Menaxhimi strategjik është një pjesë integrale e procesit të menaxhimit të çdo organizate. Kjo ju lejon të merrni vendime jo bazuar në situatën aktuale, por duke parashikuar ngjarje të caktuara. Për ta bërë këtë, përdoren metoda të ndryshme analitike që u ofrojnë menaxherëve informacionin e nevojshëm. Ka shumë modele të menaxhimit strategjik. Ato do të diskutohen më tej.
Përkufizim i përgjithshëm
Strategjia e menaxhimit mbështetet në potencialin e punonjësve të kompanisë si themeli i saj. Ky lloj menaxhimi ju lejon të përgjigjeni në mënyrë fleksibël ndaj ndryshimit të kushteve mjedisore në të cilat operon organizata. Menaxhimi strategjik kryhet nga pothuajse çdo kompani. Ky proces ju lejon të fitoni avantazhe konkurruese, të rrisni stabilitetin tuaj financiar, përfitimin e prodhimit në terma afatgjatë.
Një menaxhim i tillë ju lejon të arrini qëllimet e vendosura nga kompania, për të siguruar përmbushjen e interesave të saj në të ardhmen. Kjo ka një efekt pozitiv në të gjithë treguesit e performancës së organizatës, falë të cilëve ajo do të jetë në gjendjembijetoni, merrni pozicionin më të mirë në treg.
Objekti dhe lënda
Objekt i menaxhimit strategjik mund të jenë organizata të niveleve dhe llojeve të ndryshme, njësitë e tyre të veçanta të biznesit, si dhe zona funksionale. Lënda e menaxhimit afatgjatë janë problemet që lindin në arritjen e qëllimeve kryesore të kompanisë. Mund të jenë gjithashtu çështje që lidhen me faktorë të jashtëm të pakontrollueshëm që ndikojnë në organizatë. Lënda e menaxhimit mund të jenë problemet që lidhen me disa elementë të organizatës për të arritur qëllimet.
Strategjia e menaxhimit është një sistem që përfshin fusha të ndryshme të menaxhimit. Ato mund të lidhen me teknologjinë e prodhimit, menaxhimin e personelit, çështjet organizative, etj. Strategjia ju lejon të planifikoni paraprakisht veprimet e kompanisë për ndryshime në mjedisin e jashtëm në mënyrë që të arrini performancën e kërkuar.
Planifikimi dhe menaxhimi strategjik i përgjigjet tre pyetjeve të rëndësishme. Kjo ju lejon të përcaktoni se çfarë pozicioni aktualisht zë kompania në treg dhe çfarë vendi do të donte të zinte në disa muaj, vite. Gjithashtu, menaxhimi strategjik ju lejon të zgjidhni mënyrat në të cilat kompania mund të arrijë rezultatet e kërkuara.
Entiteti dhe funksionet
Teknologjia e menaxhimit e përdorur nga menaxhmenti i organizatës zgjidhet bazuar në një vlerësim të burimeve ekzistuese të kompanisë. Thelbi i menaxhimit strategjik është krijimi i një mendimiplanin e veprimit afatgjatë, si dhe zbatimin gradual të tij. Për këtë bëhet monitorim dhe vlerësim i vazhdueshëm i ndryshimeve në aktivitetet e kompanisë. Mjedisi i jashtëm është i paqëndrueshëm, ndaj duhet të monitoroni me kujdes ndryshimet e tij.
Teknologjia e menaxhimit tregon 5 funksione kryesore për menaxhimin strategjik. Këto përfshijnë planifikimin afatgjatë, organizimin e zbatimit të qëllimeve dhe koordinimin e veprimeve të punonjësve përgjegjës për zbatimin e detyrave. Në të njëjtën kohë, i gjithë personeli është i motivuar për të arritur planet e përcaktuara. Faza e fundit e menaxhimit strategjik është kontrolli i zbatimit të detyrave strategjike.
Në të njëjtën kohë, procesi i planifikimit afatgjatë shoqërohet me veprime të tilla si parashikimi, zhvillimi i një strategjie, si dhe përcaktimi i burimeve për zbatimin e saj (buxhetimi).
