Kur diskutoni për planifikimin në një kompani, është e nevojshme t'i kushtoni vëmendje lidhjeve dhe dallimeve midis planifikimit dhe parashikimit. Një plan është një mënyrë veprimi, një program dhe një parashikim është një parashikim i proceseve që nuk varen nga ne. Prandaj, plani zbatohet në ato procese dhe elemente nga të cilat ne mund të bëjmë një zgjedhje - të marrim një vendim, dhe parashikimi përcakton vetëm gjendjen e ardhshme të proceseve apo dukurive ekonomike pa asnjë ndërhyrje në këtë gjendje përmes vendimeve dhe veprimeve të planifikuara.
Plani vlerësohet për sa i përket efektivitetit dhe ndikimit të këtyre aktiviteteve. Parashikimi vlerësohet vetëm për sa i përket vlefshmërisë së tij. Parashikimi dhe planifikimi janë të ndërlidhura në procesin e menaxhimit, por ato nuk duhet të identifikohen me njëri-tjetrin.
Koncept
Planifikimi strategjik si funksion i menaxhimit strategjik ofron bazën për marrjen e vendimeve kryesore në menaxhimin e firmës. Vetë procesi dinamik është i ndërtuar mbi funksionet menaxheriale dhekrijon bazën për menaxhimin e kompanisë.
Si funksion të menaxhmentit, planifikimi i strategjisë fokusohet në zgjedhjen e qëllimeve të ndërmarrjes dhe mënyrën e arritjes së tyre. Në një situatë të tillë, koncepti është të parashikohen ndryshimet në mjedisin e jashtëm dhe të brendshëm dhe të përshtatet kompania me to.
Funksionet e planifikimit strategjik dhe operacional janë të ndryshme nga njëra-tjetra. Në planifikimin e strategjisë, një rol të rëndësishëm i caktohet analizës së drejtimeve premtuese për zhvillimin e kompanisë, identifikohen tendencat aktuale, rreziqet, rreziqet dhe formulohen mundësitë. Nuk merret parasysh treguesi i kohës, por drejtimi i zhvillimit të kompanisë. Vetë strategjia mund të zbatohet nëpërmjet një sistemi planesh operacionale që lidhen me taktikat aktuale të organizatës.
Përkufizimi i konceptit
Planifikimi strategjik është një proces i formalizuar i krijimit të taktikave afatgjata që synojnë përcaktimin dhe arritjen e qëllimeve përfundimtare të organizatës. Zakonisht zhvillohen për një periudhë më shumë se 5 vjet. Funksioni i planifikimit strategjik në një ndërmarrje karakterizohet nga karakteristikat e mëposhtme:
- planifikimi strategjik u jep përgjigje pyetjeve të tilla si: "çfarë po bëjmë dhe çfarë duhet të bëjmë", "kush janë ata dhe kush duhet të jenë klientët tanë?";
- krijon bazën për planifikimin taktik dhe operacional dhe për vendimet e përditshme. Duke pasur parasysh nevojën për një vendim të tillë, menaxheri mund të pyesë: "Cili nga drejtimet dhe veprimet e mundshme do t'i përshtatet më mirë strategjisë sonë?"
- lidhur me një periudhë më të gjatë se llojet e tjera të planifikimit;
- e bën më të lehtë fokusimin e energjisë dhe burimeve të organizatës në aktivitetet më të rëndësishme;
- përfaqëson nivelin më të lartë të aktivitetit në kuptimin që menaxhmenti ekzekutiv duhet të përfshihet në mënyrë aktive në të, pasi vetëm ata kanë burime të mjaftueshme të njohurive dhe përvojës për të marrë parasysh të gjitha aspektet e funksionimit të organizatës. Pjesëmarrja e tij është gjithashtu e nevojshme për të inicuar dhe mbajtur ndërveprim në nivele më të ulëta.
Roli dhe Kuptimi
Planifikimi strategjik duhet të jetë pjesë integrale e menaxhimit të biznesit dhe, për rrjedhojë, duhet të marrë parasysh kufizime të tilla si konflikti i interesave të grupeve që ndikojnë në funksionimin e ndërmarrjes, barrierat financiare, kufizimet e burimeve, mungesa e informacionit, strategjike. potenciali, mungesa e kompetencës, ndryshimet e pritshme në mjedis, aktivitetet konkurruese.
