Sot, ekonomia ndërkombëtare kërkon që analistët financiarë: të ndryshojnë metodat e menaxhimit, të aplikojnë metoda përkatëse për të përmirësuar efikasitetin e sistemeve moderne ekonomike.
Analiza e kostos funksionale (FCA) njihet si një nga këto metoda mjaft novatore. Efektiviteti i tij qëndron në:
- ulja e kostos së burimeve të prodhimit;
- përmirësimi i efikasitetit të aparatit administrativ;
- zvogëlim;
- përmirësim i performancës.
Zhvillimi aktiv i sistemeve të menaxhimit u shoqërua me metoda testimi për përmirësimin e tyre. Fatkeqësisht, shumë metoda tradicionale nuk plotësojnë kërkesat moderne, ndaj ishte e nevojshme të krijoheshin metoda të tjera që mund të depërtonin në thelbin e fenomeneve dhe të merrnin parasysh marrëdhëniet midis sistemeve.
Ky artikull do t'i japë një përgjigje të detajuar pyetjes: çfarë ështënjë analizë e kostos funksionale? A është metoda më e përshtatshme analitike?
Arsyet e krijimit
Vlen të përmendet se metodat tradicionale u shfaqën dhe u zhvilluan në mënyrë aktive në fund të shekujve XIX dhe XX. Metoda e analizës së kostos funksionale u shfaq në vitet tetëdhjetë. Në një kohë kur mënyrat tradicionale të llogaritjes së kostove nuk janë më relevante dhe nuk janë më të rëndësishme për t'iu përgjigjur pyetjeve të bëra nga sipërmarrësit. Që nga fillimi i viteve 1960, dhe veçanërisht në vitet 1980, metodat e atëhershme të llogaritjes së kostos aktuale u vjetëruan.
Metodat tradicionale të vlerësimit të kostos fillimisht:
- shpikur për të vlerësuar vlerat materiale;
- ishin të destinuara për përdoruesit e jashtëm. Të gjitha metodat kanë një numër pikash të paeksploruara.
Dy disavantazhet kryesore të metodave tradicionale janë se ato nuk munden:
- llogaritni në detaje kostot e prodhimit të procesit të prodhimit;
- jep komentet e nevojshme për menaxhimin operacional.
Si rezultat, menaxherët e kompanive detyrohen të marrin vendime të përgjegjshme për çmimet, pjesërisht bazuar në informacione të pasakta të kostos. Është gjetur një zgjidhje. Analiza funksionale e kostos u krijua për të dhënë përgjigje të detajuara dhe të plota për të gjitha pyetjet e menaxherëve. Ai përfundoi duke qenë një nga zhvillimet më të rëndësishme në menaxhim në shekullin e kaluar.
Metoda u zhvillua nga shkencëtarët kryesorë Robin Cooper dhe Robert Kaplan. Këta profesorë identifikuan trefaktorë të pavarur që janë arsyet kryesore për zbatimin e metodës FSA në praktikë:
- Struktura e kostos ka ndryshuar shumë ndjeshëm me kalimin e kohës. Në fillim të shekullit, kostot e punës përbënin rreth gjysmën e kostove totale, kostot materiale tridhjetë e pesë përqind dhe kostot e tjera pesëmbëdhjetë përqind. Me zhvillimin e prodhimit, kostot e tjera filluan të përbëjnë rreth gjashtëdhjetë përqind, materialet - një e treta, dhe puna - rreth dhjetë përqind e kostove të prodhimit. Përdorimi i orëve të punës si bazë për shpërndarjen e kostove ishte i rëndësishëm në shekullin e kaluar, por me strukturën aktuale të kostos ka humbur kuptimin e tij ekonomik.
- Konkurrenca është rritur. Njohja e kostove praktike është jetike për drejtimin e një biznesi fitimprurës në këtë realitet.
