirmim (një kontroll i përgjithshëm rigoroz gjatë të cilitbesueshmëria e informacionit financiar në lidhje me aktivitetet e organizatës është konfirmuar).
- I orientuar nga sistemi (bazuar në analizën e sistemit të kontrollit të brendshëm që ekziston në ndërmarrje).
Lloje të tjera auditimi
Me vete, ka disa lloje të tjera auditimi. Dhe e para është gjyqësore. Ai përfshin përdorimin e aftësive kontrolluese dhe hetimore në situata që mund të kenë implikime ligjore. Ajo kryhet nga një kontabilist mjekoligjor. Këto lloj kontrollesh mund të kërkohen në rastet e mëposhtme:
- Hetime mashtrimi në lidhje me shpërdorimin e fondeve, pastrim parash, evazion fiskal dhe tregtim të brendshëm.
- Përcaktimi sasior i humbjeve nga dëmet e sigurimit.
- Llogaritni pjesën e fitimit të partnerëve të biznesit në rast mosmarrëveshjeje.
- Përcaktimi i pretendimeve për keqpërdorim profesional të lidhur me profesionin e kontabilitetit.
Rezultatet e ekzaminimit mjeko-ligjor mund të përdoren në gjykatë si opinion për çështje financiare.
Kryhet një kontroll tatimor për të vlerësuar saktësinë e deklaratave të paraqitura nga një kompani. Përdoret për të përcaktuar shumën e çdo detyrimi tatimor mbi ose nën.
Një auditim informacioni përfshin vlerësimin e kontrolleve në lidhje me infrastrukturën e TI-së në një organizatë. Një rishikim i sistemit të informacionit mund të kryhet si pjesë e një vlerësimi kontrolli gjatë një rishikimi të brendshëm ose të jashtëm.
Auditimi i informacionit zakonisht përbëhet ngaaspektet e mëposhtme:
- Dizajnimi dhe sistemi i kontrollit të brendshëm.
- Siguria e informacionit dhe privatësia.
- Efiçenca dhe efektiviteti operacional.
- Përpunimi i informacionit dhe integriteti i të dhënave.
- Standardet e zhvillimit të sistemit.
Environmental jep një vlerësim të përputhshmërisë nga një ndërmarrje që operon në çdo fushë të ekonomisë kombëtare me normat dhe kërkesat rregullatore dhe ligjore për mbrojtjen e mjedisit. Audituesit kontrollojnë sigurinë mjedisore të lëndëve të para, pajisjeve dhe teknologjive të përdorura, bëjnë një vlerësim ekonomik të ndotjes së mjedisit gjatë aktiviteteve të ndërmarrjes dhe zhvillojnë masa për të adresuar problemet e identifikuara.
Auditimi social është lloji i fundit. Një tipar i auditimit është se ekspertët vlerësojnë efektivitetin e kompanisë, stilin e punës së saj, shtrirjen dhe natyrën e ndikimit të saj në shoqëri. Auditimi social bën të mundur përcaktimin e shkallës së përgjegjësisë së korporatës. Gjatë auditimit vlerësohen parimet formale dhe joformale që ekzistojnë brenda organizatës, opinionet e partnerëve dhe palëve të tjera të interesuara për aktivitetet e shoqërisë së audituar.
Përfundim
Auditimi është procesi sistematik i marrjes së një vlerësimi objektiv të provave në lidhje me deklaratat në lidhje me dokumentet ose ngjarjet e një natyre ekonomike, me qëllim që të vlerësohet shkalla në të cilën ato përmbushin kriteret e paracaktuara dhe të raportohen rezultatet.
