Dizajnimi i Strukturave Organizative është një metodologji hap pas hapi që identifikon aspektet jofunksionale të rrjedhës së punës, procedurave dhe sistemeve, i riorganizon ato me realitetet dhe qëllimet aktuale të biznesit dhe më pas zhvillon plane për të zbatuar ndryshime të reja. Procesi synon të përmirësojë si aspektin teknik ashtu edhe atë të personelit të biznesit.
Për shumicën e kompanive, procesi i projektimit rezulton në një përmirësim më të madh të organizatës, rezultateve (përfitueshmërisë, shërbimit ndaj klientit, operacioneve të brendshme) dhe punonjësve që janë të fuqizuar dhe të përkushtuar ndaj biznesit.
Valja dalluese e procesit të projektimit është një qasje gjithëpërfshirëse dhe holistike ndaj përmirësimit organizativ që ndikon në të gjitha aspektet e jetës së korporatës, kështu që ju mund të arrini përfitimet e mëposhtme kur zhvilloni metodologjinë e duhur:
- Shërbim i shkëlqyer ndaj klientit.
- Rrisni rentabilitetin.
- Rënie në funksionimshpenzimet.
- Përmirësimi i efikasitetit dhe koha e ciklit.
- Një kulturë punonjësish të përkushtuar dhe të angazhuar.
- Një strategji e qartë për menaxhimin dhe rritjen e biznesit tuaj.
Dizajni i referohet integrimit të njerëzve me proceset, teknologjitë dhe sistemet kryesore të biznesit. Një organizatë e projektuar mirë siguron që forma e kompanisë të jetë në përputhje me qëllimin ose strategjinë e saj, të përmbushë sfidat që lidhen me realitetet e biznesit dhe rrit në masë të madhe gjasat që përpjekjet kolektive të njerëzve të jenë të suksesshme.
Ndërsa kompanitë rriten dhe sfidat në mjedisin e jashtëm bëhen më komplekse, proceset, strukturat dhe sistemet e biznesit që dikur funksiononin, bëhen barriera për efikasitetin, shërbimin ndaj klientit, moralin e punonjësve dhe përfitimin financiar.
Organizatat që nuk përditësohen periodikisht vuajnë nga simptoma të tilla si:
- Rrjedhë pune joefikase pa ndarje dhe hapa me vlerë të shtuar.
- Përpjekje e tepërt ("nuk kemi kohë ta bëjmë siç duhet, por kemi kohë ta bëjmë përsëri")
- Punë e fragmentuar me pak vëmendje për të mirën më të madhe.
- Mungesa e njohurive dhe orientimi ndaj klientit.
- Mungesa e llogaridhënies ("Nuk është puna ime").
- Mbuloni dhe fajësoni në vend që të identifikoni dhe zgjidhni problemet.
- Vonesat në vendimmarrje.
- Njerëzit nuk kanë informacion ose autoritet për të zgjidhur problemet.
- Menaxhmenti, jo vija e parë, është përgjegjës për zgjidhjen e problemeve kur gjërat shkojnë keq.
- Duhet shumëkoha për të bërë diçka.
- Sistemet janë të përcaktuara keq ose përforcojnë sjelljen e keqe.
- Mosbesimi midis punëtorëve dhe menaxhmentit.
Metodat e përdorura
Është e rëndësishme të merret parasysh se janë të përfshira sisteme të ndryshme ndërveprimi. Ndërsa procesi i dizajnimit të strukturave organizative është i adaptueshëm me madhësinë, kompleksitetin dhe nevojat e çdo firme, ai nuk kufizohet në kërkesat e brendshme të menaxhmentit të lartë. Çdo rrugë zgjidhje përpunohet individualisht. Vetë sistemi bazohet në metodat e mëposhtme, të cilat do të renditen më poshtë.
