Financat e organizatave tregtare janë një grup i caktuar i marrëdhënieve ekonomike që synojnë të fitojnë ose të gjejnë burime financimi. Marrëdhënie të tilla shpesh quhen gjithashtu financiare ose monetare, pasi ato mund të lindin vetëm nëse ka një fluks parash nga të paktën njëra anë. Ky artikull do të fokusohet në veçoritë e organizimit të financave në ndërmarrjet tregtare, si dhe në metodat e kontrollit dhe shpërndarjes së tyre.
Pak për funksionet
Pra, me fjalë të thjeshta, financat e organizatave tregtare janë një sasi e caktuar e fondeve të kompanisë që synojnë të fitojnë. Ky përkufizim mund të nënkuptojë fitimin neto të ndërmarrjes, fondet e mbledhura nga investitorët, letrat me vlerë, etj. Sa i përket funksioneve monetare, është zakon të veçohen kontrolli, riprodhimi dhe shpërndarja:
- Me ndihmën e funksionit të shpërndarjes, formimikapitali fillestar, i cili mund të krijohet në kurriz të kontributeve përbërëse, subvencioneve shtetërore ose kredive. Ky funksion ju lejon të shpërndani fondet fillestare në mënyrë të tillë që të sjellin fitim maksimal në të ardhmen. Përveç kësaj, shpërndarja ndikon edhe në momentin e marrjes së të ardhurave, kur është e nevojshme të ndahet fitimi neto ndërmjet investitorëve, në varësi të interesit për kontributin e tyre.
- Funksioni i riprodhimit siguron përmirësimin e procesit të prodhimit dhe përdorimin e teknologjive inovative. Kjo do të thotë, kompania duhet të drejtojë një pjesë të financave për të siguruar që ndërmarrja po zhvillohet vazhdimisht, dhe fitimet po rriten. Nëse ky funksion nuk zbatohet plotësisht, herët a vonë kompanitë konkurruese do të marrin përsipër korporatën.
- Kontrolli financiar i një organizate tregtare bazohet në një analizë të detajuar të punës së personelit drejtues dhe kontabilitetit. Aktivitetet e kontrollit synojnë zbatimin e strategjisë financiare të kompanisë dhe parandalimin e situatave të krizës. Nëse drejtori i kompanisë nuk monitoron fluksin e parave të biznesit të tij, atëherë herët a vonë kjo do të çojë në lloje të ndryshme mungesash ose falimentim absolut.
Qëndrimi i duhur ndaj këtyre tre funksioneve ju lejon të merrni fitimin maksimal nga kompania dhe të arrini një rritje të numrit të produkteve të prodhuara. Është më e përshtatshme të emërohet një financier me përvojë në një pozicion menaxherial, i cili do të monitorojë performancën cilësore të të gjitha këtyre funksioneve dhe gjithashtu do të informojë pronarin,nëse kompania është në prag të falimentimit.
Çfarë është kontrolli i brendshëm
Financa e organizatave tregtare është një rrjedhë e pandërprerë e fondeve që përdoret për qëllime të ndryshme. Për shembull, çdo punëdhënës është i detyruar t'u paguajë paga punonjësve nga fitimi i përgjithshëm i kompanisë. Përveç kësaj, është e nevojshme që rregullisht të dërgohet një pjesë e fitimit neto për zhvillimin e organizatës. Kjo është arsyeja pse është kaq e rëndësishme t'i kushtohet vëmendje e veçantë kontrollit të brendshëm financiar.
Së pari, duhet të punësoni një specialist të kualifikuar i cili do të monitorojë statusin e shlyerjeve ose pagesave. Si rregull, një kontabilist përballet me detyra të tilla. Ai llogarit fitimet e kompanisë në baza ditore, u paguan punonjësve pagat në bazë të numrit të orëve të punës, shpërndan para për investitorët, etj. E gjithë puna bazohet në përdorimin e formulave dhe programeve të caktuara.
Kontrolli mbi zbatimin e strategjisë së financimit zakonisht bie mbi supet e drejtorit ose menaxherit të zonës. Ky person është përgjegjës për të siguruar që sasia e mallrave ose shërbimeve të shitura të jetë në përputhje me planin e biznesit të menaxhmentit. Për këtë, zhvillohen programe të veçanta motivuese për punonjësit, lëvizje të veçanta marketingu, mbahen shpenzimet e kompanisë dhe fshirjet. Gjithashtu, drejtori i kompanisë është i detyruar të ofrojë mënyrat më të mira të zhvillimit, pasi ai është lidhja e mesme midis konsumatorit dhe pronarit të kompanisë.
Pesë parime të financave organizative
Që një ndërmarrje të sjellë fitim maksimal, financat e saj duhet të ndjekin disa parime. Përndryshe, një shumë e caktuar parash do të avullojë gjithmonë në një drejtim të panjohur, dhe blerësi do të mbetet i pakënaqur për faktin se stafi i shmanget punës. Megjithatë, edhe kompania më e madhe ishte dikur në fazën e zhvillimit, por arriti të kapërcejë të gjitha vështirësitë duke ndjekur disa rregulla. Pra, parimet e financave për organizatat tregtare përfshijnë pikat e mëposhtme:
- pavarësia financiare;
- mbështetja financiare te vetja;
- vetëfinancim;
- vetëhuadhënie;
- vetësigurim.