Për ta bërë këtë, kryhet një analizë e thellë e treguesve të ndryshëm ekonomikë, brenda dhe jashtë organizatës. Duke i konsideruar ato në dinamikë, të kuptuarit e shkaqeve të ndryshimeve në parametra të ndryshëm na lejon të parashikojmë ndryshimet e tyre në të ardhmen. Duke identifikuar faktorët që kufizojnë zhvillimin, duke vlerësuar pozicionin e saj në treg dhe duke identifikuar mënyrat për të fituar një avantazh konkurrues, kompania zhvillon një sistem veprimesh në të ardhmen. Kjo ju lejon të zgjidhni një kurs të arsyeshëm veprimi për të arritur qëllimet kryesore të organizatës.
Thelbi i menaxhimit strategjik përfshin përdorimin e tre variablave. Kjo është koha (për të cilën perspektiva është bërë parashikimi),madhësia (një shprehje sasiore e ndryshimeve në të ardhmen) dhe drejtimi (ku drejtohen tendencat e zhvillimit).
Qëllimet dhe objektivat
Zgjedhja e një qëllimi në procesin e krijimit të një modelimi të strategjisë organizative është një nga hapat më të rëndësishëm. Kjo ju lejon të vendosni një vijë përpara kompanisë, një kufi për të cilin ajo aspiron. Qëllimi i menaxhimit strategjik është të sigurojë konkurrencë jo vetëm për momentin, por edhe në të ardhmen, në një mjedis në ndryshim.
Për të arritur këtë qëllim, kompania i vendos vetes disa detyra. Këto janë hapat që çojnë në arritjen e rezultatit të dëshiruar. Ekzistojnë disa faza të menaxhimit strategjik. Pra, organizata duhet së pari të formojë një vizion për të ardhmen dhe të zhvillojë misionin e saj. Hapi tjetër është të zgjidhni një objektiv në nivel global. Vetëm atëherë zhvillohet strategjia e korporatës. Ajo synon arritjen e qëllimit të caktuar. Të gjitha veprimet ndahen në faza. Këto janë detyrat që menaxheri u cakton punonjësve të tij për të arritur rezultatin përfundimtar të dëshiruar.
Pas krijimit të konceptit të zhvillimit afatgjatë të organizatës, ai zbatohet në prodhimin dhe proceset e tjera që zhvillohen në ndërmarrje. Gjatë përmbushjes së detyrave të caktuara, menaxhmenti monitoron vazhdimisht cilësinë dhe plotësinë e përmbushjes së detyrave që u janë caktuar punonjësve. Vlerësohet edhe lëvizja e organizatës drejt qëllimit. Nëse është e nevojshme, bëni rregullimet e nevojshme.
Kurzhvillimi i konceptit të menaxhimit strategjik të marrë parasysh një numër të deklaratave. I gjithë procesi i menaxhimit bazohet në to. Çdo organizatë është një sistem kompleks ekonomik dhe social. Ajo ka disa tipare që janë unike për të. Duhet të theksohet se çdo kompani është një sistem i hapur. Ai i nënshtrohet faktorëve të ndryshëm të jashtëm. Prandaj, duhet t'i përshtatet shpejt kushteve mjedisore që ndryshojnë vazhdimisht.
Në një ekonomi tregu, çdo kompani përpiqet të arrijë qëllimet e saj dhe të fitojë përparësi konkurruese. Prandaj, nuk mund ta konsideroni organizatën tuaj veçmas nga lojtarët e tjerë dhe pjesëmarrësit e tregut. Duke qenë se çdo organizatë është unike, kërkohet të vendosen synime për të arritur qëllimet e përcaktuara, duke marrë parasysh karakteristikat e saj.
Modeli Thompson
Në procesin e zhvillimit dhe formimit të biznesit, të kuptuarit e nevojës për të kryer aktivitete menaxheriale, duke marrë parasysh ndryshimet e vazhdueshme në mjedis, u zhvillua gradualisht. Si rezultat, u shfaqën shumë modele të menaxhimit strategjik që përshkruanin mekanizmin e kryerjes së menaxhimit strategjik. Ka shumë koncepte të ngjashme që kanë qenë të zbatueshme në të kaluarën dhe ekzistojnë sot.
Modeli i menaxhimit strategjik i Thompson ishte shumë popullor. Ky është një nga konceptet më të detajuara që ju lejon të kuptoni sekuencën e procesit të menaxhimit në terma afatgjatë. Ky model pasqyron 4 elemente kryesore që, sipasThompson, ju lejon të kryeni në mënyrë korrekte procesin e ndërtimit të planeve të kompanisë. Këta komponentë përfshijnë analizën strategjike, përzgjedhjen, zbatimin dhe monitorimin.
