Imagjinoni që keni qindra apo edhe mijëra studentë, punonjës ose klientë në mbarë botën dhe dëshironi t'i trajnoni ata. Një aktivitet i tillë përfshin bashkëpunim të ngushtë me disa shërbime, dhe organizimi i trajnimit dhe trajnimit të avancuar mund të zgjasë disa muaj vetëm në fazën fillestare të përgatitjes, për të mos përmendur menaxhimin e njohurive të tyre. Sistemi i menaxhimit të mësimit ofron përdorimin e teknologjive moderne që bëjnë të mundur menaxhimin e të gjitha aspekteve të aktivitetit.
Llojet e sistemeve të menaxhimit të njohurive
Gjatë dhjetë viteve të fundit, janë shfaqur metoda të ndryshme të menaxhimit të programit për të mësuar (LMS). Ato janë krijuar për studentë, mësues dhe administratorë. Këto përfshijnë:
- Moodle;
- kanavacë;
- eCollege;
- Gurthemeli;
- SumTotal;
- WebCT (aktualisht në pronësi të Blackboard).
Të gjitha sistemet e menaxhimit të mësimit kanë ekzistuar për më shumë se njëzet vjet. Ato janë bërë më të aksesueshme dhe më të përhapura falë internetit dhe rritjes së kolegjeve fitimprurëse dheuniversitetet. Ato përdoren për të postuar informacione dhe për të krijuar mundësi mësimi për njerëzit.
Fillimisht, platformat e të mësuarit u përdorën për të dokumentuar dhe ofruar mësimin online, asinkron, të bazuar në kompjuter, nëpërmjet internetit.
Sot, këto lloj platformash ofrojnë jo vetëm veçoritë e mësipërme, por edhe transmetimin ose mësimin sinkron. Përveç kësaj, ato ju lejojnë të krijoni raporte analitike që ndihmojnë organizatat të përcaktojnë treguesit e performancës. Shkollat LMS përdoren nga të gjitha universitetet në Evropë, Kanada dhe SHBA. Shumë prej tyre fillojnë programe ndërsa punojnë me studentë të diplomuar dhe studentë që janë duke përfunduar kurset e tyre përfundimtare të masterit.
Dallimet midis platformave
Ato përdoren gjithashtu nga organizatat për të trajnuar punonjësit e tyre. Ndërsa shumica e këtyre platformave mund të aplikohen për secilën prej llojeve të ndryshme të kompanive, ato priren të fokusohen në një fushë ose në një tjetër.
Kjo është kryesisht për shkak të faktit se të mësuarit ndodh ndryshe në varësi të faktit nëse jeni një institucion arsimor apo një biznes privat. Përveç kësaj, institucionet arsimore ndjekin performancën e përdoruesve përmes notave, ndërsa bizneset private mund të ofrojnë certifikata dhe/ose distinktivë që tregojnë arritje. Shkollat LMS universitare përdorin platforma mësimore për një sërë arsyesh.
Mundësi mësimi në distancë
Këto përfshijnë aftësinë për të regjistruar studentë që nuk janë afër kampusit, gjë që rrit numrin e aplikantëve. Klasat nuk janëkufizuar nga madhësia e audiencës. Gjithashtu korrespondon me atë se sa shumë preferojnë të mësojnë: në kohën e tyre dhe me ritmin e tyre, ose duke përdorur një strategji taktike për të kaluar kursin përmes pjesëve ose moduleve të drejtuara.
Nga ana tjetër, organizatat fokusohen në zhvillimin e punonjësve. Duke folur për përfitimet kryesore të një LMS për trajnimin e punonjësve, zhvillimin e aftësive dhe planifikimin e vazhdimësisë, ia vlen të kihet parasysh se ai nuk ofron njohuri praktike. Kjo do të thotë, sistemi i financuar vepron si një teori, e cila më pas mund të pasqyrohet në punë.
Fillimisht, organizatat përdorën platforma trajnimi të pajtueshmërisë të audituara nga agjencitë qeveritare, si dhe një mjet të integruar për të punësuarit e rinj. Kjo është një hyrje në kurs, ndërgjegjësim për detyrat e pozicionit. Në shumë mënyra, ka pluse, por ka edhe disavantazhe të LMS. Prandaj, disa kompani kanë adoptuar platformat e të mësuarit si një mjet për përmirësim të vazhdueshëm, duke ofruar njohuri që shkojnë përtej konformitetit dhe përshtatjes.
Sa kushtojnë?
Kostoja e të gjithë sistemit të menaxhimit të mësimit varet nga specializimi dhe drejtimi. Për shembull, një kurs rifreskimi në një platformë MBA mund t'i kushtojë një kompanie disa mijëra dollarë për departament. Moodle LMS është falas, por kërkon aftësi të veçanta për tu vendosur. Gjithashtu, programi me kod të hapur e bën të lehtë përditësimin dhe personalizimin e komponentëve. Ekziston edhe një faktor tjetërmarrë parasysh, është koha e kërkuar nga programuesi për zhvillimin dhe personalizimin, dhe ndonjëherë kërkohet përshtatja dhe përkthimi në gjuhën e përdoruesit.