- Përparimet në teknologji kanë ulur performancën e matjeve llogaritëse. Sistemet e vlerësimit të bazës së të dhënave janë tani të disponueshme.
Esenca e FSA
Analiza e kostos funksionale është një metodë analitike që jep një vlerësim të kostos aktuale të një produkti ose shërbimi pa iu referuar strukturës së ndërmarrjes. Të gjitha kostot u shpërndahen produkteve dhe shërbimeve në lidhje me burimet e shpenzuara të kërkuara në çdo fazë. Veprimet e kryera në këto faza të prodhimit quhen funksione në analizën e kostos funksionale.
Objekt
FSA përdoret për të analizuar çdo proces prodhimi. Objektet e analizës së kostos funksionale:
- Produkte.
- Proceset.
- Strukturat e prodhimit.
Detyrë e metodës
Detyra e analizës së kostos është të sigurojë shpërndarjen e duhur të fondeve të alokuara për prodhimin e produkteve ose ofrimin e shërbimeve për të gjitha llojet e kostove në mënyrën e duhur. Metoda ju lejon të vlerësoni kostot e ndërmarrjes në mënyrë vizuale.
algoritmi i llogaritjes FAS
Metoda e analizës së kostos funksionale funksionon sipas algoritmit të mëposhtëm:
- Përshkruan funksionet e nevojshme për të prodhuar një mall ose shërbim.
- Funksionet llogaritin koston vjetore dhe orët e nevojshme.
- Për funksionet, është llogaritur karakteristika e burimit të kostos e matur në njësi.
- Kostot totale të prodhimit të një malli ose shërbimi janë llogaritur.
Parimet e metodës moderne
Le të rendisim parimet e analizës së kostos funksionale:
- Qasja supozon një konsideratë individuale të objektit, përbërësve të tij si një variant i zbatimit të grupit funksional të kërkuar nga përdoruesi. Gjetja e mënyrave më efikase për të zbatuar këto veçori në këtë platformë.
- Qasja komplekse nënkupton shqyrtimin e objektit në lidhje me lidhjen e tij me të gjitha proceset: zhvillimi, prodhimi, transporti, përdorimi, shkatërrimi.
- Qasja e sistemit do të thotë të konsiderosh një objekt si një sistem të ndarë nënënsisteme dhe funksionon si lidhje të jashtme dhe të brendshme, të drejtpërdrejta dhe reagime të objektit të analizës.
- Parimi i hierarkisë nënkupton një specifikim hap pas hapi të funksioneve dhe kostove të analizuara për komponentët individualë të objektit të analizuar.
- Parimi i punës së përbashkët të të gjithë stafit të punës përfshin përdorimin e gjerë të metodave krijuese të të gjithë ekipit të punës, metodave të zhvilluara posaçërisht dhe aktivizimin e të menduarit individual gjatë AMF-së.
- Parimi i harmonizimit nënkupton që qëllimet dhe objektivat e AMF-së korrespondojnë me faza të caktuara të kërkimit dhe zhvillimit.
- Parimi i zbatimit të rregulluar hap pas hapi të proceseve dhe nënproceseve individuale të AMF-së krijon kushte për formalizimin dhe automatizimin e tyre.
- Parimi i vlerësimit të vazhdueshëm nga ekspertët e sektorit ekonomik të të gjitha propozimeve.
- Parimi i informacionit të caktuar dhe mbështetjes organizative përfshin krijimin e njësive speciale të AMF-së dhe mbështetjen e specializuar të informacionit.
Analiza funksionale është platforma bazë e metodologjisë së AMF-së. Ai është një mjet financiar për identifikimin e vetive të kërkuara të objektit për përdoruesin përfundimtar dhe mundësitë për përmirësimin e tij. Kostoja e prodhimit është, në fund të fundit, kostoja totale e funksioneve. Nëse disa funksione nuk përdoren në praktikë, atëherë kostot për to bëhen të pakuptimta.
