Pavarësisht nga forma e pronësisë së ndërmarrjes, struktura e saj organizative dhe e personelit është një element themelor i rregullimit ekonomik dhe ligjor të veprimtarisë së punës së punonjësve. Politika e personelit të një organizate tregtare ose buxhetore përcakton kuadrin për sjelljen korporative të punonjësve, sistemin e shpërblimit për aktivitetet e tyre, stimujt ose sanksionet disiplinore.
Cili është organizimi strukturor i një ndërmarrje?
Çdo strukturë organizative dhe e personelit pasqyron parimet e menaxhimit të personelit në fuqi në ndërmarrje, modelin e marrëdhënieve ndërmjet menaxhmentit dhe punonjësve, taktikat e shpërndarjes së detyrave dhe kompetencave ndërmjet tyre.
Sistemi hierarkik i kompanive të mëdha me një zinxhir komandimi me shumë nivele meriton vëmendje të veçantë.
Cili është ndryshimi midis dy dokumenteve?
Stafi dhestruktura organizative nuk mund të quhet koncepte të barabarta. Në rastin e parë, bëhet fjalë për një dokument që përmban emrat e pozicioneve, numrin e njësive të personelit për pozicionin përkatës dhe shumën e tarifës për çdo punonjës. Për sa i përket strukturës organizative, ai është gjithashtu një dokument i shkruar, i cili përcakton qartë pozicionet e disponueshme në ndërmarrje dhe urdhrin e vartësisë. Menaxhimi kompetent i strukturës organizative dhe personelit ju lejon të vendosni përbërjen cilësore dhe sasiore të njësive individuale, bazuar në përmbajtjen dhe qëllimin e detyrave që i janë caktuar ndërmarrjes, duke marrë parasysh bazën materiale dhe teknike dhe buxhetin.
Përcaktimi i normës në strukturën e personelit
Gjatë periudhës së ekzistencës së ndërmarrjes, ndarjet e saj mund të kombinohen, të ndryshohen emrat, të shpërndahen etj. Në të njëjtën kohë, informacioni për ndryshimet e vazhdueshme në strukturën e ndërmarrjes duhet të ruhet në departamentin e personelit dhe katalogu i njësive strukturore. Tabela e personelit është një dokument përmbledhës që ju lejon të zgjidhni vizualisht detyrat dhe problemet e politikës së personelit të ndërmarrjes.
Elementi kryesor i strukturës organizative të organizatës dhe njësive veç e veç është norma e përmendur më sipër. Në çdo ndërmarrje, sasia e saj korrespondon me një pozicion të veçantë, profesion, kushte të pagesës dhe aktivitet të punës. Numri i tarifave është formuar duke marrë parasysh njësitë strukturore të stafit.
Parimet për formimin e strukturave organizative nëndërmarrje
Kështu, për të zbatuar funksionet nga të cilat varet suksesi dhe konkurrueshmëria e kompanisë, është e rëndësishme të kemi një strukturë organizative dhe të stafit të zhvilluar dhe efikase. Megjithatë, për formimin e tij është e rëndësishme t'i përmbahen parimeve të mëposhtme:
- sigurimi i punës së qetë dhe të pandërprerë të të gjitha departamenteve;
- besnikëri dhe aftësi për të manovruar për përgjigje të shpejtë rrufe në rast riorganizimi të tregut;
- aplikimi i përpjekjeve për të parandaluar ose neutralizuar konfliktet sociale;
- minimalizëm në formimin e numrit të stafit administrativ dhe menaxherial për të ulur koston e mbështetjes së tij financiare dhe për të parandaluar rritjen e kostove të biznesit në ndërmarrje;
- garantimi i performancës së lartë dhe përmbushja e planit të fitimit;
- përmbushja në kohë e detyrimeve ndaj klientëve, furnitorëve, kreditorëve.
Struktura e stafit si reflektim i strategjisë së ndërmarrjes
Përveç kësaj, menaxhimi i strukturës organizative dhe të personelit nënkupton marrjen parasysh të interesave të ekipit të punës, bazuar në parimet e partneritetit të barabartë. Zgjedhja e një modeli kompetent të menaxhimit për një sipërmarrje të çdo fushe aktiviteti dhe forme pronësie është një nga kriteret themelore që përcaktojnë të ardhmen e kompanisë.
Drejtimi dhe strategjia e kompanisë janë pikat fillestare për planifikimin e strukturës organizative. Pajisja koordinuese me formë të saktëfirma ose institucioni jofitimprurës duhet të plotësojë kërkesat e mëposhtme:
- ndërveproni me partnerët dhe klientët me kushte të favorshme;
- shpërndani në mënyrë racionale midis stafit sasinë e punës në lidhje me zgjidhjen e problemeve aktuale të prodhimit.
Llojet e modeleve organizative dhe të menaxhimit të stafit
Modeli i menaxhimit të strukturës organizative të një ndërmarrje është një grup departamentesh që kryejnë një sërë funksionesh për përgatitjen, zhvillimin, miratimin dhe zbatimin e vendimeve të kompanisë. Për lehtësi, sistemi përshkruhet grafikisht në formën e një diagrami ose diagrami që tregon përbërjen, marrëdhëniet e njësive individuale të personelit dhe nivelet e tyre të vartësisë.
Disa modele të personelit janë të kërkuara dhe do të vihen në praktikë. Formimi i tyre korrespondon me parimet e mëposhtme:
- pajisja e menaxhimit shumëfunksional të ndërmarrjes (kuptohet se çdo njësi ose njësi staf kryen një funksion që i është caktuar);
- pamja e procesit të strukturës organizative (supozon zbatimin e një procesi specifik nga një njësi e veçantë);
- forma matrice e menaxhimit (përfaqëson një mekanizëm kompleks për zbatimin e projekteve nga një grup punonjësish nga departamente të ndryshme multifunksionale).