1. Karta e procesit të planifikimit
Si drejtues të lartë, ju jeni mbledhur për të diskutuar rezultatet aktuale të biznesit, gjendjen e firmës, kërkesat mjedisore dhe nevojën për të nisur një proces të tillë. Cilat janë veprimet e radhës? Ju krijoni një statut për procesin e projektimit organizativ. Ai përfshin "arsyen e ndryshimit", rezultatet e dëshiruara, qëllimin, shpërndarjen e burimeve, kohën, pjesëmarrjen, strategjinë e komunikimit dhe parametra të tjerë që do të udhëheqin projektin.
Kohë pas kohe, menaxhmenti mund të kalojë ose përmes një procesi planifikimi strategjik ose një procesi të zhvillimit të ekipit përpara se të fillojë një iniciativë për ndryshimin e projektit, në varësi të asaj se sa qartë e kuptojnë strategjinë e tyre dhe sa mirë punojnë së bashku si ekip.
2. Zhvillimi i politikave të reja
Ekipi menaxhues (ose të tjerët që janë ftuar të marrin pjesë në proces) shikojnë përpara dhe hartojnë organiziminstruktura që përfshijnë rekomandime për një “të ardhme ideale”. Në këtë nivel, hapat në këtë proces përfshijnë:
- Përcaktoni parimin tuaj kryesor të organizimit.
- Optimizimi i proceseve kryesore të biznesit që rezultojnë në të ardhura ose rezultate për klientët.
- Dokumentimi dhe standardizimi i procedurave.
- Organizimi i njerëzve rreth proceseve thelbësore. Përcaktimi i numrit të personelit të nevojshëm për punën kryesore.
- Përcaktoni detyrat, funksionet dhe aftësitë. Cilat janë matjet e performancës për secilin funksion të ekipit? Si gjykohen dhe si mbahen përgjegjës?
- Identifikoni nevojat e pajisjeve, strukturës dhe personelit për ekipe dhe departamente të ndryshme në të gjithë organizatën.
- Përcaktoni burimet mbështetëse (financat, shitjet, personelin), misionin, personelin dhe ku duhet të vendosen.
- Përcaktoni një strukturë qeverisëse që ofron mbështetje strategjike, koordinuese dhe operacionale.
- Përmirësimi i sistemeve të koordinimit dhe zhvillimit (punësimi, trajnimi, shpërblimi, shkëmbimi i informacionit, përcaktimi i qëllimeve).
Në një moment, procesi i projektimit kthehet në planifikimin e tranzicionit pasi përcaktohen datat kritike të zbatimit dhe krijohen plane specifike veprimi për zbatimin e projektit të ri.
Dhe një pjesë kyçe e këtij hapi është komunikimi i progresit me anëtarët e tjerë të organizatës. Është zhvilluar një plan komunikimi që i edukon njerëzit për atë që po ndodh. Edukimi sjell ndërgjegjësim dhe përfshirjee secilës - deri në fillimin e detyrimeve.
3. Zbatimi i projektit
Tani detyra është të vini në jetë projektin. Metodat për hartimin e strukturave organizative duhet të përfshijnë gjithmonë elemente të zbatimit. Pa to, detyrat nuk do të funksionojnë. Njerëzit janë të organizuar në grupe të natyrshme të punës që mësojnë planin e ri, aftësitë ekipore dhe formimin e grupeve iniciative. Hulumtohen role të reja pune dhe vendosen marrëdhënie të reja brenda dhe jashtë njësisë.
Pajisjet dhe mjetet teknike po riorganizohen. Sistemet e shpërblimit, sistemet e përmirësimit të performancës, shkëmbimi i informacionit, sistemet e vendimmarrjes dhe të menaxhimit janë ndryshuar dhe përshtatur. Disa nga këto mund të bëhen shpejt. Disa kompani mund të kërkojnë më shumë detaje dhe të zbatohen për një periudhë më të gjatë kohore.