Parimi i një qasjeje funksionale është baza e AMF-së. Me fjalë të tjera, është një kuptim qind për qind, saktësi dhe analizë e të gjitha funksioneve praktike. Analiza funksionale përfshinvetja:
- formulimi i funksioneve bazë;
- shpërndarja e funksioneve sipas klasës;
- modele ndërtimi;
- përcaktimi i kostove;
- caktimi i vlerës së një veçorie nga pikëpamja e konsumatorit;
- zgjedhja e funksioneve për analizë.
Pavarësisht shumëllojshmërisë së llojeve të produkteve dhe shërbimeve, numri i funksioneve është shumë më i vogël.
Vlerësimi i funksioneve në praktikë zbret në tregues:
- nevojë;
- estetik.
Analiza bazohet në faktin se funksionet e dobishme që ndikojnë në koston e produktit në objektin në shqyrtim shoqërohen gjithmonë me funksione ndihmëse dhe të padobishme që nuk ndikojnë në koston e produktit.
Përparësitë dhe disavantazhet e FAS
Këtu është një listë e përfitimeve të FSA:
- Njohuria e saktë e kostos përfundimtare të një produkti ose shërbimi ndihmon për të marrë vendimet e duhura për çdo periudhë. Vendimet mund të jenë në lidhje me çmimet e produkteve, zgjedhjen e përzierjes së duhur të produkteve, bërjen e produkteve tuaja ose blerjen e produkteve tuaja, investimin në projekte inovative, automatizimin e proceseve.
- Qartësi mbi funksionet që u mundësojnë kompanive të përqendrohen në funksionet e menaxhimit për të përmirësuar efikasitetin e operacioneve intensive të punës dhe materiale, dhe për të identifikuar dhe reduktuar aktivitetet që nuk shtojnë vlerë.
Le të rendisim të metat e AMF-së:
- Puna për përshkrimin e funksioneve të metodës kërkon shumë kohë. Ndonjëherë modeli i FSA është shumë i ndërlikuar,është e vështirë të mbahet në baza të përhershme.
- Shpesh, procesi i mbledhjes së të dhënave analitike mbi burimet sipas funksionit nënvlerësohet nga menaxhmenti.
- Zbatimi i FSA zakonisht kërkon produkte softuerësh të automatizuar.
- Modeli bëhet shpejt i vjetëruar për shkak të ndryshimeve.
- Zbatimi i metodës shihet shpesh si një kërkesë e panevojshme e menaxhimit financiar, jo shpesh e mbështetur nga menaxhimi operacional.
Zbatimi i metodës në botën moderne të njerëzve
Analiza e kostos funksionale të menaxhimit të personelit është një metodë kërkimore për studimin e funksioneve të menaxhimit, që synon gjetjen e mënyrave për të ulur kostot dhe për të rritur nivelin e funksioneve të menaxhimit. Metoda përdoret për të përmirësuar efikasitetin e ndërmarrjes. Ky lloj analize është krijuar për të:
- Zgjidhni mënyrën më të mirë për të ndërtuar një sistem menaxhimi për të punuar me personelin ose për të kryer ndonjë funksion të menaxhimit të një ekipi që kërkon koston më të vogël dhe është efektiv për sa i përket rezultateve të marra.
- Identifikoni funksionet joefektive dhe të panevojshme të menaxhimit, përcaktoni shkallën e centralizimit dhe shpërndarjes së funksioneve.
- Zbatoni një sistem metodash të përdorura në ndërtimin e një sistemi efektiv të menaxhimit të personelit.
Analiza e kostos funksionale të personelit përfshin hapat e mëposhtëm:
- Fillimtar. Në fazën e përgatitjes, gjendja e sistemit analizohet në detaje, në detaje, zgjidhet objekti i analizuar, detyrat e në vazhdimanaliza, hartohet një plan analize sistemi.
- Informative. Në këtë fazë bëhet mbledhja, sistemimi dhe studimi i informacionit thelbësor për analizën.
