Kërkimi për një punë shumë të paguar, të realizueshme dhe në të njëjtën kohë interesante është një proces mjaft i ndërlikuar që kërkon aftësi, kualifikime, përvojë, si dhe një qasje kompetente për mënyrën se si e prezantoni veten.
Njohja e parë me një punëdhënës të mundshëm ndodh duke dërguar një CV. Në praktikën e huaj dhe vendase, është zakon të shoqëroni një rezyme me një të ashtuquajtur letër "motivuese" - një letër mbuluese (mbuluese).
Në këtë artikull, ne do të shqyrtojmë rregullat bazë për të shkruar një letër të tillë, si dhe shembuj të letrave mbuluese në anglisht.
Ka në thelb tre raste tipike kur ka nevojë për të shkruar një letër motivuese:
- Kur dërgoni një CV në një pozicion të hapur, informacioni për të cilin merret, për shembull, nga një reklamë.
- Kur dërgoni një CV te personelinjë agjenci që kërkon dhe zgjedh personel (konsulent rekrutimi).
- Kur i dërgoni një rezyme një punëdhënësi të mundshëm kur ai nuk ka një vend të lirë të hapur, por ekziston një supozim se ju si specialist mund të jeni me interes për të.
Dërgimi i një letre me një CV në një pozicion të hapur
Në fillim të letrës suaj motivuese, shpjegoni saktësisht se çfarë po kërkoni, me një lidhje me reklamën nga e cila është marrë informacioni përkatës i punës. Ju lutemi tregoni rezymenë e bashkangjitur.
Në mes të letrës është e mundur të sqaroni se çfarë e përcaktoi zgjedhjen tuaj për këtë pozicion dhe pse mendoni se jeni një kandidat i përshtatshëm për këtë pozicion. Ju gjithashtu mund ta përdorni këtë pjesë të letrës për të demonstruar njohuri rreth firmës ose organizatës së cilës po i dërgoni CV-në tuaj, si dhe të jepni një përshkrim të shkurtër të përvojës suaj në punë të ngjashme.
Në fund të letrës, tregoni se jeni duke pritur një përgjigje dhe jeni gati të jepni informacion shtesë nëse është e nevojshme.
Këtu është një shembull i një letre mbuluese në anglisht:
E dashur Znj.
Dëshiroj të aplikoj për vendin vakant për një avokat tregtar të shpallur dje në faqen e internetit www.legalservicejob.com. Unë bashkangjit një kopje të biografisë sime.
Ky pozicion është me interes të veçantë për mua pasi vërej se firma juaj është e njohur për punën e saj për kompanitë e IT. Unë kam pasur mbi tre vjet përvojë në ligjin e IT në pozicionin tim aktual dhe jam i prirur të zhvilloj ekspertizën time në këtë fushë më tej.
Mezi pres të dëgjoj nga ju. Megjithatë, nëse keni ndonjë informacion shtesë që ju nevojitet ndërkohë, ju lutem më njoftoni.
Dërgimi i një letre me një CV në një agjenci rekrutimi (konsulent rekrutimi)
Kur kontaktoni një agjenci rekrutimi, ju duhet të demonstroni se për çfarë lloj vendi të lirë jeni të interesuar dhe cila është përvoja juaj e mëparshme. Është e rëndësishme të lini përshtypjen e duhur, pasi një konsulent do t'ia përcjellë informacionin rreth jush një punëdhënësi të mundshëm vetëm kur ai është plotësisht i sigurt në aftësitë tuaja.
Kur komunikoni me një agjenci rekrutimi, mos harroni t'i kujtoni periodikisht vetes se jeni ende duke kërkuar një punë. Heshtja juaj e gjatë mund të shërbejë si bazë për të besuar se tashmë keni gjetur një punë. Telefononi agjentin përpara ose menjëherë pas dërgimit të letrës me CV-në, specifikoni mënyrën më të mirë për të mbajtur kontakte me të, nëse keni nevojë për informacion shtesë.
Në letrën motivuese, mund të tregoni gjithashtu se çfarë lloj vendi të lirë po kërkoni, ku do të ishte ideale për ju të punoni gjeografikisht dhe nivelin e pagës së pritshme. Në pjesën e fundit të tekstit, është e rëndësishme të demonstroni seriozitetin e qëllimeve tuaja dhe gatishmërinë për komunikim.
Një shembull tjetër i letrës mbuluese në anglisht:
E dashur Znj.
Kërkoj një pozicion si ndihmës avokat tregtar, kryesisht i specializuar në çështjet tregtare të shoqërisë, në një studio të madhe ligjore me orientim tregtar. Në mënyrë ideale, do të doja të qëndroja në zonën e Mançesterit, por do të isha i përgatitur të konsideroja zhvendosjen për një pozicion të jashtëzakonshëm. Kerkoj nje rroge nerajoni prej 25,000-35,000 £ në vit.
Biografia ime e detajuar është bashkangjitur.
