Urgjenca e planifikimit rritet në kushtet e tregut si rezultat i kërkimit të mënyrave racionale dhe efektive që një kompani të mbijetojë në kushtet e paqëndrueshmërisë. Është elementi kryesor në aktivitetet e një shoqërie të çdo forme organizative dhe ligjore. Planifikimi mbulon të gjitha aspektet e funksionimit të kompanisë, prandaj ka shumë forma dhe lloje të tij.
Thelbi i koncepteve
Një plan është një dokument që është një plan për të ardhmen që kompania dëshiron ta shohë në një periudhë të caktuar kohore (si rezultat), që përmban mjete efektive për zbatimin e tij. Karakteristika kryesore e planit është qëllimi i tij, pasi ai është krijuar në mënyrë të tillë që të sigurojë zbatimin efektiv të qëllimit. Ai duhet të sigurojë se cilat veprime do të çojnë në qëllimin e synuar.
Karakteristika e dytë e rëndësishme e procesit: është baza e të gjitha funksioneve të tjera të menaxhimit, sepse pa një proces të tillë nuk ka organizim, menaxhim të suksesshëm të njeriut.burimet dhe kontrolli.
Një tipar tjetër i rëndësishëm i procesit është plotësia e tij. Kjo do të thotë që procesi duhet të jetë funksion i çdo menaxheri në çdo nivel të menaxhimit, pastaj ai bëhet një mjet i dobishëm për arritjen e qëllimeve. Planet e krijuara në nivele të ndryshme të vendimmarrjes në një organizatë duhet të integrohen me njëra-tjetrën për të ndihmuar në marrjen e vendimeve të mira, arritjen e qëllimeve dhe monitorimin e tyre në mënyrë të vazhdueshme.
Rregulli i fundit është që planet duhet të jenë efektive në zbatim. Kjo ndodh kur zbatimi i tyre arrin qëllimin me një minimum pasojash të padëshirueshme dhe me rezultate që tejkalojnë kostot.
Plani duhet të ofrojë një arsyetim mbi të cilin mund të bazohet vendimi i menaxhmentit për të ndarë fondet për shpenzimet e nevojshme pa pasur nevojë të hyjë në detaje. Plani duhet të jetë sa më i shkurtër - jo më shumë se 6-8 faqe (me përjashtim të diagrameve dhe prezantimeve të tjera). Shumë detaje fshehin pamjen e madhe.
Nëse, për shembull, një plan produkti do të paraqitet verbalisht në një takim ose takim, menaxheri i produktit duhet të jetë i disponueshëm për t'iu përgjigjur çdo pyetjeje. Për anëtarët e menaxhmentit të lartë, asgjë nuk është më zhgënjyese sesa një takim të zgjatet apo edhe të shtyhet sepse menaxheri nuk ishte i përgatitur për të.
Versioni i shkruar i planit duhet të përfshijë rezultatet historike, informacionin për rreziqet dhe mundësitë e identifikuara, parashikimet e shitjeve, objektivat e vendosura, ndikimin e shitjeve në llogarinë e fitimit dhe humbjes, marketingunobjektivat e vendosura për produktin ose linjën e tij, si dhe strategji të sakta për të arritur qëllimet. Ai duhet të përfshijë grafikët (raportet financiare) që do t'ju lejojnë të vlerësoni shpejt programin, si dhe ndikimin e tij në situatën në kompani.
Artikulli
Lënda e planifikimit janë qëllimet (përfundimtare dhe të ndërmjetme, gjendja e dëshiruar e punëve), për të cilat kompania ka detyra, mënyrat për të arritur këto qëllime, burimet e nevojshme (personale, materiale, financiare, informative).
Në përgjithësi, vetë procesi përfshin format e parashikimit, format e planifikimit të punës.
Parashikimi bazohet në një studim shkencor të fenomeneve dhe proceseve të së ardhmes, sepse të dhënat e procesit janë informacion për formën më të mundshme të së ardhmes. Plani si një grup vendimesh nënkupton zhvillimin aktiv të kompanisë.