Udhëzime
Metodat e projektimit organizativ kryejnë funksione të ndryshme biznesi. Ato janë krijuar për të kënaqur motive specifike. Duhet të bëhen gjithashtu përpjekje për të harmonizuar strukturën organizative me nevojat në ndryshim. Një sistem i mirë jo vetëm që lehtëson komunikimin, por sjell edhe efikasitet në segmente të ndryshme. Prandaj, gjatë zhvillimit, është e rëndësishme t'i kushtoni vëmendje parimeve.
1. Inkurajimi i efikasitetit
Dizajnimi i strukturës organizative të një ndërmarrje përfshin disa elemente pozitive për punonjësit. Si përgjigje, ju mund të merrni një përgjigje pozitive nga punonjësit. Qëllimi kryesor i strukturës organizative është të sjellë efikasitet në funksionet e ndryshme. Puna sistematike nuk do t'i lërë asgjë rastësisë dhe çdo veprim do të jetë i koordinuar për ta kryer atë në maksimum.
Anëtarët e një organizate përpiqen të maksimizojnë prodhimin e mallrave dhe shërbimeve nga burimet e dhëna. Po bëhen përpjekje për një përpjekje sistematike, racionale dhe të koordinuar për të kontrolluar mbetjet dhe humbjet e ndryshme. Janë zhvilluar modele të ndryshme organizative për të siguruar efikasitetin e operacioneve. Ata janë të vendosur për të arritur qëllimet e tyre.
2. Komunikimi
Dizajnimi i strukturës organizative të një ndërmarrje përfshin momentin e krijimit të kontakteve në të gjitha departamentet. Komunikimi është problemi numër një në çdo organizatë. Një strukturë e mirë siguron një kanal të duhur komunikimi midis individëve që punojnë në një organizatë. Marrëdhëniet e vendosura të raportimit, dhe hierarkia e atyre që raportojnë, tregohen gjithashtu në një strukturë të mirë. Ekziston nevoja për një proces komunikimi horizontal, vertikal dhe anësor dhe kjo bëhet nga një strukturë e mirëplanifikuar.
3. Përdorimi optimal i burimeve
Shpërndarja e duhur e burimeve gjithashtu ndihmon në përdorimin optimal të tyre. Projektimi i strukturës organizative të organizatës u jep një vend më të rëndësishëm aktiviteteve për arritjen e qëllimeve të përbashkëta. Ngjarjet vendosen sipas rëndësisë së tyre në sistem dhe jepen rekomandimet e duhura për ndarjen e burimeve. Shpërndarja optimale e aseteve është thelbësore për rritjen e biznesit.
4. kënaqësi në punë
MirëDizenjimi i strukturës organizative të një organizate siguron që detyrat dhe përgjegjësitë e njerëzve të ndryshëm që punojnë në biznes janë caktuar qartë. Vendet e punës janë të shpërndara sipas njohurive, përvojës dhe specializimit të tyre. Njerëzit kanë një shans për të shpjeguar punën e tyre. Kur njerëzit mund të punojnë brenda kufijve, do të ketë kënaqësi në punë.
5. Mendimi Kreativ
Parimet e projektimit të strukturave organizative mund të përfshijnë artikullin të planifikojnë dhe të kryejnë lirisht punën e tyre. Ai i lejon individit të mendojë dhe të zhvillojë mënyra të reja dhe më të mira për të përmbushur detyrat në fjalë. Struktura organizative përpiqet t'i vendosë njerëzit në vendet ku ata janë më të përshtatshëm. Shumë njerëz kanë kontribuar në zhvillimin e të menduarit menaxherial përmes krijimtarisë së tyre në një pjesë të caktuar të kompanisë.
6. Lehtësia e menaxhimit
Parimet e projektimit të strukturave organizative bazohen gjithashtu në optimizimin e këtij procesi. Ka shumë njerëz që punojnë në biznes. Funksioni i tyre duhet të përcaktohet dhe të caktohen përgjegjësitë sipas kërkesave të organizatës. Një strukturë e mirë do të ndihmojë në krijimin e marrëdhënieve midis njerëzve që punojnë në pozicione të ndryshme. Sistemi organizativ është mekanizmi me të cilin menaxhmenti drejton, koordinon dhe kontrollon aktivitetet e individëve të ndryshëm.