Esenca e procesit
Procesi i planifikimit strategjik përbëhet nga tre hapa kryesorë:
- Analiza strategjike bazohet në aktivitetet diagnostike, qëllimi i së cilës është të jetë në gjendje të tregojë fuqitë aktuale dhe të ardhshme dhe fushat e zhvillimit të organizatës, potencialin dhe kërcënimet e saj. Ai gjithashtu përcakton mjedisin në të cilin ndodhet organizata. Ky hap duhet të kryhet me besueshmëri, sepse një analizë e mirë që jep një pasqyrë të saktë të situatës është baza për krijimin e një plani të mirë.
- Strategjikeplanifikimi merr në konsideratë opsionet e ndryshme që një organizatë mund të marrë dhe se si ato mund të zbatohen. Faza e planifikimit duhet të kulmojë me zhvillimin e një plani strategjik, që zakonisht përmban disa skenarë të ardhshëm me shkallë të ndryshme optimizmi dhe vendosjen për një strategji specifike për t'u zbatuar.
- Zbatimi Strategjik: Kjo fazë pason përzgjedhjen e një plani specifik dhe përfshin një sërë aktivitetesh që lidhen me zbatimin e tij. Këto aktivitete kombinohen me planifikimin operacional, i cili është më specifik se parashikimi strategjik dhe karakterizohet nga një periudhë më e shkurtër. Në këtë fazë, organizata shpesh përballet me shumë sfida zbatimi, të tilla si rënia e angazhimit të punonjësve dhe mungesa e identifikimit me qëllimet e kompanisë, mungesa e burimeve financiare dhe një mjedis në ndryshim që e detyron planin të jetë dinamik.
Veçoritë e procesit
Ky lloj planifikimi strategjik shprehet në karakteristikat e mëposhtme të veçanta:
- përfaqëson një qasje të integruar, që konsiston në kombinimin e procesit të vendimmarrjes në lidhje me detyrat kryesore dhe çështjet kritike të kompanisë, me aspektin analitik dhe projektiv të funksioneve;
- një gamë e gjerë procesesh përbëhet nga elementë: programimi (strategjitë bazë në nivel korporate, strategjitë e menaxhimit, strategjitë funksionale), zhvillimi i planeve të biznesit;
- konkretizon dhe plotëson qëllimet e kompanisë,kryesisht për shkak të specifikimit të produkteve (shërbimeve), çmimeve, funksioneve të marketingut, kostove, cilësisë, standardeve të procesit të prodhimit, parametrave të procesit, etj.;
- përfshin kreativitetin, inovacionin dhe përshtatshmërinë ndaj ndryshimeve mjedisore;
- përfaqëson një orientim "nga jashtë", i përcaktuar si nga përmbushja e nevojave dhe pritshmërive të klientëve (shoqërisë) dhe nga pozicioni i kompanisë në mjedisin konkurrues;
- është një faktor i integrimit (koordinimit) të programeve dhe planeve funksionale.
Funksionet
Ndër funksionet kryesore, mund të dallohet lista e mëposhtme.
- Funksioni i planifikimit strategjik: shpërndarja e burimeve. Të gjitha burimet që ekzistojnë në kompani: materiale, financiare, punë duhet të përdoren në mënyrë efektive nga menaxhmenti i kompanisë në bazë të shpërndarjes së tyre racionale në procesin e funksionimit. Është e nevojshme të ndërtohen kombinime të tilla burimesh në të cilat kthimi nga prodhimi do të jetë maksimal.
- Përshtatja me mjedisin e jashtëm është funksioni kryesor i planifikimit strategjik. Kuptohet si aftësia e kompanisë për t'u përshtatur me mjedisin e jashtëm dhe dinamikën e tij, e cila do të krijojë avantazhe konkurruese për kompaninë.
- Funksioni i planifikimit strategjik: koordinimi dhe rregullimi. Kuptohet si krijimi i veprimeve të koordinuara të divizioneve të kompanisë për të arritur qëllimet e përcaktuara.
- Ndryshime organizative. Në kuadër të këtij funksioni,strukturën organizative të kompanisë për të siguruar punën e qëndrueshme të stafit. Në kuadër të saj po ndodhin edhe ndryshime organizative për të arritur efikasitetin maksimal të kompanisë në të ardhmen.
- Funksioni i mobilizimit. Do të thotë që të gjitha burimet e kompanisë në procesin e planifikimit të një strategjie duhet të mobilizohen brenda saj për të arritur planet e planifikuara.
Vizioni i ndërmarrjes si element fillestar i thelbit të planifikimit strategjik
Vizioni i një ndërmarrje shpesh identifikohet me misionin e formuluar të veprimtarisë së saj. Një mision është një koncept i shkëlqyer në lidhje me filozofinë ose strategjinë e një kompanie. Ai përcakton drejtimin e veprimtarisë kryesore të organizatës dhe integrimin rreth saj të zgjidhjeve për problemet e shfaqura. Një mision i formuluar saktë plotëson kërkesat e mëposhtme:
- duhet të jetë lehtësisht i identifikueshëm;
- duhet të krijohet për përfitimin që klienti kënaqet me produktet dhe shërbimet e ofruara në treg;
- shkruar në formë të saktë dhe të pagabueshme në përgjigje të pyetjeve.