Programimi është një grup aktivitetesh që synojnë krijimin e një përshkrimi zyrtar të qëllimeve të organizatës dhe përcaktimin e mënyrave më të mira për zbatimin e tyre. Krijimi i një plani përfshin gjithashtu hartimin e aktiviteteve të ardhshme të kompanisë. Ai ndryshon nga programimi kryesisht në atë që zhvillohen disa programe (opsione) dhe plani është një.
Ky dokument është i detyrueshëm në organizata ndërsa parashikimi është postulat.
Një plan është një grup vendimesh të marra, ndërsa një parashikim tregon drejtimet dhe mënyrat për të arritur qëllimet.
Klasifikimi i specievedhe formularët
Ka shumë klasifikime sipas llojeve dhe formave të ndryshme të planifikimit. Ndarja e planeve sipas një kriteri subjektiv ka të bëjë me ato opsione që përgatiten nga vetë ndërmarrja. Planet krijohen për nevojat e një njësie organizative (për shembull, departamenti i marketingut, departamenti i financave), një ndërmarrje (për shembull, një degë e një kompanie), ose një organizate të tërë (kompani).
Sipas kriterit të klasifikimit të shkallës dallohen këto forma: fragmentimi dhe planet problemore.
E para nga këto mbulon një zonë të ngushtë problemesh ose një fushë (për shembull, një dokument që promovon shërbimet e kompanisë).
Planet e problemeve mbulojnë më shumë çështje dhe marrin parasysh të gjitha të dhënat që përcaktojnë suksesin e qëllimit kryesor të kompanisë (për shembull, parashikimi i aktiviteteve reklamuese, duke marrë parasysh buxhetin e fondeve të ndara për këtë qëllim, dhe potencialin udhëzime për zhvillimin e vëllimit të shërbimeve të ofruara nga kompania).
Planifikimi në një kompani paracakton grupin e saj të mjeteve, formave dhe metodave. Ndër metodat kryesore mund të veçohen: bilanci, eksperimental-statistikor, normativ, ekonomiko-matematikor. Këto metoda mund të aplikohen në forma të ndryshme dokumentesh.
Llojet dhe format kryesore të planifikimit janë: planifikimi strategjik, taktik, operacional, marketingu, financiar, biznesi.
Karakteristikat e planifikimit financiar
Pikët kryesore që përcaktojnë vlerën e planifikimit si proces janë financat. Ky lloj dokumenti bazohet në sa vijonSpecifikimet:
- burimet financiare të kompanisë;
- shumat dhe llojet e kërkesës financiare;
- struktura e investimeve - afatgjatë dhe afatshkurtër;
- shumat e ofertës së nevojshme monetare dhe kushtet e investimit;
- garancion krediti të kërkuar;
- bilanci i kompanisë, fitimi i pritur dhe fluksi i planifikuar i parasë (përfshirë kostot e fillimit, shpenzimet operative dhe rentabilitetin);
- projekti i shlyerjes së kredisë;
- të ardhurat dhe taksat e vitit të kaluar (në varësi të kërkesave të bankës);
- parashikimi financiar i mundshëm për kompaninë - nga 3 deri në 5 vjet;
- bilanci i kompanisë, d.m.th. aktivet dhe detyrimet.
Karakteristikat e planifikimit të marketingut
Forma e planifikimit dhe parashikimit të marketingut përfshin një dokument të shkruar në të cilin përcaktohen qëllimet, zgjidhen mjetet për t'i arritur ato, shtrirja e përgjegjësisë së punonjësve është fikse, buxheti dhe metodat e kontrollit përcaktohen. Ai është kryesisht një dokument që fokusohet në çështjet aktuale dhe operacionale. Megjithatë, duhet mbajtur mend se ajo duhet të lidhet me strategjinë e zhvillimit afatgjatë të ndërmarrjes.
Planifikimi i marketingut lejon një kompani të organizojë aktivitetet e saj, t'i lidhë ato me objektivat dhe të masë efektivitetin dhe efikasitetin. Si rregull, një dokument i tillë krijohet për një vit për shkak të nevojës për të llogaritur pasojat në ndërmarrje.