Nëse keni ndonjë informacion të mëtejshëm që ju nevojitet, ju lutem më njoftoni. Unë jam i prirur ta ndjek këtë çështje me energji dhe do t'i telefonoj znj. Smith të premten më 25 shtator për të diskutuar përparimin. Mund të kontaktohem në çdo kohë në celularin tim, në numrin: 045 321 2345.
Letër për një punëdhënës të mundshëm
Si shembull për një letër motivuese në anglisht, për këtë rast, mund të përdorni shembullin e parë, me disa shtesa dhe ndryshime. Kur vendosni t'i dërgoni një rezyme një punëdhënësi të tillë, duke treguar respektin e duhur për kohën e tyre, letra duhet të fillojë me një pyetje në lidhje me interesin tuaj të mundshëm për të punësuar një specialist shtesë.
Nëse ka një mik të përbashkët që mund të përmendet në letër si rekomandues, do të ishte shumë e përshtatshme ta bëni këtë në fillim të tekstit. Në çdo rast, duhet të përpiqeni më tej të shpjegoni pse keni vendosur të kontaktoni me adresuesin, diçka që lidhet me punëdhënësin që ju ka lënë përshtypje të madhe dhe kështu ju ka shtyrë të ofroni shërbimet tuaja. Në fund të letrës, në një mënyrë pa vëmendje, tregoni gatishmërinë tuaj për të dhënë të gjithë informacionin nëse kërkohet.
Këtu është një shembull i një letre mbuluese në anglisht:
E dashur Znj.
Po ju shkruaj për të pyetur nëse mund të keni një vend të lirë pune në departamentin tregtar të kompanisë suaj për një ndihmës avokat. Unë bashkangjit një kopje të biografisë sime.
Më rekomandoi John Smith, i cili ka një lidhje të gjatë me firmën tuaj, të kontaktoja me junë lidhje me një pozicion të mundshëm në departamentin komercial të kompanisë suaj.
Më intereson veçanërisht mundësia për të punuar për firmën tuaj, pasi vërej se keni ekspertizë të fortë në fushën e pronësisë intelektuale. Unë kam tre vjet përvojë pas kualifikimit duke punuar në departamentin komercial të firmës sime aktuale, dhe jam fokusuar kryesisht në të drejtat e patentës dhe dizajnit industrial. Unë jam i etur për të çuar më tej ekspertizën dhe përvojën time në këtë fushë.
Mezi pres të dëgjoj nga ju. Megjithatë, nëse keni ndonjë informacion të mëtejshëm që ju nevojitet ndërkohë, ju lutem më njoftoni.
Shembull i një letre motivuese në anglisht me përkthim
Tekst në anglisht.
E nderuar znj. Wilson
Po shkruaj për të aplikuar për vendin e lirë të avokatit të shpallur në faqen e internetit të Punëve Ligjore. CV-ja ime i është bashkangjitur këtij e-mail.
Kam pasur dymbëdhjetë vjet përvojë praktike të fituar nga Firma Juridike Berkley, Mançester, si këshilltar ligjor. Kompania është e specializuar në ligjin tregtar dhe pronësor, gjë që më ka ndihmuar të marr njohuri dhe aftësi themelore në fusha të tilla si hartimi i kontratave, konsultimi me klientët, kryerja e disa detyrave të regjistrimit dhe procesi i përgatitjes së kërkesave.
Dëshiroj të fitoj pozicionin e avokatit në kompaninë tuaj duke qenë i vetëdijshëm se ajo ka ekspertizë të konsiderueshme në këtë fushë, përveç që ka një numër të madh klientësh rusë. Duke qenë se flas rrjedhshëm rusisht, do të doja t'i zbatoja aftësitë e mia në praktikën tuaj për të qenë të dobishme.
Nëse ka ndonjë informacion të mëtejshëm jukerkoni, ju lutem me kontaktoni. Mezi pres të dëgjoj nga ju.
Sinqerisht e juaja
John Smith
Enc. CV
Përkthim:
I dashur M. Wilson!
Dëshiroj t'ju kontaktoj në lidhje me punësimin e një konkursi për një asistent ligjor, informacion për hapjen e të cilit mësova nga gazeta "Yurydichesky Vestnik" më 10 shtator. Bashkangjitur është rezymeja ime e detajuar.
Unë jam aktualisht një jurist në firmën ligjore Berkeley në Mançester ku kam fituar 4 vjet përvojë praktike, duke u fokusuar kryesisht në ligjin tregtar dhe të teknologjisë së informacionit.
Përveç shërbimit ndaj klientëve kryesorë, unë ndihmoj gjithashtu në koordinimin e strategjisë së marketingut të firmës për klientët e IT-së. Unë jam veçanërisht i interesuar për pozicionin e hapur pasi e di që firma juaj ka ekspertizë të konsiderueshme në fushën e saj.
Unë flas rrjedhshëm gjuhën gjermane dhe e përdor atë në punën time të përditshme.
Nëse nevojitet më shumë informacion, ju lutem më njoftoni.
Mezi pres të dëgjoj nga ju.
John Smith
Rifillimi i bashkangjitur.
Kështu duket një letër motivuese për një punëdhënës.
