Shembuj të hartës teknologjike janë të pranishëm në çdo prodhim, qoftë ajo një fabrikë avionësh apo një objekt ushqimi publik. Ky dokument i standardizuar është i detyrueshëm në ndërmarrje, por forma dhe pamja ndryshojnë nga industria në industri.
Ç'është kjo
Shembuj të një flete pune përfshijnë informacionin e kërkuar për punëtorët që kryejnë një operacion të caktuar. Mund të marrë formën e një procedure ose udhëzimi, të paraqitet në formën e tekstit, tabelave, grafikëve, recetave, planeve të veprimit, e kështu me radhë.
Si duhet të jetë ajo
Në çfarëdo forme që janë bërë shembujt e hartës teknologjike, ajo duhet t'u përgjigjet pyetjeve të mëposhtme:
1. Çfarë duhet të bëni (çfarë operacionesh apo procedurash).
2. Si të kryhet (hapat e veçantë përshkruhen në një rend dhe sekuencë të caktuar).
3. Sa shpesh duhet të bëhen (rregullsia e rregulluar, shpeshtësia).
4. Sa kohë duhet të zgjasë ekzekutimi (simund të duhet një kohë e gjatë për të kryer çdo fazë të operacionit dhe të gjitha të marra së bashku; shpesh tregohet "pirun" nga dhe tek).
5. Çfarë pritet në dalje (rezultati, pas procedurës).
6. Burimet e nevojshme për prodhimin (lista e mjeteve të nevojshme, materialeve dhe burimeve të tjera për secilën fazë të operacionit).
Funksionet kryesore
Shembuj të hartës teknologjike janë të nevojshëm jo vetëm për kalimin e komisioneve të Rospotrebnadzor. Ato mbartin gjithashtu kuptim praktik në vetë ndërmarrjen. Një dokument i tillë lehtëson shumë punën e personelit dhe verifikimin e rasteve të veçanta.
Kjo kërkesë bazohet në të kuptuarit se specialistë të kualifikimeve krejtësisht të ndryshme (përfshirë mjaft të ulëta) mund të përdoren në të njëjtin prodhim. Për të siguruar një nivel të mjaftueshëm të kompetencës së punonjësve të përfshirë në departamente, jepet një shembull i përpilimit të një harte të procesit të një ndërmarrje. Kështu, funksioni i tyre i parë është mësimdhënia.
Detyra e dytë është rregullimi i një procedure të caktuar ku është e mundur të përdoren opsione të ndryshme për punë. Shpesh, zhvilluesit zgjedhin metodat më racionale.
Detyra e tretë është të sigurohet përfshirja sa më e shpejtë në procesin e ri dhe përmirësimi i aftësive të profesionistëve ekzistues. Dhe udhëzimi i planifikuar, i shkruar mirë për ta në këtëndihmë.
Nga këtu rrjedh se harta teknologjike duhet të hartohet në atë mënyrë që punonjësi më i pakualifikuar i ndërmarrjes ta kuptojë atë në mënyrë intuitive dhe specialistët kompetentë të mund të gjejnë sugjerimet e kërkuara në punë.
Ku zbatohet
Duhet të theksohet se shpesh ky dokument zhvillohet për çdo objekt individual të ndërmarrjes.
Sot, është zhvilluar një shembull i mbushjes së fletëve të rrjedhës për pothuajse të gjitha llojet e prodhimit. Një mostër mund të përdoret për të zhvilluar çdo udhëzim dhe recetë.
Zhvilluar nga
Ky dokument është përpiluar nga departamentet e specializuara të organizatës dhe miratohet nga menaxhmenti i ndërmarrjes.
Në kompanitë e vogla, dokumenti mund të shkruhet nga çdo specialist teknikisht kompetent.
Ato përpilohen jo vetëm nga firma dhe fabrika specifike për nevojat e tyre, por edhe nga kompani konsulente dhe institute të specializuara me porosi.
Si po zhvillohet
Shpesh, harta teknologjike përpilohet veçmas për çdo ndarje të ndërmarrjes. Në një dokument, lejohet të merren parasysh skema të ndryshme operacionesh nëse metodologjia e ekzekutimit është e ngjashme.
Hartat teknologjike rekomandohet të zhvillohen dhe të formatohen në formën e tabelave, grafikëve, tekstit të strukturuar qartë. Përdorimi i lejuarçdo mjet vizual i krijuar për të siguruar të kuptuarit dhe ekzekutimin e saktë të operacioneve dhe procedurave.
Veçoritë e përpilimit
Çdo hartë teknologjike është individuale. Ajo duhet të marrë parasysh jo vetëm specifikat e industrisë, por edhe kërkesat e tregut, rajonin në të cilin operon ndërmarrja, kualifikimet e punonjësve dhe marrëdhëniet funksionale brenda kompanisë. Këtu qëndron vështirësia e përdorimit të shembujve të gatshëm.