Thompson propozoi që procesi i menaxhimit strategjik të konsiderohet si një bashkësi dinamike e fazave që janë të ndërlidhura dhe zëvendësojnë logjikisht njëra-tjetrën. Midis secilës prej tyre ekziston një lidhje e caktuar logjike. Secila prej këtyre fazave ndikon në njëra-tjetrën dhe në të gjithë procesin e menaxhimit.
Modele të tjera
Modeli i menaxhimit strategjik u zhvillua edhe nga ekonomistë të tjerë të njohur. Pra, një nga pikëpamjet e mundshme për këtë proces është qasja e Lynch. Ai prezantoi modelin e menaxhimit në dy versione. Qasja e parë nuk ndryshonte nga teknika universale e propozuar nga Thompson. Qasja e dytë është monitorimi fleksibël në zhvillimin dhe zbatimin e planeve strategjike.
Modeli i Davidit përfshin 3 faza të menaxhimit. Sipas këtij koncepti, fillimisht formulohet një strategji, pastaj zbatohet. Pas kësaj, rezultatet vlerësohen.
Model racional
Mjetet moderne të menaxhimit i lejojnë organizatat të përgjigjen në mënyrë të përgjegjshme ndaj ndryshimit të kushteve dhe të rregullojnë aktivitetet e tyre. Kjo përmirëson ndjeshëm performancën cilësore dhe sasiore të organizatës. Konceptet moderne të menaxhimit strategjik bazohen në qasjen klasike për zbatimin e këtij procesi. Ky është një model racional.
Koncepti i paraqitur bazohet në kërkimin dhe zhvillimin e saktë dhe të plotë të planeve afatgjata të kompanisë. Menaxhimi strategjik, sipas qasjes së paraqitur, kryhet në 3 faza. Këto përfshijnë analizën strategjike, përzgjedhjen dhe zbatimin.
Secili prej këtyre hapave është i rëndësishëm për zgjedhjen e mënyrës së duhur të veprimit. Faza e analizës përfshin të kuptuarit e misionit të organizatës. Në këtë fazë, formohet një vizion i drejtimit dhe shpejtësisë së zhvillimit të kompanisë. Në bazë të vendimeve të marra në këtë fazë, bëhet edhe formimi i qëllimeve. Procesi i përcaktimit të tyre bazohet në një analizë të faktorëve të jashtëm dhe të brendshëm të mjedisit, si dhe në një përcaktim të konsoliduar të pozicionit të kompanisë në treg.
Alternativat strategjike formohen në fazën e përzgjedhjes. Çdo drejtim i lëvizjes vlerësohet. Pas kësaj, merret një vendim për të zgjedhur opsionin më racional të zhvillimit.
Faza e zbatimit është transferimi i qëllimeve dhe objektivave në nivele më të ulëta të menaxhimit dhe zbatimi i programeve të zhvilluara. Në këtë fazë përcaktohen treguesit kryesorë që do të analizohen në procesin e planifikimit operacional.
Përparësitë dhe disavantazhet e modelit racional
Menaxhimi strategjik i personelit, prodhimit, financave dhe komponentëve të tjerë të aktiviteteve të organizatës mund të kryhet duke përdorur qasje të ndryshme. Modeli racional është një nga më të famshmit dhe më të kërkuarit sot. Ajo ka edhe avantazhe edhe disavantazhe.
Cilësitë pozitive të modelit të paraqitur përfshijnë orientimin e tijmbi prioritetet e korporatës. Sistemi i komunikimit të qëllimeve zhvillohet në nivelin më të lartë, dhe më pas koncepti kalon nga lart. Procesi i planifikimit strategjik në këtë rast bëhet objektiv dhe transparent. Në këtë rast, të gjitha nivelet e menaxhimit përfshihen në procesin e formulimit dhe zbatimit të strategjisë.
Dizavantazhi i modelit racional është mungesa e fleksibilitetit. Kërkon përpjekje të konsiderueshme për të zhvilluar një strategji të mirëmenduar në të gjitha nivelet. Ky sistem i menaxhimit strategjik kërkon një investim të konsiderueshëm kohe. Thjesht mund të mos jetë e mjaftueshme për të marrë vendime adekuate në kohën e duhur.