Dhe këto janë vetëm pikat kryesore që ndjekin shumica e kompanive të mëdha. Siç mund ta shihni, parimet e financave për organizatat tregtare përfshijnë pesë rregulla që mund të mos jenë të lehta për t'u kuptuar menjëherë. Në seksionet e mëposhtme do të gjeni informacion më të detajuar për secilën nga këto pika, si dhe disa rekomandime praktike që do t'ju ndihmojnë të ndiqni parimet financiare sa më qartë që të jetë e mundur.
Pavarësia
Thelbi i financimit të ndërmarrjeve dhe organizatave tregtare në shumicën e rasteve bazohet në pavarësinë financiare. Ai manifestohet në shumicën e subjekteve ekonomike dhe synon krijimin e një fluksi të vazhdueshëm burimesh për të ruajtur procesin e prodhimit. Sidoqoftë, një biznesmen fillestar duhet të kuptojë se koncepti i pavarësisë këtu është mjaftkushtëzuar. Çfarëdo që mund të thotë dikush, por gjithmonë do të ketë një kontroll nga ana e agjencive qeveritare dhe disa rregulla nuk do t'ju lejojnë të vendosni çmime më të larta seç duhet.
Le të japim një shembull të vogël të pavarësisë financiare të një kompanie që prodhon produktin kryesor të konsumit - bukën. Fillimisht mund të tërhiqen investime për organizimin e prodhimit ose të merren kredi nga institucionet financiare. Sidoqoftë, kompania duhet të përpiqet gjithmonë për pavarësi financiare dhe të investojë vetëm paratë e veta në zhvillim. Në këtë rast, shumica e fitimeve do të mbeten brenda korporatës. Megjithatë, shteti nuk do t'ju lejojë të vendosni çmime shumë të larta për ushqimin. Përndryshe, dyqanet dhe supermarketet thjesht do të ndalojnë bashkëpunimin me ju.
Mbështetja financiare te vetja
Siç e dini tashmë, një nga funksionet e financimit për organizatat dhe ndërmarrjet tregtare është riprodhimi. Çdo ndërmarrje duhet të ketë një kapital fillestar të caktuar, i cili do të lejojë organizimin e prodhimit dhe shitjes së mallrave. Një shumë të tillë mund ta merrni nga këshilli i themeluesve, investitorëve, shtetit ose një banke. Sidoqoftë, çdo kompani duhet të përpiqet për siguri të pavarur financiare. Dhe nuk është as se një pjesë e fitimeve do të duhet të shlyhet borxhi. Është thjesht se çdo sipërmarrës duhet të mësojë të mbështetet vetëm tek vetja.
Siç e keni vënë re tashmë, ky parim është mjafttë ngjashme me atë të mëparshme, por ato ende kanë një ndryshim të rëndësishëm. Pavarësia financiare nënkupton kontroll të plotë mbi flukset e parave (shpenzimet dhe të ardhurat), dhe vetë-mjaftueshmëria financiare ka vetëm një drejtim - paratë që i vijnë kompanisë. Ndonjëherë mund të jetë jashtëzakonisht e vështirë të ndiqet ky parim, veçanërisht duke pasur parasysh konkurrencën gjithnjë në rritje. Megjithatë, nëse kompania mund të bëhet e pavarur nga të tjerët, atëherë kjo do të çojë në më shumë të ardhura.
Vetëhuadhënie
Siç mund ta shihni, klasifikimi i financave të organizatave tregtare është një temë mjaft e ndërlikuar, por shumë interesante. Megjithatë, kjo pikë meriton vëmendje të veçantë, pasi ndiqet nga shumica e kompanive të mëdha. Pse vetë-kreditim? Marrja e një shume të madhe parash nga një bankë nuk është gjithmonë e mundur, dhe shteti sponsorizon pronarët e bizneseve me shumë ngurrim. Prandaj, duhet përdorur një metodë e ngjashme, e cila shfaqet në mënyrë të përsosur jo vetëm në fazën e zhvillimit, por edhe në të ardhmen.
Shembulli më i thjeshtë i vetëhuadhënies është emetimi i aksioneve ose obligacioneve. Kompania nxjerr në treg një sasi të caktuar letrash me vlerë që kanë një vlerë nominale dhe premtojnë t'i sjellin pronarit një fitim të caktuar. Të ardhurat nga shitjet mund të përdoren për zhvillimin e kompanisë ose për qëllime të tjera. Megjithatë, pas një kohe të caktuar, pronari i kompanisë do të jetë i detyruar të paguajë një shumë të caktuar parash për investitorët në formën e dividentëve ose kuponëve.
vetëfinancuar
Tani ju dini më në detaje për veçoritë e organizimit të financave në ndërmarrjet tregtare. Megjithatë, nëse doni të ndërtoni një kompani vërtet të madhe, ju rekomandojmë gjithashtu që të njiheni me parimin e vetëfinancimit, i cili nuk është aq i popullarizuar sa vetë-huadhëniet, por nuk është më pak fitimprurës për ndërmarrjen.