- Analitike. Kryerja e AMF-së në këtë fazë nënkupton nevojën për formulimin, analizimin dhe klasifikimin e funksioneve, zbërthimin e tyre, analizën e veprimeve të ndërlidhura ndërmjet njësive drejtuese, llogaritjen e kostove të kryerjes së funksioneve.
- Krijuese. Në fazën krijuese, punonjësit e ekipit parashtrojnë ide dhe mënyra për të kryer funksionet menaxheriale. Formulimi nga një grup iniciativë njerëzish mbi bazën e ideve të opsioneve për zbatimin e funksioneve në realitet, një vlerësim paraprak i funksioneve më të përshtatshme dhe reale. Për të gjetur më shumë opsione për përmirësimin e sistemit, rekomandohet përdorimi i metodave (metodave): takime në grup, fletore ekipore, pyetje testimi dhe mënyra të tjera të mundshme të krijimtarisë së të gjithë ekipit. Zgjedhja e një metode krijuese kryhet në bazë të strukturës së objektit të analizës dhe situatave specifike që janë zhvilluar në procesin e kryerjes së funksioneve menaxheriale në lidhje me personelin.
- Kërkim. Në fazën e kërkimit, secila prej opsioneve të përzgjedhura më parë përshkruhet në detaje, ato krahasohen me njëra-tjetrën dhe secilit prej tyre i jepet një vlerësim, zgjidhet më e arsyeshmja prej tyre për zbatim praktik dhe zhvillohet një projekt sistemi. Projekti mund të mbulojë të gjithë sistemin e personelit ose një nënsistem të veçantë menaxhimi, divizion, departament. Kostot e punës dhe kohëzgjatja varen nga thelbi i objektit të parashikimit.zhvillimi i projektit.
- Rekomandues. Në fazën e rekomandimeve, draft sistemi i menaxhimit të personelit i zhvilluar duke përdorur metodën funksionale analizohet me kujdes dhe miratohet përfundimisht, dhe merret vendimi përfundimtar për procesin e zbatimit të tij, hartohet dhe miratohet një plan për zbatimin e analizës.
- Inovative. Në fazën e zbatimit të rezultateve të analizës së kostos funksionale të menaxhimit, kryhet përgatitja psikologjike, profesionale, materiale për zbatimin e rezultatit. Është duke u zhvilluar një sistem për stimulimin e zbatimit të projektit, po bëhet trajnimi, rikualifikimi dhe zhvillimi profesional i personelit punues dhe po vlerësohet efikasiteti ekonomik i zbatimit të suksesshëm të projektit.
Studim rasti i aplikacionit FSA
Le të shqyrtojmë një analizë funksionale të kostos duke përdorur shembullin e zgjedhjes së një llambë për një tavolinë. Ne rendisim elementët kryesorë të dizajnit të llambës në tabelën më poshtë në tekst. Le të shohim në formë tabelare se çfarë roli luan secili nga elementët e listuar të llambës dhe cila është pjesa e kostos së të gjithë objektit të përshkruar.
| Element | Roli i kryer | Nevoja, % | Çmimi, % | Performanca | |
| 1 | Llambë | Kryesore | 50 | 7 | 7 |
| 2 | Rim | Ndihmues | 10 | 20 | 0, 5 |
| 3 | Fisheku | Rigjim | 7 | 12 | 0, 6 |
| 4 | Tel | Sigurimi | 5 | 3 | 1, 7 |
| 5 | Switch | Kontroll | 3 | 4 | 0, 75 |
| 6 | llambë dysheme | Ndihmues | 10 | 15 | 0, 67 |
| 7 | Bazë | Ndihmues | 10 | 35 | 0, 28 |
| 8 | Punuk | Sigurimi | 5 | 4 | 1, 25 |
Lista tabelare rendit të gjitha vlerat e kërkuara. Sigurisht, disa nga vlerësimet e ekspertëve mund të kundërshtohen, por tabloja cilësisht analitike është e paqartë. Mbi bazën e një analize të kostos funksionale mund të konkludohet se vendimi i blerësit përfundimtar për të blerë një llambë lidhet kryesisht me elementët më pak të rëndësishëm të llambës së tavolinës. Llogaritjet tabelare japin një mjaft të qartënjë kuptim se ku është e nevojshme të drejtohen forcat në mënyrë që të reduktohet raporti i kostos dhe cilësisë në një vlerë të përshtatshme për kodin në tërësi dhe për të gjithë përbërësit e tij. Sigurisht, nuk ka nevojë të përkeqësohet ky raport, por duhet menduar për përmirësimin e disa elementeve përbërës.