Shumica e këtyre llojeve të LMS-ve blihen për korporatat, ku nuk ka kosto fikse pavarësisht nga numri i përdoruesve dhe të dhënat ruhen në serverët e tyre. Me fjalë të tjera, ky është WYSIWYG - mësimi elektronik në formatin e mësimit në distancë.
Një tjetër mundësi është ta blini atë si SAAS (Software as a Service) ku të dhënat ruhen në renë kompjuterike ose në serverët e ofruesit. Ky model zakonisht përfshin ndihmën e ofruesit dhe përditësimet automatike.
Veçoritë dhe përfitimet e LMS
Këtu ka detyra shtëpie dhe është e rëndësishme që t'u përgjigjeni saktë të gjitha pyetjeve, përndryshe kursi mund të përsëritet vetëm pas një kohe të gjatë. Është gjithashtu e rëndësishme të kuptoni se si do ta përdorni jo vetëm sot, por edhe në të ardhmen. Në fund të fundit, ka shumë shërbime që janë gati për të futur platforma në një sistem të menaxhimit të mësimit në distancë, ku studentët do të jenë individë privatë (në shtëpi).
Gjithashtu, ka disa lloje të ndryshme platformash mësimi ku mund të shtoni shtojca për të përmirësuar funksionalitetin e tyre.
Teknik
Një fushë që ka nevojë për shqyrtim të kujdesshëm është aftësia e SLA për të analizuar dhe raportuar të dhënat. Duhet të merret parasysh gjithashtu nëse ai mund të ndërlidhet me sisteme të tjera si HRIS (Sistemi i Informacionit të Burimeve Njerëzore) ose SIS (Sistemi i Informacionit të Burimeve Njerëzore).sistemi për studentët).
Në varësi të shtesave, duhet të kërkoni dhe të merrni vendime për përshtatjen e platformës. Nëse studentët bëhen më vonë pjesë e një kompanie, si për shembull pas një stazhi, disa programe duhet të ndryshohen për të qenë në përputhje me sisteme të shumta.
Teknologjitë e Sigurisë
Disa lloje të mësimit elektronik janë të koduara. Ka testues të integruar dhe mjete për krijimin e kurseve që ju lejojnë të krijoni testet dhe pyetësorët tuaj që janë të ngarkuar në sistem. Nëse këto mjete të integruara nuk janë të disponueshme, merrni parasysh integrimin e LMS me mjete të tjera softuerike. Ai duhet të pranojë lloje të ndryshme të formateve të skedarëve si:
- SCORM;
- xAPI.
Përveç kësaj, një program i mirë i Sistemit të Menaxhimit të Mësimit duhet të jetë miqësor me celularin. Aspekti më i rëndësishëm për t'u marrë parasysh është UI (ndërfaqja e përdoruesit) dhe UX (përvoja e përdoruesit). Dëshironi që përdoruesit të ndihen rehat duke përdorur platformën e të mësuarit? Pastaj ju duhet të siguroheni që studentët mund të punojnë me LMS dhe të ngulitin skedarë personalë atje përmes ndërfaqes së përdoruesit dhe UX, të tilla si kërkesat e trajnerëve, postimet e tjera të studentëve, lajmëtarët e çastit dhe rrjetet për komunikim.
Si të përdorni LMS?
Së pari, historia e shfaqjes së sistemit të menaxhimit të të mësuarit shoqërohet me probleme të industrisë që nuk lejuan zgjerimin dhe zhvillimin e marrëdhënieve tregtare. punëtorët ishin më paktë kualifikuar dhe iu deshën shumë para dhe kohë për t'i trajnuar dhe për t'u bërë profesionistë.
Për t'u bërë teknikisht pjesë e programit, përdoruesit duhet të kuptojnë se si funksionon. Përveç kësaj, ekziston një gjë e tillë si një tarifë hyrjeje nga menaxhmenti, e cila raportohet përmes sistemit ROI (kthimi nga investimi). Dmth ka ndodhur kontributi për punonjësin, që do të thotë se kthimi duhet të kompensohet nëpërmjet kalimit dhe studimit të materialit. Kjo merret parasysh në etikën korporative të Shteteve të Bashkuara, pasi programet krijohen në bazë të mentalitetit perëndimor.
Çfarë nuk duhet harruar?