Megjithatë, duke qenë se ky është një dokument i standardizuar, ai duhet të shkruhet duke përdorur strukturën e njohur për fushën tuaj të aktivitetit.
Shembuj kompozimi
Si fillim do të merret parasysh harta teknologjike e ekskursionit. Ky shembull merret si një nga më të zakonshmet dhe në të njëjtën kohë relativisht i kuptueshëm në përgatitje.
Harta teknologjike e ekskursionit (një shembull i strukturës është dhënë më poshtë) do të përfshijë komponentët e mëposhtëm:
1. Hyrje (përfshin një përshkrim të përgjithshëm të hartës teknologjike, ndërmarrjes). Këtu mund të përfshini historinë e krijimit të agjencisë turistike. Përshkruani se si janë të ndërlidhura divizionet e ndërmarrjes, si funksionon struktura e dokumentacionit.
2. Zona e aplikimit. Në këtë seksion, tashmë ia vlen të përshkruhen qartë dhe në mënyrë të arsyeshme se cilat procedura dhe operacione mbulohen nga grafiku i rrjedhës së itinerarit, një shembull i së cilës po shqyrtohet.
3. Rregulloret. Rendisni këtu gjithçka që mund të ketë të bëjë me aktivitetin tuaj, nga aktet legjislative e deri te udhëzimet e brendshme. Ju lutemi vini re se ky seksion është i juaji.lloj fletë mashtrimi. Është tek ai që ju mund t'i drejtoheni në rast të ndonjë pyetjeje që nuk përshkruhet në këtë kartë.
4. Termat dhe Përkufizimet. Gjithashtu përfshini këtu me përpikëri dhe me kujdes gjithçka që ndodh në tekst. Mos harroni emrat e kompanive me të cilat punoni që janë përmendur në dokument. Ndoshta ju përdorni shërbimet e automjeteve me qira, atëherë sigurohuni që të tregoni se kush bie nën përkufizimin e një transportuesi. Nëse rrugët tuaja kanë emra të veçantë, sigurohuni që t'i deshifroni ato. Kini parasysh shkurtesat. Ato gjithashtu duhet të përfshihen në këtë seksion.
5. Dispozitat e përgjithshme dhe teksti kryesor i hartës teknologjike. Ky është pjesa më e gjatë e dokumentit. Ai përfshin një përshkrim të organizimit të procesit, veçoritë teknologjike, rrugët. Këtu mund të përfshihen edhe kërkesat për cilësinë e punës dhe metodat për vlerësimin e kësaj cilësie. Përshkruani të gjitha materialet dhe burimet që ju nevojiten për të organizuar procesin. Këtu përfshihen jo vetëm financat, por edhe personeli i përfshirë (burimet njerëzore), pajisjet e zyrës, pasuritë e paluajtshme të marra me qira ose të zotëruara, transporti, nëse kërkohet për aktivitete ekskursioni. Harta teknologjike e rrugës, një shembull i së cilës po shqyrtojmë, përshkruhet sa më shumë që të jetë e mundur këtu. Llogaritja e kohëzgjatjes është një nga kolonat e detyrueshme.
6. Përshkrimi i kërkesave të sigurisë mund të ndahet në një seksion të veçantë, ose mund të përfshihet në atë të mëparshëm, sipas gjykimit të zhvilluesit dhe menaxhmentit.
7. Llogaritja e shpenzimeve nxirret gjithashtu në një seksion të veçantë me kërkesë të përpiluesve. Në të njëjtënkoha shpesh përfshihet në seksionin 5. Asnjë opsion nuk do të konsiderohet si gabim. Kur llogaritni kostot, mos hezitoni të kërkoni ndihmën e profesionistëve dhe kontabilistëve.
8. Rendi i zhvillimit dhe miratimit. Nëse kompania juaj ka shumë harta teknologjike, mund të jetë e këshillueshme që t'i vendosni ato në një dokument të veçantë.
Në dokumentacion shpesh mund të gjeni edhe përkufizimin e "hartës së rrugës-teknologjike". Një shembull i tij nuk do të ndryshojë shumë nga ai i diskutuar më sipër, pasi ky është një nga termat që përshkruan rrjedhën vijuese të të gjithë procesit teknologjik.
Një parim i ngjashëm hartimi mund të përdoret kur nevojitet një shembull i një diagrami të rrjedhës së një pjate, punë ndërtimi, operacione bujqësore dhe projekte të tjera. Nuk do të gatuani kurrë pjatën e duhur nëse nuk ndiqni një recetë të qartë (proporcione, sekuencë, produkte).
Shembuj të grafikut të rrjedhës janë me të vërtetë të pranishëm në çdo prodhim, qoftë ajo një furrë buke apo një kafene lokale. Ky dokument standard është i detyrueshëm në institucione, por forma dhe pamja e tij ndryshojnë në varësi të industrisë.