Për shkak të këtyre mangësive janë zhvilluar qasje alternative. Ata janë më fleksibël. Kjo ju lejon t'i përgjigjeni shpejt të gjitha ndryshimeve në mjedisin e tregut dhe brenda vetë organizatës.
Modele alternative
Kur zgjedh nga një shumëllojshmëri opsionesh të menaxhimit administrativ, menaxhmenti mund të preferojë modele alternative për formulimin e strategjisë së një organizate. Qasje të tilla bazohen në faktin se zgjedhja e drejtimeve të aktiviteteve të kompanisë bazohet jo vetëm në studimin e kujdesshëm të planeve.
Strategjitë alternative ndahen në 2 lloje. Grupi i parë përfshin koncepte që bazohen në të dhënat e analizës strategjike. Bazuar në një listë të caktuar koeficientësh, rezulton të kryhet një procedurë planifikimi. Ky grup modelesh bazohet në një qasje racionale. Më tej, pas analizave dhe parashikimeve, disaplanet strategjike. Megjithatë, vetëm një prej tyre është zbatuar.
Lloji i dytë i modeleve përfshin strategji urgjente. Nuk janë të planifikuara. Prandaj, modele të tilla nuk janë ndër alternativat strategjike. Gjatë aktiviteteve të saj, kompania mund të ndeshet me rrethana të paparashikuara që ndikojnë ndjeshëm në arritjen e qëllimeve të kompanisë.
Lloji i dytë i modeleve nuk dalin nga direktivat e udhëheqjes, por nga veçoritë e sjelljes së strukturave vartëse. Kjo ju lejon t'i përgjigjeni shpejt kushteve mjedisore që ndryshojnë me shpejtësi.
Në prodhimin real, menaxherët përdorin mjete të ndryshme menaxhimi që ata zgjedhin bazuar në strategji të menduara dhe urgjente. Secila nga metodat e listuara të zhvillimit dhe zbatimit të planeve plotëson njëra-tjetrën. Raporti i elementeve të çdo modeli përcaktohet nga karakteristikat e funksionimit të kompanisë, kushtet e jashtme të mjedisit të saj.
Fazat e formimit të modelit
Menaxhimi strategjik i personelit, prodhimi ose drejtimi i përgjithshëm i aktiviteteve të organizatës po kalon një proces të caktuar formimi. Ai kalon nëpër disa faza. Në fazën fillestare të zhvillimit të një modeli menaxhimi, përcaktohet periudha për të cilën duhet të arrihet qëllimi.
Pas kësaj, një studim i plotë i kushteve të mjedisit të jashtëm, si dhe i aftësive të brendshme financiare të organizatës. Bazuar në informacionin e mbledhur, bëhet një vlerësim i pikave të forta dhe të dobëta të kompanisë. Kjo përcakton veçoritë e veprimtarisë së saj financiare. GjithashtuPërcaktohen rezervat dhe mundësitë për zhvillim të mëtejshëm, vlerësohen rreziqet e mundshme.
Pas kësaj, vlerësohet gjendja financiare e organizatës. Ky proces trajtohet në mënyrë gjithëpërfshirëse. Vetëm atëherë mund të formohen qëllimet strategjike. Kompania kërkon të rrisë pasurinë e saj, të maksimizojë vlerën e saj të tregut.
Më pas, zhvillimi i standardeve strategjike kryhet në përputhje me qëllimet e përcaktuara. Ndër alternativat e shumta, zgjidhen drejtimet më optimale. Më pas vlerësohet efektiviteti i strategjisë së zhvilluar.
Më pas krijohen kushtet për zbatimin e planit të krijuar, zgjidhen metoda administrative optimale të rregullimit dhe raportimit të informacionit në strukturat më të ulëta. Monitorohet zbatimi i detyrave të vendosura, përputhja e tyre me qëllimin kryesor.
Duke marrë parasysh veçoritë e formimit dhe aplikimit të modeleve të menaxhimit strategjik, mund të kuptohet jo vetëm rëndësia e një planifikimi të tillë, por edhe perspektivat që përdorimi i qasjeve të tilla hap për çdo organizatë. Metodat dhe teknologjitë moderne për kryerjen e këtij procesi i lejojnë organizatës t'i përgjigjet shpejt gjendjes në ndryshim të mjedisit.