Pra, vetëfinancim nënkupton përdorimin e fondeve të veta, të cilat mund të merren në mënyra të ndryshme. Pronari i firmës thjesht përdor kursimet e tij për të ndërtuar firmën dhe për ta zhvilluar atë siç duhet. Ky parim i funksionimit të financave të organizatave tregtare është më i dobishëm për kompaninë, por nuk është shumë i popullarizuar, pasi pronari duhet të përdorë kursimet e tij.
Shumë sipërmarrës aspirantë e ngatërrojnë këtë lloj financimi me burimet e brendshme të kompanisë. Duhet të kuptohet se vetëfinancimi nuk varet nga fitimi i korporatës, dhe burimet e brendshme janë të lidhura pazgjidhshmërisht me të. Kjo është arsyeja pse ky parim nuk është shumë i popullarizuar, sepse askush nuk dëshiron të investojë paratë e tij në zhvillim.
Vetësigurim
Tani ju e dini përkufizimin e financave për organizatat tregtare (konceptet dhe parimet e organizimit janë përshkruar në seksionet e mëparshme), por një nuancë e rëndësishme që mund të përdoret nga kompanitë nuk është përmendur ende - kjo është vetë- sigurimi. Ky parim është një mbrojtje kundërdëmet dhe humbjet e mundshme për arsye të ndryshme. Për shembull, mund të krijoni fonde të ndryshme rezervë që do të rimbushen nga fitimi total i kompanisë. Ose mund të siguroni para përmes palëve të treta për një tarifë.
Përmendje e veçantë meriton sigurimin e kompensimit në rast të humbjeve të paparashikuara. Nëse brenda ndërmarrjes formohej një rezervë parash, atëherë këto fonde drejtohen për të luftuar kërcënimin që çoi në krizë. Sigurisht, krijimi i një fondi rezervë nuk është aspak i detyrueshëm, por ky parim ju lejon të mbani paratë e kompanisë të sigurta dhe të shëndosha.
Strategjitë financiare dhe objektivat e tyre
Siç u përmend më herët, kontabiliteti financiar mund të zbatohet përmes strategjive të ndryshme që synojnë gjenerimin e fitimit nga ndërmarrja. Karakteristikat e financave të formave të ndryshme në organizatat tregtare ju lejojnë të ndërtoni dhjetëra dhe madje qindra variacione me shumë kalime me të cilat mund të arrini qëllimin tuaj. Në shumicën e rasteve, strategjitë janë individuale, por ka edhe disa rregulla për krijimin e tyre që çdo sipërmarrës duhet të ndjekë.
Objektivat e strategjive financiare varen drejtpërdrejt nga qëllimet e vendosura nga ndërmarrja. Për shembull, një kompani mund të përdorë taktikat e analizimit të aktiviteteve të saj ose optimizimit të kapitalit qarkullues. Nëse organizata duhet të marrë më shumë financa, atëherë përdoret investimi.strategjia, detyra kryesore e së cilës është tërheqja e vëmendjes së investitorëve. Ose mund të preferoni të studioni në thellësi të gjitha fushat e kompanisë në mënyrë që të investoni në industrinë më premtuese. Kjo do të thotë, një organizatë mund të ketë disa strategji në të njëjtën kohë - dhe kjo nuk është për t'u habitur.
Disa fjalë në përfundim
Financat e organizatave tregtare janë një temë shumë komplekse dhe e thellë, e cila është e rëndësishme për t'u studiuar jo vetëm për një biznesmen fillestar, por edhe për një sipërmarrës të suksesshëm. Më poshtë është një video e shkurtër që karakterizon konceptet bazë të financave të korporatave.
Financat e organizatave tregtare janë një strukturë mjaft komplekse, në shumicën e rasteve në varësi të politikës dhe strategjisë që kompania ka zgjedhur. Për shembull, ju mund të përdorni të gjithë energjinë dhe burimet tuaja për të tërhequr sa më shumë klientë të jetë e mundur për të blerë produkte. Megjithatë, duhet kuptuar se në këtë rast, cilësia e mallrave dhe numri i klientëve të kënaqur mund të ndikohen shumë seriozisht. Një financier me përvojë duhet të jetë në gjendje të analizojë me kompetencë çdo industri dhe të krahasojë burimet e disponueshme me qëllimet globale. Në fund të fundit, financat e ndërmarrjeve tregtare janë marrëdhënie ekonomike që lindin në procesin e formimit të aseteve të prodhimit të organizatës dhe shitjes së produkteve të saj, formimit të burimeve të veta, tërheqjes së burimeve të jashtme të financimit, shpërndarjes së duhur të tyre. dhe përdorimin e duhur.