Rregullat për krijimin e një dokumenti marketingu:
- analizë e situatës;
- caktimi i qëllimit;
- zgjedhja e mjeteve për zbatimin e detyrave;
- buxhetimi;
- përcaktimi i orarit të ngjarjeve dhe detyrave;
- kontrolli i ekzekutimit.
Karakteristikat e planifikimit strategjik
Plani strategjik është qendror midis specieve dhe formave. Mund të përkufizohet si një grup vendimesh në lidhje me qëllimet kryesore, të drejtuara të ndërmarrjes, burimet dhe metodat e nevojshme për t'i arritur ato.
Planifikimi strategjik merret me vendime që kanë pasoja afatgjata që nuk mund të ndryshohen. Për sa i përket objektit të vendimit, ato pasqyrojnë kryesisht fushat e veprimtarisë në të cilat ndërmarrja dëshiron të operojë dhe konceptet (strategjitë) e konkurrencës në fusha të caktuara.
Fusha e biznesit nënkupton tregun dhe llojet e produkteve, ndërsa zgjedhja e konceptit të konkurrencës ka të bëjë me përcaktimin e pozicionit të vet strategjik ose metodës për të fituar një avantazh konkurrues në fusha të caktuara të veprimtarisë. Është e nevojshme të përcaktohet, për shembull, nëse do të bëhet një furnizues kryesor në treg për produkte standarde për shkak të një çmimi të ulët (konkurrues). Kjo është strategjia e udhëheqësit të kostos. Ose mund të krijoni produktin tuaj me disa karakteristika të veçanta, që është strategjia e diferencimit.
Planifikimi strategjik ka një rëndësi të madhe për kompaninë, pasi është mënyra kryesore për të përcaktuar drejtimin, shkallën dhe strukturën e zhvillimit të kompanisë. Ai kryhet kryesisht nga organet më të larta të kompanisë dhe kryhet me një frekuencë relativisht të lartë.
Karakteristikat e planifikimit taktik
Një plan taktik midis llojeve dhe formave është një grup vendimesh që përcaktojnë qëllimet që lidhen në mënyrë indirekte me detyrat e formuluara në një dokument strategjik. Plani përfshin gjithashtu masa në lidhje me rregullat për shpërndarjen e burimeve në përputhje me detyrat aktuale dhe përcaktimin e rregullave për përdorimin efektiv të tyre në zbatimin e këtyre detyrave.
Veçoritë e planifikimit operacional
Një opsion operacional si një formë e planifikimit të organizimit është një grup vendimesh që përcaktojnë detyra dhe veprime specifike të nevojshme për zbatimin e saktë të tyre në kohë dhe kushte të përcaktuara rreptësisht që duhet të respektohen gjatë përmbushjes së qëllimeve dhe aktiviteteve individuale (teknologjike, ekonomike., organizative), si dhe kushtet e jashtme (si p.sh. mbrojtja e mjedisit).
Subjekt i planifikimit operacional janë të gjitha vendimet që duhet të merren në mënyrë të vazhdueshme në fusha të ndryshme të aktiviteteve të kompanisë në mënyrë që të zbatohet strategjia në kohë dhe efektive dhe të sigurohet mbijetesa dhe zhvillimi i kompanisë.
Veçoritë e planifikimit të biznesit
Parashikimi i biznesit është një formë dhe metodë e veçantë e planifikimit të zhvillimit të kompanisë. Një plan biznesi është një dokument parashikimi për realizimin e interesave të kompanisë. Mund të klasifikohet si më poshtë: i jashtëm dhe i brendshëm.
Plani i jashtëm i biznesit përdoret për të mbledhur fonde në zbatimin e një parashikimi strategjik (për shembull, një dokument zhvillimi) dhedokument operativ (për shembull, një plan kompensimi). Ai u drejtohet aktorëve të ndryshëm të jashtëm (klientëve, autoriteteve, opinionit publik), ku duhet të krijojë një imazh të përshtatshëm për kompaninë dhe perspektivat e zhvillimit të saj.
