Nën marrëdhëniet organizative në sistemin e menaxhimit duhet kuptuar si një lloj ndarje e pushteteve. Ato janë krijuar për të siguruar plotësisht përmbushjen e detyrave të përgjithshme dhe specifike të menaxhimit. Këto marrëdhënie duhet të ruajnë integritetin e lidhjeve vertikale dhe horizontale, si dhe ndarjen e funksioneve që lidhen me menaxhimin. Merrni parasysh klasifikimin e tyre dhe aspekte të tjera të rëndësishme të temës.
Marrëdhëniet e koordinimit në menaxhim
Shpërndarja vertikale zbulohet nëpërmjet numrit të niveleve të menaxhimit dhe marrëdhënieve të tyre direktive, vartësive. Nëse flasim për ndarje horizontale, atëherë ajo përcaktohet duke përdorur karakteristikat e industrisë dhe mund të përqendrohet në proceset ndihmëse të prodhimit në industri, faktorët hapësinorë të një ndërmarrjeje prodhuese ose të prodhuar.produkte.
Në këto raste, marrëdhëniet organizative dhe juridike në sistemin e menaxhimit rregullohen nëpërmjet shpërndarjes së detyrave dhe funksioneve specifike ndërmjet të gjitha divizioneve strukturore të ndërmarrjes. Për më tepër, struktura organizative e kompanisë përcakton në masë të madhe kompetencën në drejtim të zgjidhjes së problemeve të caktuara dhe ndërveprimit të komponentëve individualë. Kështu është formuar struktura hierarkike e firmës.
Koncepti dhe përkufizimi
Marrëdhëniet organizative nuk janë gjë tjetër veçse ndërveprimi ose kundërshtimi që ndodh midis përbërësve të një organizate gjatë krijimit (brenda ose jashtë saj), si dhe gjatë funksionimit, shkatërrimit ose riorganizimit. Ekzistojnë tre nivele të marrëdhënieve të koordinimit:
- Shkatërrim reciprok.
- Arsyeja e përbashkët.
- Një ndërveprim i projektuar paraprakisht.
Marrëdhëniet organizative dhe juridike përfshijnë ndërveprimet, ndikimet dhe kundërveprimet në formimin, funksionimin, riorganizimin dhe përfundimin e organizatës. Sot, një klasifikim i caktuar i marrëdhënieve të koordinimit është i rëndësishëm. Është e këshillueshme që ta shqyrtojmë atë në një kapitull të veçantë.
Format e marrëdhënieve organizative
Sot, është zakon të veçohen marrëdhëniet e procesorit dhe të koordinimit strukturor. Kjo e fundit duhet të përfshijë komponentët e mëposhtëm:
- Interaction.
- Impact.
- Opozitë.
Marrëdhëniet organizative dhe ekonomikeplani i procesorit përfshin artikujt e mëposhtëm:
- Marrëdhënie beqare dhe masive.
- Nënshtrim dhe barazi.
- Ndërveprim i pavarur dhe i varur.
- Marrëdhënie të rastësishme dhe të përhershme.
- Kontakt paralel dhe serial.
Vlen të theksohet se marrëdhëniet që lindin ndërmjet organizatave mund të përshkruhen si forma të ndryshme bashkëpunimi, përkatësisht, ndërmjet strukturave të pavarura. Kur firmat bashkëpunojnë dhe përputhen me njëra-tjetrën në një masë të caktuar për sa i përket aktiviteteve dhe burimeve të tyre, ato ndërlidhen me njëra-tjetrën.