Një strukturë e menduar mirë do të ndihmojë si menaxhimin ashtu edhe drejtimin e biznesit. Garantohet që asnjë aktivitet të mos lihet pa mbikëqyrje dhe të shpërndahet punasipas aftësive të personave që e kryejnë atë. Hapat e projektimit organizativ të menduar mirë janë një ndihmë e madhe për menaxhimin e mirë. Merrni parasysh ato.
Fazat e projektimit
Sistemi që krijohet duhet të plotësojë kërkesat e biznesit. Kjo duhet të sigurojë që fuqia punëtore të përdoret në mënyrë optimale dhe funksionet e ndryshme duhet të kryhen siç duhet. Marrëdhëniet harmonike midis njerëzve në pozicione të ndryshme janë të nevojshme. Dizajni strukturor është një detyrë e rëndësishme që duhet të merret parasysh me kujdes. Më poshtë do të renditen pikat kryesore mbi të cilat po zhvillohet një planifikim i plotë.
Hapi 1: Përcaktimi i aktiviteteve
Veprimet që duhen ndërmarrë për të arritur objektivat e firmës duhet të përcaktohen. Gjithashtu kërkohet të përcaktohen funksionet që duhet të kryhen për të arritur qëllime të ndryshme dhe veprimet që lidhen me këto funksione. Pa këtë fazë të dizajnimit të strukturës organizative, menaxherët nuk do të jenë në gjendje të arrijnë rezultatin e dëshiruar.
Aktivitetet kryesore ndahen në një sërë nëntipesh të secilës industri. Gjatë përcaktimit të specieve, duhet pasur parasysh se asnjëra prej tyre nuk i ka shpëtuar dyfishimit të aktiviteteve dhe funksionet e ndryshme kryhen në mënyrë të koordinuar.
Hapi 2: Grupimi i aktiviteteve
Aktivitetet e lidhura ngushtë dhe të ngjashme janë grupuar për departamente dhe industri. Koordinimi ndërmjet aktiviteteve mund të arrihet vetëm përmes akumulimit të duhur. Pamje të grupuaraaktivitetet mund të caktohen në pozicione të ndryshme. Dhënia e udhëzimeve për individët krijon autoritet dhe përgjegjësi. Ky faktor në hartimin e strukturave organizative ju lejon të rrisni rëndësinë e një punonjësi të caktuar. Autoriteti i delegohet niveleve më të ulëta të departamenteve të ndryshme dhe vendosen përgjegjësi.
Faza 3: Delegimi i Autoritetit
Delegimi është një proces administrativ ku njerëzit bëjnë diçka ndryshe duke i bërë ata përgjegjës. Kur krijohen vende të ndryshme pune në një organizatë, atyre individëve u caktohet një punë. Për të kryer punën, ju duhet autoritet. Autoritetet u delegohen personave të ndryshëm në përputhje me shpërndarjen e përgjegjësive. Faza përfundimtare e hartimit të strukturës së menaxhimit organizativ duhet ta pasqyrojë qartë këtë. Në procesin e caktimit të detyrës, në organizatë krijohet autoriteti, një sistem që përcakton se kush do të ndërveprojë zyrtarisht me kë.
Veçoritë e një sistemi të mirë
Dizajnimi i një strukture organizative sugjeron që pajisja e krijuar duhet të plotësojë nevojat dhe kërkesat e ndryshme të kompanisë. Duhet të kihet parasysh se çdo kompani ka formën e saj unike të menaxhimit. Nëse i konsiderojmë veçoritë në tërësi, duke përmbledhur, ato do të duken si më poshtë.