Një nga strategjitë më të anashkaluara kur blini dhe zbatoni një LMS ka të bëjë me lidhjen e tij me qëllimet e organizatës. Në fakt, kjo duhet të jetë një nga gjërat e para që duhet parë përpara se të instaloni një paketë. Duke përdorur një strategji specifike, ju rritni shanset tuaja për të bërë një fitim. Por jo të gjitha programet mund të përdoren në mënyrë efektive. Ato mund të mos i përshtaten strukturës së biznesit. Sistemi i menaxhimit të mësimit të korporatës nuk duhet të perceptohet si një program shtesë në desktop, por si një monitorim individual i rritjes së shkallës arsimore.
A ka ndonjë kurth në përdorimin e LMS?
Gracka e parë e mundshme që vjen në mendje është zgjedhja e llojit të duhur të programit. Faktorët e kohës dhe kostos që shkojnë në zhvillimin e tij dhe të mësuarit se si ta përdorni mund të jenë të larta. Kalimi nga një LMS në tjetrin nuk është aq i lehtë sa duket. Mendoni se si do ta përdorni sistemin tuaj në të ardhmen, merrni parasysh shtiminfunksionet.
Një problem tjetër është shkallëzueshmëria e programit. Ju duhet një LMS që mund të rritet me organizatën tuaj. Duhet të jeni në gjendje të shtoni shpejt përdorues. Mbani në mend se kostoja e një LMS shpesh bazohet në numrin e punonjësve, kështu që kostoja do të rritet kur shtohen më shumë njerëz.
Ndoshta gabimi më i nënvlerësuar është mospërdorimi i sistemit në nivelin e tij optimal. Kjo mund të shkaktohet nga mënyra se si konfiguroni kurse për përpunimin e të dhënave. Me fjalë të tjera, a është e lehtë të gjesh atë që po kërkon?
- Sistemi juaj mund të ketë një kalendar të integruar që ju lejon të planifikoni telefonata të drejtpërdrejta.
- Disa platforma mësimore ju lejojnë të dërgoni njoftime shtytëse për përdoruesit për t'i kujtuar ose inkurajuar ata të regjistrohen për kurse ose trajnime të caktuara.
- Përveç kësaj, disa platforma mësimore mund të personalizojnë faqet e uljes dhe përvojat e kërkimit që mund të përmirësojnë UX.
- Mund të mos përdorë disa veçori të integruara në sistem, të tilla si forumet e diskutimit ose mjetet e raportimit.
Duke përdorur të gjitha mjetet që mund të ofrojë një LMS, ju rritni efektivitetin e të mësuarit dhe përvetësimin e njohurive cilësore.
Nuancë e rëndësishme
Nëse vendosni të përdorni një LMS me burim të hapur ose të krijoni tuajin, merrni parasysh faktorin kohë për zhvillimin e tij. Nëse blini një paketë të gatshme, atëherë studioni dokumentacionin teknik që do të sigurojëmbështetje për përdoruesit. Si rregull, sistemet e shtrenjta të menaxhimit nuk njoftojnë për ndryshime të tilla dhe njoftimet vijnë rrallë me postë ose llogari personale.
Disa programe LMS
Le të shohim disa sisteme të mira të menaxhimit të të mësuarit. Aspektet teknike dhe mundësitë për shtimin e mjeteve, mirëmbajtjen janë në nivelin më të lartë.
- eCoach është një LMS fleksibël dhe mjet autorizimi në një platformë. Është e lehtë për t'u përdorur me një ndërfaqe të thjeshtë dhe intuitive që duket si një produkt Apple dhe jo si një LMS. Ju mund të etiketoni kampusin tuaj eCoach me logon tuaj, të personalizoni fontet dhe ngjyrat, madje edhe të ndryshoni formulimin e komenteve që shfaqen në kampus.
- eFront ofron një platformë të fuqishme dhe shumë të personalizueshme të menaxhimit të mësimit për çdo biznes. Ka opsione lokale dhe cloud. Është një program i optimizuar për celularin që është gati për tregtinë elektronike. Sistemi është i pajisur me zgjidhje fleksibël të vendosjes, mjete të avancuara sigurie dhe veçori plotësisht të personalizueshme.
- LearnUpon ka një grup të plotë mjetesh për menaxhimin e kurseve dhe angazhimin e studentëve. Paketa vjen me një ndërtues fleksibël leksionesh që ju lejon të zgjeroni mësimet me tekste, imazhe, video, sondazhe. Leksionet janë gjithashtu shumëgjuhëshe dhe të optimizuara për celularë, në mënyrë që të gjithë studentët të kenë qasje lehtësisht në përmbajtjen e klasës. LearnUpon përdoret për të motivuar, fuqizuar gamifikimin dhemonitorimi i progresit.
Kur zgjidhni një sistem të menaxhimit të mësimit, duhet t'i kushtoni vëmendje edhe programeve të tilla si Docebo, TalentLMS, Litmos dhe të tjerë. Për studentët e specialiteteve të ndryshme nevojiten projekte të veçanta që do të përmbajnë të gjitha leksionet.