Marrëdhëniet ndërmjet organizatave
Në një kuptim të përgjithshëm, zhvillimi i marrëdhënieve midis organizatave mund të barazohet me rritjen e ndërgjegjësimit të tyre për aktivitetet e partnerëve, si dhe me të kuptuarit se si kompanitë ndërveprojnë me secilën nga palët. Duhet të theksohet se marrëdhëniet që lindin midis organizatave nuk mund të karakterizohen si homogjene. Ato përfshijnë forma të ndryshme bashkëpunimi, ndër të cilat vlen të përmenden aleancat strategjike, sipërmarrjet e përbashkëta, konsorciumet kërkimore, si dhe hyrjen në zinxhirin e furnizimit, partneritetet strategjike dhe të tjera. Ekzistojnë dy tendenca kyçe në marrëdhëniet organizative të këtij lloji: zhvillimi i ndërveprimit ekzistues mbi shitjen dhe blerjen në një ndërveprim më të afërt, afatgjatë dhe vendosja e marrëdhënieve me furnitorët e rinj përmes kontraktimit të atyre aktiviteteve që kryheshin më parë. në kompani.
Marrëdhëniet,që lindin ndërmjet organizatave mund të konsiderohen nga dy këndvështrime. E para përfshin ndërveprim të dyanshëm ndërmjet firmave bashkëpunuese, në shumicën e rasteve që synon të njëjtin grup konsumatorësh. Pozicioni i dytë nënkupton ekzistencën e rrjeteve të veçanta në të cilat ndërveprimi ndërmjet disa strukturave nuk mund të analizohet i veçuar nga marrëdhëniet e tyre me kompanitë e tjera që janë pjesë e një rrjeti të vetëm.
Jini të vetëdijshëm se ndërvarësia e organizatave zakonisht rezulton në një efekt rrjeti. Në përputhje me të, ndryshimet në marrëdhëniet që lindin midis firmës dhe, për shembull, një prej furnizuesve të saj, mund të ndikojnë ndjeshëm në marrëdhëniet me furnitorët dhe klientët e tjerë. Vlen gjithashtu të merret në konsideratë situata kur çdo ndërveprim i një kompanie me pjesëmarrësit e tjerë të rrjetit ndikohet nga ngjarjet që ndodhin në këtë rrjet. Një ndërthurje e tillë e strukturave imponon kërkesa thelbësisht të reja për formimin dhe mirëmbajtjen e mëtejshme të sistemit të kontabilitetit të menaxhimit.
Marrëdhëniet brenda organizatës
Marrëdhëniet organizative dhe ekonomike që lindin brenda strukturës ndërmjetësojnë punën e brendshme për organizimin e brendshëm të veprimtarive të të gjitha organeve të sistemit të menaxhimit dhe në të gjitha fushat e funksionimit të shtetit. Kjo është arsyeja pse ato shpesh quhen marrëdhënie brenda aparatit të natyrës administrative-juridike (në krahasim me ndërveprimin e jashtëm menaxherial).
Puna e brendshme organizative konsiderohet si një komponent i detyrueshëm në zbatimin e çdo lloj aktivitetishteti, nëse është në të vërtetë punë ekzekutive dhe administrative apo gjyqësore, legjislative, prokuroriale, e kështu me radhë. Ai është ndihmës në lidhje me aktivitetet kyçe të strukturës përkatëse (ekzekutimi i pushtetit ekzekutiv për sa i përket punës së jashtme të menaxhimit të organit, mbikëqyrjes prokuroriale, drejtësisë, legjislacionit etj.), por pa të, zbatimi kryesor do të ishte. e pamundur.
Përbërësit e strukturës organizative
Sistemi i marrëdhënieve organizative në një kompani presupozon ekzistencën e një strukture të përshtatshme. Ndër elementët e tij, është e rëndësishme të merren parasysh sa vijon:
- Një departament strukturor i pavarur është një pjesë e veçantë administrativisht që kryen një ose një numër funksionesh menaxheriale.
- Një lidhje kontrolli nuk është gjë tjetër veçse një ose një numër nënndarjesh, jo domosdoshmërisht të ndara administrativisht, por që kryejnë funksione të caktuara menaxhimi.
- Nën qelizën e kontrollit është e nevojshme të kuptohet një punonjës individual në fushën e menaxhimit ose një departament i pavarur strukturor që kryen një ose një numër funksionesh të veçanta të menaxhimit.