1. Pastro vijën e autoritetit
Bazat e dizajnimit të strukturave të qeverisjes organizative fillojnë me krijimin e një hierarkie bazë. Duhet të ketë një linjë të qartë autoriteti nga lart poshtë. Transferimi i autoritetit duhet të kryhet në faza dhe në përputhje me natyrën e punës së caktuar. Të gjitha brendaorganizatat duhet të kenë një kuptim të plotë të punës dhe autoritetit të deleguar një personi të caktuar. Në mungesë të kësaj qartësie, do të ketë konfuzion, mosmarrëveshje dhe konflikte.
2. Delegim adekuat i autoritetit
Detyrat e projektimit të strukturave organizative përfshijnë gjithashtu një shpërndarje kompetente të përgjegjësive. Delegimi i autoritetit duhet të jetë në përputhje me përgjegjësinë e vendosur.
Nëse nuk ka fuqi të mjaftueshme për të marrë detyrën e caktuar, puna nuk do të përfundojë. Ndonjëherë menaxherët u caktojnë detyra vartësve pa u dhënë autoritetin e duhur, gjë që tregon mungesën e vendimmarrjes nga ana e tyre. Detyrat e papërshtatshme do të krijojnë probleme për vartësit sepse ata mund të mos jenë në gjendje të përmbushin kërkesat e vendosura.
3. Më pak nivele menaxhimi
Elementet e projektimit të një strukture organizative duhet të shmangin modelet komplekse. Për aq sa është e mundur, është e nevojshme të zvogëlohen, por brenda kufijve të arsyeshëm, nivelet e menaxhimit. Sa më i madh të jetë numri i këtyre niveleve, aq më e madhe është vonesa në akses. Transferimi i vendimeve nga lart poshtë do të zgjasë më shumë.
Në mënyrë të ngjashme, informacionit nga nivelet më të ulëta do të duhet shumë kohë për të arritur majën. Numri i niveleve të menaxhimit varet nga natyra dhe shkalla e operacioneve. Nuk mund të specifikohet një numër specifik strukturash për çdo problem, por duhet bërë përpjekje për t'i mbajtur ato në minimum. Ky optimizim do të zvogëlojë kostotkoha.
4. Gama e kontrollit
Procesi i dizajnimit të strukturave të qeverisjes organizative duhet të përfshijë gjithashtu funksione mbikëqyrëse. Shkalla e mbikëqyrjes i referohet numrit të njerëzve që një menaxher mund të mbikëqyrë drejtpërdrejt. Një person duhet të mbajë shënim vetëm numrin e vartësve me të cilët mund të komunikojë drejtpërdrejt.
Numri i njerëzve që do të mbikëqyren nuk mund të vendoset në mënyrë universale sepse do të varet nga natyra e punës. Duhet të bëhen përpjekje për të mbajtur nën mbikëqyrje një grup të mirë-menaxhuar, përndryshe do të ketë joefikasitet dhe performancë të dobët.
5. Thjeshtësia dhe fleksibiliteti
Qasjet në hartimin e strukturave organizative nuk duhet të ndërlikohen. Ju nuk duhet të shtoni nivele të panevojshme të kontrollit. Një strukturë e mirë duhet të shmangë paqartësinë dhe konfuzionin. Sistemi duhet gjithashtu të jetë fleksibël për t'u përshtatur me nevojat në ndryshim.
Mund të ndodhë zgjerim ose diversifikim, gjë që do të kërkonte një riklasifikim të detyrave dhe përgjegjësive. Struktura organizative duhet të jetë në gjendje të inkorporojë ndryshime të reja pa rregulluar elementët thelbësorë. Kjo do t'ju lejojë të mos ndryshoni të gjitha dispozitat e futura më parë.
Elementet bazë
Analiza e dizajnit organizativ duhet të tregojë strategjinë e vendosjes së talenteve të kompanisë. Nëse kjo vendosje e arrin qëllimin e biznesit varet pjesërisht nga fuqia e sistemit të përgjithshëm të brendshëm. Dizajni organizativ krijon marrëdhënie pune midis njerëzve, vendos kufijtë e përgjegjësisë dhepërcakton se kush i përgjigjet kujt.
