Sa shpesh duhet të shkruani letra? Shumë njerëz përdorin shërbimet e postës elektronike dhe të rregullta për të dërguar njoftime masive, për të dërguar letra biznesi nga posta e korporatave ose kërkesa zyrtare tek agjencitë qeveritare. Shkrimi i një letre të mirë është vetëm gjysma e betejës, por për të lënë një përshtypje të favorshme, duhet të dini se si t'i përfundoni shkronjat saktë.
Pse i kushtoni vëmendje fundit të letrës
Fjalët mbyllëse të një letre janë shumë të rëndësishme. Edhe nëse pjesët përshëndetëse dhe informuese janë shkruar në mënyrë të përsosur, ato i përcjellin marrësit të gjitha informacionet që i nevojiten, një përfundim i keq mund të prishë shumë përshtypjen e të lexuarit, të ndikojë në vendimin e personit për keq. Përveç kësaj, një herë një letër e nënshkruar në mënyrë qesharake mund të lërë përgjithmonë një shenjë të keqe në reputacion.
Ndodh që pas një paraqitjeje të qartë dhe adekuate të mendimeve në një letër, njeriu e ka të vështirë të formulojë një përfundim logjik për të përfunduar. Ky është problemprek shumë njerëz pa shumë përvojë që nuk dinë të mbarojnë shkronjat.
Ka pasur raste kur letrat zyrtare të biznesit në një stil formal shoqëroheshin me firma si "Puthje dhe në pritje të një përgjigjeje", "karamele jote në modë Dasha", "duke dërguar puthje dhe përqafime". Sigurisht, një lamtumirë e tillë në një letër biznesi është e papranueshme. Dhe përpara se të dërgoni nga emaili, duhet të kontrolloni mungesën e një nënshkrimi qesharak në cilësimet e klientit tuaj të emailit.
Si mund të jetë një letër
Shkronjat janë të ndryshme. Letra mund të jetë informative, mirënjohjeje, bonifikimi, reklamimi, kërkese, shoqëruese, garancie. Në të gjitha llojet e kësaj letre, është e nevojshme të ruani një lloj komunikimi formal, të mos kaloni tek "ju" dhe të vëzhgoni vartësinë. Ju mund të diskutoni ngjyrën tuaj të preferuar me shkronja të tilla vetëm kur porosisni nga stilisti, por mos i shkruani kontabilistit të kompanisë.
Letrat e biznesit nënkuptojnë një fillim të rreptë. Ai përfshin një prezantim të shkurtër të shkrimtarit, në varësi të qëllimit - pozicioni, emri i kompanisë, statusi shoqëror. Pasi dërguesi të emërojë veten, do të ishte e dobishme të filloni hyrjen, e cila do të japë pikat kryesore, dhe më pas ju duhet të shkruani një pjesë kryesore të detajuar në të cilën duhet të zbulohen këto teza.
Një përgjigje për një pyetje se si të përfundoni letrat e tipit zyrtar nuk duhet të përmbajë këshilla që kundërshtojnë idenë kryesore të letrës. Përfundimi duhet të përfshijë idenë ose mesazhin e përgjithshëm të letrës, një lamtumirë të sjellshmebashkëbisedues.
Si mund të nënshkruaj një letër
Ka disa fraza standarde që do t'ju ndihmojnë të përfundoni me respekt një letër biznesi dhe një standard joformal. Por secila prej tyre mbart një kontekst individual.
Shprehja "Me respekt" përdoret nga ithtarët e pikëpamjeve konservatore. Kjo duket të jetë mënyra më klasike për të vendosur një pikë në një shkronjë, ajo përshtatet në shumicën e variacioneve të shkronjave.
Fraza "Vërtet e juaja" nuk është shumë e njohur këto ditë. Më parë përdorej kudo, por tani ekspertët ngrenë pyetjen nëse personi që ka vënë një firmë të tillë shkruan vërtet sinqerisht. Nëse fraza nuk ka kuptim, do të ishte më mirë ta zëvendësoni me një tjetër.
"Urimet më të mira" përdoret shumë për t'i dhënë fund si një letre biznesi ashtu edhe një letre joformale.
"Faleminderit" është gjithashtu një opsion i mirë për disa letra. Por, përpara se të abonoheni ashtu, duhet të mendoni nëse ka vërtet diçka për të thënë në lidhje me të.
Konsiderohet sjellje e mirë të firmosësh me emrin tënd, pa shkurtesa. Kjo do ta tregojë dërguesin si një person të hapur, duke i lejuar shokut dhe kolegut ta përfundojnë letrën me respekt.
Truke për një përfundim të bukur
Përveç nënshkrimit standard, ka pak truke letrare për të plotësuar letrat në mënyrë të tillë që marrësi të mbetet i interesuar.
Së pari, ndoshtapërdori një referencë në fillim të letrës. Kjo është një teknikë interesante që mund të shihet me mjeshtra të shquar të fjalës. Edhe në përfundim, ju mund të zbuloni zgjidhjen e problemeve të identifikuara në hyrje. Përveç kësaj, në fund të letrës, mund të tregoni se çfarë, sipas mendimit të autorit, mund të shkojë keq dhe si e sheh ai një të ardhme pozitive.
Patjetër mos i ktheni mbaresat në rreshta të gjata dhe të bukura që lënë në hije gjithçka të thënë më parë, sepse tani lexuesi di si t'i përfundojë shkronjat.