Vlen të përmendet se formimi i strukturës organizative të kompanisë bazohet në funksionet e menaxhimit. Ai përcaktohet nga parimet e natyrës dytësore të organit drejtues dhe funksionit parësor. Dallimi kryesor këtu është natyra piramidale, me fjalë të tjera, prania e disa niveleve të menaxhimit.
Procesi i organizimit dhemarrëdhëniet organizative
Siç doli, përbërësit e strukturës së pothuajse çdo kompanie janë punonjës individualë. Mund të jenë gjithashtu nënndarje ose nivele të tjera të menaxhimit. Marrëdhëniet organizative në një organizatë mbahen kryesisht përmes komunikimeve (lidhjeve), të cilat zakonisht ndahen në vertikale dhe horizontale. Të parat përcaktohen nga natyra e marrëveshjes. Si rregull, ato janë të një niveli. Qëllimi kryesor i lidhjeve të tilla është të promovojë ndërveprimin më efektiv midis departamenteve të kompanisë në procesin e zgjidhjes së problemeve që lindin midis tyre.
Komunikimet vertikale (ndryshe quhen vartësi, lidhje hierarkike) nuk janë gjë tjetër veçse ndërveprimi i udhëheqjes dhe vartësisë. Vlen të theksohet se nevoja për to shfaqet kur menaxhimi është hierarkik (me fjalë të tjera, ka disa nivele të menaxhimit). Këto komunikime shërbejnë si kanale përmes të cilave raportimi dhe informacioni administrativ transmetohet.
Lidhjet në strukturën e menaxhimit mund të jenë funksionale dhe lineare. Këto të fundit janë marrëdhënie organizative në të cilat drejtori ushtron udhëheqje të drejtpërdrejtë mbi vartësit. Lloji funksional i komunikimit shoqërohet me nënshtrim brenda kufijve të zbatimit të një funksioni të caktuar menaxherial. Është këshillues, këshillues në natyrë.
Marrëdhëniet duhet të jenë efektive
Për të duhurmenaxhimin e marrëdhënieve organizative, është e rëndësishme të ndiqen disa parime për formimin e strukturës organizative të kompanisë, si dhe kriteret e performancës:
- Parimi i diversitetit: struktura e menaxhimit duhet të përfshijë komponentë që, për nga cilësia dhe sasia e tyre, janë në gjendje t'i përgjigjen në mënyrë adekuate ndryshimeve si në mjedisin e jashtëm ashtu edhe në atë të brendshëm të kompanisë.
- Parimi i shtimit nga jashtë: ndikimi kompleks në sistemin e faktorëve mjedisorë formon pasigurinë e gjendjes normative të sistemit ndaj kërkesave objektive të vendosura. Është vërtetuar se siguria (përshtatshmëria) e shtetit në sistemet komplekse dhe të mëdha nuk i kalon 80 për qind: në 20 për qind të rasteve, vetë sistemi nuk është në gjendje t'i japë një përgjigje kompetente situatës aktuale kur nuk ka. rezerva të caktuara.
- Parimi i shfaqjes: sa më kompleks dhe më i madh të jetë sistemi, aq më i lartë është probabiliteti që vetitë dhe qëllimet e përbërësve të tij të ndryshojnë nga vetitë dhe qëllimet e vetë sistemit.
- Parimi Feedback: shkëmbimi i informacionit ndërmjet objektit të menaxhuar dhe subjektit të menaxhimit duhet të jetë i përhershëm. Si rregull, ai ndërtohet në formën e një konture të mbyllur.
Optimizimi i strukturës së menaxhimit
Detyra themelore e ndërtimit me kompetencë të strukturës së marrëdhënieve organizative brenda kompanisë është optimizimi i departamenteve të menaxhimit. Pavarësisht nëse një organizatë ekzistuese është duke u reformuar ose një organizatë e re është duke u krijuar, është e nevojshme të sigurohet plotësisht përputhja e saj strukturore me kërkesat e vendosura.menaxhim efektiv.