Ka disa mënyra për të strukturuar një kompani. Parimet e sakta për hartimin e strukturave të menaxhimit organizativ burojnë nga nevojat dhe aspiratat e firmës. Bazuar në këtë, ata promovojnë njerëzit e duhur.
1. Strategjia
Qasja më e mirë ndaj dizajnit organizativ merr parasysh planet strategjike të kompanisë. Aktivitete të tilla, ndërkohë, rrjedhin nga vizioni i kompanisë. Misioni - arsyeja e ekzistencës së një biznesi - qëllimi i tij.
Vizioni është arritja më e lartë e kompanisë, zbatimi i detyrave të vendosura. E gjithë strategjia tenton të realizojë vizionin dhe struktura organizative duhet t'i mbështesë këto përpjekje. Për shembull, një kompani që ka vendosur të zgjerohet në tregjet e huaja mund të konsolidohet në ndarje gjeografike. Ndryshimet në strategji kërkojnë një dizajn strukturor të përditësuar
2. Faktorët e mjedisit
Mjedisi i biznesit në të cilin punojnë punonjësit nuk mund të injorohet nga projektuesit organizativ. Një sistem i paparashikueshëm, që ndryshon me shpejtësi kërkon fleksibilitet, përshtatshmëri dhe bashkëpunim ndërinstitucional.
Në një situatë të tillë, hartimi i strukturës organizative të menaxhimit të një ndërmarrjeje të tipit mekanik do të frenojë shkathtësinë dhe përgjegjshmërinë e stafit. Në vend të kësaj, zhvilluesit mund të ndërtojnë një sistem organik, horizontal që nivelon nivelet e qeverisjes dhe decentralizon vendimmarrjen. Në të njëjtën kohë, një mjedis i qëndrueshëm lejon përdorimin e kontrolleve, detyrave të mirëpërcaktuara dhe autoritetit të centralizuar në një strukturë mekanike.me nivelet e saj vertikale të fuqisë në rritje.
3. Madhësia e kompanisë
Bizneset e vogla me pak njerëz shpesh kanë role të ndryshme, janë informale dhe nuk shkruajnë shumë rregulla. Meqenëse kompania shfaqet në mënyrë organike, do të ishte gabim të përpiqeshim të impononim një strukturë formale, mekanike mbi të. Dizajni i strukturës dhe sistemit organizativ në këtë rast nuk duhet të përfshijë elemente imperative dhe konservatore të kryerjes së aktiviteteve të brendshme.
Ky do të ishte një veprim i padobishëm. Përveç kësaj, burokracia e panevojshme mund të ndërhyjë në operacione. Organizatat e mëdha kanë nevojë për më shumë kontroll dhe mbikëqyrje. Një strukturë mekanike krijon përgjegjshmëri dhe llogaridhënie të qartë dhe për këtë arsye është e përshtatshme për kompanitë me numër të madh punonjësish.
4. Mosha e kompanisë
Në fillimin e jetës së një kompanie, madhësia e saj e vogël ofron cilësi strukturore organike që nxisin fleksibilitetin dhe shkathtësinë. Ndërsa firma zhvillohet dhe zgjerohet, ajo fillon:
- mekanizoj duke shtuar rregulla, politika dhe procedura;
- vendos qëllime të përcaktuara qartë;
- zbatoni sisteme të gjera të kontrollit të brendshëm dhe zinxhirë komandimi.
Me pak fjalë, pjekuria ushqen burokracinë. Sa më e vjetër të jetë kompania, aq më shumë ka të ngjarë që sistemi i brendshëm të bëhet i pafuqishëm, duke krijuar një pengesë për inovacionin, përshtatshmërinë dhe përgjigjet e shpejta. Procesi i projektimit organizativ duhet të marrë parasysh masën në të cilën kompania e vjetër duhet të ristrukturohet në mënyrë që të reduktojë atësistem i mekanizuar. Përndryshe, mund të shfaqen probleme serioze menaxheriale dhe personeli.