Plani i brendshëm i biznesit shërben drejtpërdrejt për të menaxhuar ose përmirësuar menaxhimin dhe ka të bëjë me njësitë individuale, jo të gjitha aktivitetet.
Një plan i mirë biznesi duhet të përmbajë elementët e mëposhtëm:
- përmbledhje ekzekutive;
- analizë e tregut dhe konkurrencës;
- përshkrimi i kompanisë dhe aktiviteteve të saj;
- formati i ofertës dhe mënyra e zbatimit të saj (përshkrimi i strategjisë së marketingut);
- profili organizativ i kompanisë;
- profil teknik;
- dokument financiar;
- supozimet dhe rreziqet, pra analiza e dobësive të këtij biznesi (analiza SWOT);
- orari i punës.
Format bazë të planifikimit të kohës
Në lidhje me horizontin e planifikimit, mund të dallojmë llojet e mëposhtme të proceseve: afatgjatë (perspektivë), afatshkurtër (aktual) dhe afatmesëm (afatgjatë - 2-3-5 vjet.).
Planet afatgjata kanë të bëjnë me aktivitetet e zhvillimit, se si kompania do të fitojë një pozicion konkurrues, do të forcojë pozicionin e saj në treg, do të rrisë vlerën e aseteve, do të zhvillojë profilin, natyrën e operacioneve, etj. Këto plane përgatiten për disa ose dekada në përpara. Prandaj, ato duhet të plotësohen me plane afatshkurtra dhe afatmesme. Në plane të tilla, është më e lehtë të merret parasysh drejtimi i ndryshimeve në mjedis, objektivat operacionale të kompanisë,lëvizjet konkurruese ose kërkesat e tregut të produkteve.
Karakteristikat e llojeve të tjera të planifikimit
Përveç formave kryesore: taktike, strategjike dhe operacionale, ka edhe një zhvillim të formularëve të planifikimit në drejtim të parashikimit të rastësishëm (situacional).
Planet e rastësishme janë zakonisht plane problematike, detyra kryesore e të cilave është zgjidhja e një problemi ose situate specifike dhe përmirësimi i fushave të caktuara të kompanisë.
Planifikimi periodik më së shpeshti ndodh në ndërmarrjet që janë në rënie dhe duhet të rivitalizohen (riorganizohen) ose të kryejnë detyra më serioze të zhvillimit të formave të parashikimit. Më shpesh ato merren me zhvillimin e planeve të ristrukturimit (përfshirë ato korrigjuese) dhe perspektivat e zhvillimit (duke përfshirë të ashtuquajturat parashikime të biznesit).
Planet e ristrukturimit përdoren shpesh në ndërmarrjet shtetërore që ndjekin procedurat e ristrukturimit për firmat në vështirësi financiare dhe në ndërmarrjet e ngarkuara me menaxhimin e kontratave.
Ekzistojnë plane zhvillimi për ndërmarrjet që aplikojnë për një kredi bankare për qëllime investimi dhe për ndërmarrjet që zbatojnë projekte të mëdha zhvillimi (programe investimi që kërkojnë rritje të kapitalit).
Veçoritë në arsim
Sistemi arsimor parashikon forma të veçanta planifikimi sipas Standardit Federal të Arsimit Shtetëror. Midis tyre janë:
- kompleks-tematik, i cilikonsiston në një grup metodash në përputhje me programin e vendosur të arsimit sipas standardit;
- premtues është një përcaktim i parakohshëm i rendit dhe sekuencës së fazave të procesit arsimor për vitin akademik;
- ciklogram - parashikimi i organizimit të veprimtarive edukative sipas grupmoshave;
- kalendar-tematik - përcaktimi i hershëm i radhës së punës edukative, duke treguar metodat, datat, standardet dhe mjetet e kërkuara.
Kështu, roli i planifikimit në format dhe llojet e tij të ndryshme për ndërmarrjet moderne është i madh.