Është gjithashtu e rëndësishme të theksohet se janë marrë parasysh faktorët e brendshëm dhe të jashtëm të mjedisit të kompanisë, të cilët përcaktohen nga natyra e situatës dhe klasifikohen në grupimet e mëposhtme:
- gjendja e mjedisit të jashtëm;
- madhësia;
- teknologjia e punës në kompani;
- zgjedhja strategjike e drejtuesit të një organizate në përputhje me qëllimet e saj;
- sjellja e punonjësve.
Në procesin e krijimit të një projekti, marrëdhëniet organizative dhe menaxheriale luajnë një rol të rëndësishëm. Procesi i projektimit paraqet fazat funksionale të ndërlidhura të krijimit të një projekti. Këshillohet që të përfshihen aktivitetet para projektit, dizajni i detajuar dhe dizajni teknik. Secila nga fazat e paraqitura kërkon një përshkrim specifik të veprimeve.
Strukturat organizative të njohura
Sot, ekzistojnë një sërë formash organizative dhe ligjore të marrëdhënieve. Midis tyre, është e rëndësishme të theksohen strukturat e mëposhtme të menaxhimit:
- Lineare. Në përputhje me të, sistemi i menaxhimit karakterizohet nga uniteti i komandës në të gjitha nivelet ekzistuese. Në këtë rast, një parim i tillë ndërtimi si një hierarki vertikale është i përshtatshëm. Ndër avantazhet e kësaj forme, është e rëndësishme të theksohet përdorimi efektiv i aparatit administrativ qendror, një shkallë e rritur kontrolli, centralizimi dhe koordinimi i veprimeve të planit të menaxhimit, si dhe lidhja e interesave të departamenteve të pavarura të menaxhimit. Disavantazhet kryesore të strukturës janë si më poshtëpikë: një sasi e madhe kohe për marrjen e vendimeve të tipit menaxherial, pak iniciativë në nivelet e vartësisë, një vonesë në rritjen e aftësive menaxheriale.
- Selia lineare. Është një formë lineare, e plotësuar nga njësi specifike të përfshira në përgatitjen e vendimeve të menaxhimit. Këto divizione nuk kanë nivele më të ulëta të menaxhimit. Ata nuk marrin vendime, por analizojnë opsionet ekzistuese dhe pasojat përkatëse të vendimeve për një lider të caktuar. Aparatet e personelit zakonisht klasifikohen si më poshtë: aparate shërbimi, këshillimor dhe personal (me fjalë të tjera sekretarët).
- Funksionale. Ky formular bazohet në vartësi në përputhje me fushat e veprimtarisë së menaxhimit. Këtu çdo punonjës ka të drejtë të japë udhëzime lidhur me çështjet në kompetencën e tij. Ndër avantazhet kryesore të qasjes, duhet theksuar efektiviteti i menaxhimit për shkak të kualifikimit të lartë të stafit, kontrollit qendror drejtpërdrejt mbi vendimet e planit strategjik, lirimi i menaxherëve të nivelit të linjës nga zgjidhja e shumë çështjeve të veçanta, si. si dhe një zgjerim të konsiderueshëm të aftësive të tyre në lidhje me menaxhimin operacional të prodhimit. Për më tepër, një rol të rëndësishëm luan delegimi dhe diferencimi i vendimeve aktuale të menaxhimit. Mangësitë e strukturës përfshijnë vështirësitë në koordinimin e departamenteve, specializimin e ngushtë të punonjësve, mundësitë e kufizuara që ofrohen për zhvillimin e menaxherëve.
Përfundim
Pra, ne kemi shqyrtuar llojet, strukturën dhe karakteristikat e marrëdhënieve organizative. Si përfundim, duhet theksuar se përveç formave të marrëdhënieve koordinuese të paraqitura më sipër, ekzistojnë marrëdhënie divizionale, matricore dhe projektuese. Në praktikë, ato përdoren disi më rrallë.