Projekte strukturore
Dizenjot strukturore kanë të mirat dhe të këqijat e tyre, kështu që projektuesit duhet të marrin parasysh me kujdes çdo hap. Dy tema të zakonshme këtu janë ndarjet funksionale dhe ndarëse. Struktura funksionale krijon departamente sipas aktiviteteve të tilla si prodhimi, marketingu dhe financa.
Aktivitetet e grupuara rrisin efikasitetin, por mund të krijojnë barriera midis departamenteve. Struktura e ndarjes grupon njerëzit sipas produktit, klientit ose vendndodhjes gjeografike, duke krijuar në mënyrë efektive kompani të vogla me aftësitë e tyre të marketingut, financiare dhe prodhuese. Kjo i mban departamentet të fokusuara dhe të përgjegjshme, por dublikon aktivitetin e biznesit midis departamenteve dhe brenda kompanisë në tërësi.
Skema e llojit të kontrollit
Tagrami i organeve është një paraqitje vizuale e një lloji formal dizajni. Plani tregon strukturën e organizatës, marrëdhëniet dhe nivelet relative të pozicioneve në çdo industri. Ndihmon në organizimin e vendit të punës duke përshkruar drejtimin e kontrollit për vartësit.
Edhe një biznes i vogël me një person mund të përdorë një lloj grafiku organizativ për të parë se cilat funksione duhen bërë. Një planifikim dhe vizion i tillë strukturon punën dhe ndihmon në realizimin e të gjitha detyrave dhe zgjidhjen e problemeve të reja të komunikimit.probleme.
Tabelat e organizatave ofrojnë përfitimet e mëposhtme:
- Të komunikoni në mënyrë efektive informacionin organizativ, të shërbimit dhe të korporatës.
- Aftësoni menaxherët të marrin vendime për burimet, të ofrojnë një bazë për menaxhimin e ndryshimeve dhe të komunikojnë informacione operacionale në të gjithë organizatën.
- Gjithçka për biznesin duhet të ndodhë në mënyrë transparente dhe të parashikueshme.
- Ofron një zëvendësim të shpejtë për hierarkitë formale të biznesit.
- I tregon të gjithëve në organizatë se kush është përgjegjës për çfarë dhe kush i raporton kujt.
Ka, natyrisht, disa kufizime në pikëpamjet e dizajnit organizativ:
- Ato janë statike dhe jo fleksibël, shpesh të vjetruara ndërsa firmat ndryshojnë dhe kalojnë nëpër faza të rritjes.
- Ata nuk ndihmojnë për të kuptuar se çfarë po ndodh në të vërtetë në një organizatë joformale. Realiteti është se organizatat janë shpesh mjaft kaotike.
- Ata nuk mund të përballojnë ndryshimin e kufijve të firmave për shkak të kontraktimit, teknologjisë së informacionit, aleancave strategjike dhe ekonomisë së rrjetit.
Në fazat e hershme, një biznes mund të vendosë të mos krijojë një strukturë formale organizative. Megjithatë, firma duhet të ekzistojë edhe pa një plan të përcaktuar qartë që kursi i zhvillimit të jetë i suksesshëm. Shumica e bizneseve të vogla i shohin grafikët organizativë të dobishëm pasi ato ndihmojnë pronarin ose menaxherin të gjurmojë rritjen dhe ndryshimin në çdo industri dhe drejtim.
Përfundim
Kjo qasje e projektimit çon në përmirësime të rëndësishme në cilësi, shërbim ndaj klientit,koha e ciklit, qarkullimi i reduktuar dhe mungesat, rritja e produktivitetit nga 25 në të paktën 50%. Lajmi i mirë është se plani mund të përdoret për pothuajse çdo lloj dhe madhësi biznesi. Kohëzgjatja e nevojshme për të përfunduar dizajnin ndryshon në varësi të natyrës, madhësisë dhe burimeve të firmës. Projektet e mëdha dhe komplekse mund të përfundojnë brenda disa ditësh. Firmat e vogla kërkojnë shumë më pak kohë dhe burime.