rezultatet e FSA
Një tipar i procesit të analizës së kostos funksionale është se objekti i kërkimit dhe studimit është funksioni i një produkti, shërbimi ose procesi. Avantazhi i tij kryesor qëndron në faktin se lejon jo vetëm të tregojë idenë e vërtetë të objektit të studimit, funksionet e tij, vetitë që janë domethënëse për konsumatorin, por edhe të shohë shkaqet e vërteta të cilësisë së pakënaqshme, të pamjaftueshme dhe të lartë. shpenzimet. Ai mund të ofrojë mënyra specifike, të larmishme për të arritur një raport të arsyeshëm midis cilësisë dhe kostove për funksionimin e objektit në studim, efektivitetin e tij. Analiza e kostos funksionale është një metodë e analizës teknike dhe ekonomike. Ai synon të rrisë ose të paktën të ruajë dobinë e një objekti nga pikëpamja funksionale duke minimizuar kostot e krijimit dhe përdorimit, asgjësimit të tij.
Lënda e AMF-së është funksioni i objektit në studim. Analiza e kostos funksionale të sistemit është një metodë universale efektive për të reduktuar parametrat e specifikuar dhe karakteristikat e tjera të produktit sipas kriterit të zgjedhur, të specifikuar. Analistët financiarë marrin si bazë të kriterit kryesor një raport të pronave të përcaktuara në mënyrë të veçantë,domethënëse për konsumatorin, për njësi të kostove të prodhimit. Optimizimi ndodh përmes përdorimit të punës analitike sistematike të funksioneve të objekteve, që synojnë një ndryshim të rëndësishëm në dizajnin e objektit dhe kërkimin e mënyrave të reja për të kryer funksionet e specifikuara. Kryerja e një analize të kostos funksionale pasqyron tendencën aktuale të një largimi gradual nga dizajnimi i strukturës së bazës materiale të një objekti në modelin fillestar të strukturës së tij funksionale, që është një rregullim themelor në sistemin e projektimit.
Menaxhimi i kostos është gjithashtu një proces, i organizuar me kalimin e kohës, i përdorur për të arritur përmirësim të vazhdueshëm në një proces prodhimi. Suksesi i procesit të menaxhimit të kostos është për shkak të aftësisë së tij për të vërejtur të gjitha mundësitë për të reduktuar kostot e panevojshme, të panevojshme për prodhimin e mallrave, me kusht që cilësia dhe prejardhja, karakteristikat kryesore dhe faktorët e tjerë të prodhimit ose të përmbushin pritshmëritë e konsumatorëve ose t'i tejkalojnë ato. Përmirësimi i vazhdueshëm në kohë është rezultat i plotësimit të të gjitha kërkesave të përcaktuara nga specialistët nga punonjësit e kësaj ndërmarrje. Menaxhimi i kostos është një metodë e orientuar drejt funksionit. Ai ndryshon në atë se si rezultat i përdorimit të tij shfaqet një teknikë e përsosur që kryen funksionet e nevojshme më shpejt dhe më lehtë, me një nivel më të lartë cilësie dhe me procese teknologjike më efikase.
Për pyetjen se çfarë është analiza e kostos funksionale, ky artikull jep një përgjigje të detajuar.