Zbatimi i një modeli tjetër, i ndërtuar mbi parimin "një ndarje - një palë" (kjo e fundit mund të jetë kontraktues, furnizues, grupe klientësh, etj.), përdoret nëraste të kufizuara tregu.
Sekreti i suksesit dhe rëndësia e strukturës organizative
Modelet shumëfunksionale dhe të menaxhimit të procesit, modifikimet e tyre, të cilat janë përdorur që nga fillimi i shekullit të kaluar, janë përhapur gjerësisht. Modele të tilla të strukturës së menaxhimit të një ndërmarrje shpesh quhen burokratike. Efektiviteti i sistemeve hierarkike shpjegohet nga faktorët e mëposhtëm:
- vartësi, në të cilën puna e të gjitha njësive më të ulëta kontrollohet dhe rregullohet nga struktura më të larta;
- korrespondon me aftësitë e punonjësve të pozicionit që ata mbajnë, d.m.th. roli specifik hierarkik;
- ndarja e detyrave të punës në specializime shtesë;
- formalizimi i aktiviteteve ose futja e standardeve, falë të cilave garantohet një qasje e paqartë e punonjësve në zbatimin e detyrave të caktuara;
- kryerja masive dhe jopersonale e funksioneve përkatëse nga punonjësit;
- përzgjedhje strikte e punëtorëve në përputhje me kushtet strikte të kualifikimit.
Organizata e personelit të një ndërmarrje: shembull
Duhet të merret parasysh një nga shembujt e strukturës organizative të një ndërmarrjeje. Shembulli klasik është një kompani prodhuese e angazhuar në prodhimin e produkteve. Në zemër të një firme të tillë është një pajisje koordinuese shumëfunksionale. Nëse, në përputhje me tabelën e personelit, në të punësohen zyrtarisht rreth 100 punonjës, do të ishte një zgjidhje e përshtatshme për të krijuardisa divizione kryesore. Për shembull:
- Departamenti i Prodhimit;
- Departamenti i Financës;
- departamenti i shitjeve.
Rrjedhimisht, secila prej tyre përfshin njësi të tjera strukturore më të vogla, të cilave u është besuar zbatimi i detyrave specifike. Si rregull, departamenti i kontabilitetit dhe departamenti i logjistikës formohen jashtë korpusit organizativ dhe personelit. Nëse është e nevojshme të zgjerohet asortimenti ose të përditësohet katalogu për lehtësi, ndërmarrja mund të kalojë përkohësisht në një model të menaxhimit të matricës duke krijuar një ndarje të re brenda kompanisë për periudhën e zgjidhjes së detyrave.
A është e nevojshme të përpilohet një tabelë personeli?
Përkundër faktit se legjislacioni i Federatës Ruse nuk parashikon një nevojë të rreptë për të miratuar strukturën organizative dhe personelin e kompanisë, kërkesa për një tryezë të personelit në ndërmarrje është në nenet 15 dhe 57 të Punës. Kodi i Federatës Ruse. Një referencë indirekte ndaj ligjvënësit përmban kërkesa për të punësuar punonjës në pozicione që korrespondojnë me listën e personelit, me përshkrimin e funksioneve të punës në kontratë.
Kështu, çdo institucion, kompani tregtare ose prodhuese duhet të vendosë një dokument për numrin e punonjësve dhe tarifat për të shmangur mosmarrëveshjet në lidhje me pozicionet e mbajtura nga vartësit, fushëveprimin e detyrave të tyre. Nuk ka gjithashtu një formë të vetme standarde të strukturës organizative dhe të personelit, përbërjen e punonjësve të një të veçantëndarjet. Në të njëjtën kohë, informacioni në lidhje me pajisjen koordinuese të ndërmarrjes lejohet të pasqyrohet në formularin T-3 të miratuar nga Komiteti Shtetëror i Statistikave të Federatës Ruse.
Rreth plotësimit të formularit të personelit
Është universale dhe e përshtatshme për staf, strukturën e çdo organizate. Për të plotësuar dokumentin, plotësohen fushat e mëposhtme:
- numri i regjistrimit dhe data e lëshimit;
- periudhë gjatë së cilës dokumenti do të konsiderohet i vlefshëm;
- emri i plotë dhe kodi i njësisë strukturore;
- profesionet dhe pozicionet e punonjësve;
- numri total i postimeve dhe tarifave;
- paga, prania ose mungesa e një shtese.
Kolona "Miratuar", e disponueshme në listën e stafit, përmban të dhëna për rendin që lejon dokumentin të hyjë në fuqi. Këtu ose paraprakisht caktohen kodet e departamentit strukturor dhe të secilës njësi të tij. Ato tregohen në një sekuencë hierarkike - nga menaxhimi në njësitë vartëse. Kur përcaktoni një pozicion, këshillohet t'i përmbaheni dispozitave të OKZ - klasifikuesi gjithë-rus i profesioneve. Organizimi i rregullt i ndërmarrjes miratohet për një periudhë të caktuar, nëse është e nevojshme, mund të zgjatet ose ndryshohet. Edhe pse detyrimi për hartimin e këtij dokumenti nuk përcaktohet me akt ligjor rregullator, në fakt ai miratohet në 90% të rasteve. Përveç kësaj, në raste të izoluara, tabela e personelit mund të kërkohet nga autoritetet rregullatore gjatë inspektimeve dhe auditimeve.