Vendimmarrja
Thelbi dhe funksionet e planifikimit strategjik janë të lidhura ngushtë me vendimmarrjen në procesin e menaxhimit. Këto marrëdhënie ekzistojnë tashmë në fazën e formulimit të qëllimeve të kompanisë (dhe në rastin e menaxhimit strategjik: misionin dhe vizionin e saj), si dhe në fazën e miratimit të opsioneve për strategji (programe) dhe plane të ndryshme, dhe, së fundi, në monitorimi i zbatimit të tyre.
Ndërveprimi midis këtyre funksioneve është shumë i fortë, megjithatë, kurplanifikimi, i kuptuar në kuptimin e kontabilitetit, dominohet nga aktivitetet e parapërpunimit, si dhe nga identifikimi i problemeve të vendimmarrjes. Për shembull, shpërndarja e burimeve financiare ndërmjet fushave specifike të menaxhimit, përcaktimi i strukturës së asortimentit dhe shkallës së prodhimit, përcaktimi i shkallës së diversifikimit, formimi i një strategjie çmimi, etj.
Dokumentacioni analitik përbëhet nga të dhëna burimore dhe krahasuese, si dhe nga opinionet e ekspertëve, të cilat përdoren në përgatitjen e planit. Dokumentacioni i planifikimit përfshin programet dhe planet afatgjata, si dhe buxhetet (projektet afatshkurtra). Në nivelin e menaxhimit strategjik, ky dokumentacion është një listë e detyrave tipike me rëndësi kyçe, së bashku me karakteristikat e tyre, si dhe një përshkrim të potencialit strategjik që përcakton zbatimin e projekteve të propozuara.
Funksioni i planifikimit strategjik si sistem
Planifikimi strategjik është një sistem i gjerë, struktura e të cilit krijohet nga lloje të ndryshme strategjish (programesh) dhe planesh. Ato zhvillohen në nivel korporatash si dhe institucionesh apo departamentesh. Niveli i detajeve dhe i saktësisë së përgatitjes së tyre rritet ndërsa kalojnë në nivele më të ulëta të menaxhimit dhe programet janë kryesisht të natyrës afatgjatë.
Strategjitë dhe planet funksionale që merren me çështje specifike si përmirësimi i strukturës organizative të kompanisë, kërkimi dhe zhvillimi i teknologjive të prodhimit, vëllimidhe lloji i investimit, zhvillimi i stafit, përmirësimi i produktivitetit, menaxhimi i integruar i cilësisë, janë thelbësore. Në këtë lloj hulumtimi, pjesa diagnostike kombinohet me parashikimet që përcaktojnë të ardhmen e kompanisë. Nëse janë optimistë, në praktikën ekonomike quhen strategji ose plane zhvillimi.
Problemet e funksioneve të planifikimit të strategjisë
Ndër problemet kryesore që lidhen me funksionin e planifikimit të procesit të planifikimit strategjik janë:
- Procedurat për lidhjen e strategjive të cilësisë me projektet bazë janë shumë komplekse;
- nuk ka fleksibilitet dhe përshtatshmëri në modelet e planifikimit të strategjisë;
- Fokusi kryesor i strategjisë është kapitalizimi i biznesit. Veçanërisht tipike për kushtet e Rusisë.
Përfundim
Kështu, planifikimi strategjik duhet kuptuar si një funksion menaxhimi, që është procesi i zgjedhjes së qëllimeve dhe mundësive të organizatës për t'i arritur ato. Siguron zbatimin e shumicës së vendimeve të menaxhimit në lidhje me të ardhmen e kompanisë. Vetë procesi është i rëndësishëm në kushtet moderne ruse të konkurrencës së ashpër në treg. Është një grup funksionesh menaxheriale që shpërndan burimet e kompanisë, e përshtat atë me mjedisin e jashtëm dhe formon koordinimin e brendshëm. Vetë procesi i planifikimit strategjik kryen funksionin e të kuptuarit të aktiviteteve aktuale të kompanisë dhe planifikimit të parashikimeve të ardhshme bazuar në informacionin e disponueshëm.
Tek kryesoreFunksionet e planifikimit strategjik përfshijnë alokimin e burimeve, përshtatjen me mjedisin e jashtëm, koordinimin dhe rregullimin e brendshëm, ndryshimet organizative.
