Tani nuk thonë "organizimi i vendit të punës". Ekspertët e kësaj fushe po përpiqen të sjellin në mendjet e menaxherëve dhe punonjësve një të vërtetë të rëndësishme - produktiviteti i individit është i lidhur ngushtë me mjedisin e tij. Për këtë arsye, një koncept i ri është në përdorim këto ditë: "organizimi i hapësirës së punës". Ky nuk është një haraç për modën për terma të lartë, por një shprehje e ndryshimeve serioze në dizajnimin e ambienteve moderne për aktivitete të ndryshme.
Personalizimi si trend
Në botën e shërbimeve, një prirje e fuqishme personalizimi është shfaqur dhe po merr vrull me shpejtësi. Ky trend po bëhet një nga prioritetet kryesore për konsumatorin modern. Klienti ka nevojë për mallra dhe shërbime që do të plotësojnë nevojat e tij personale sa më afër që të jetë e mundur. Kjo është një pjesë thelbësore e inovacionit sot.
Bëhet fjalë për planifikimin dhe organizimin e hapësirave të punës. Punonjësit dhe kompanitë shpenzojnë gjithçkamë shumë burime për rregullimin e dhomave të rehatshme për detyra të caktuara. Tregu për shërbime të tilla është i zhvilluar mirë, ka profesionistë të vërtetë. Por ka edhe më shumë firma dizajni. Është e lehtë të dallosh të dytin nga e para: këta djem e dinë menjëherë se si ta bëjnë këtë, ata vështirë se bëjnë pyetje. Profesionistët fillimisht studiojnë me kujdes kontekstin dhe kërkesat tuaja.
Askush nuk do të japë udhëzime të sakta se si të organizoni një hapësirë pune efektive në përgjithësi. Sepse lokalet tani janë të pajisura për persona të caktuar që kryejnë punë specifike. Ose sipas kërkesave të korporatave të kompanive. Diversiteti i dizajnit dhe saktësia funksionale janë fjalët më të mira për të përshkruar këto zgjidhje të gjeneratës së re.
Për të rregulluar mirë hapësirën e punës për veten tuaj, është e dobishme të njihni dhe kuptoni disa rregulla dhe rekomandime që mund të jenë të dobishme për vetë "personalizimin". Këtu është e rëndësishme të merret parasysh nuanca e bashkëpunimit të përbashkët me anëtarët e tjerë të kompanisë.
Çfarë duan kompanitë
Kur rregullon hapësirën e punës, një kompani mund të udhëhiqet nga prioritetet e veta. Bëjeni të tillë, për shembull, që pamja e zyrës t'i ndihmojë punonjësit të ndjejnë vlerat e korporatës.
Çdo vendim projektimi duhet të ketë kuptim. Në fakt, një punë e tillë është për shkak të dy faktorëve - funksioneve dhe estetikës. Opsioni më i mirë është një ekuilibër i të dyjave. Ndonjëherë estetika mbart edhe një ngarkesë funksionale, kur një ambient luksoz zyre është projektuar për t'i goditur klientët në zemër.
Gjëja kryesore është që detajet e reja arkitekturore dhe kërkimi i sofistikimit dhe ekskluzivitetit të mos ndërhyjnë në komoditetin e punonjësve.
Hapësira e hapur e punës (Hapësira e famshme e Hapur) është një tjetër risi e korporatës. Kabinat e zyrave, të formuara nga ndarje të veçanta në dhoma të mëdha, i ngjajnë milingonave. Kjo qasje është diskutuar në shumë vende, dhe në shumicën e rasteve konteksti ishte negativ. Por deri më tani, nuk është gjetur një mënyrë më e mirë për të akomoduar numrin maksimal të njerëzve duke përmbushur paketën minimale të kërkesave për një hapësirë pune të civilizuar.
Aktivizimi i mjedisit dhe aktivizuesve
Mjedisi mundësues është një koncept i ri dhe i integruar. Bëhet fjalë për rritjen e produktivitetit. Do të habiteni, por një nga kriteret kryesore është rendi i zakonshëm në renditjen e veglave dhe objekteve të punës. Këtu logjika është elementare: gjërat që përdorni shpesh nuk duhen mbajtur larg jush dhe anasjelltas. Vini re se kjo nuk është një tryezë "e pastër", ajo mund të jetë e mbushur me mjete. Gjëja kryesore është se duhet të ketë logjikë në këto rrënoja: çfarë duhet të jetë pranë dhe çfarë mund të gjendet në raftin e largët.
Nuk është vetëm rendi që është një tregues i një mjedisi mundësues. Shkaktarët psikologjikë funksionojnë shumë mirë, duke ndikuar në perceptimin tuaj në mënyrë të veçantë. Një shembull klasik është ora në mur, që të kujton afatet (veçanërisht nëse dëgjoni zhurmën e qetë të dorës së dytë). Mbrojtësi i ekranit aktivnjë desktop kompjuteri, një poster me një kuptim në mur, një amuletë, një lodër, çfarëdo. Është e rëndësishme që ata t'ju kujtojnë detyrat dhe aspiratat e jetës. Portreti i Steve Jobs? Je i mirepritur. Një djalë i vogël që dëshiron të japë një arsim të shkëlqyer? Mirë. Mendoni se çfarë ose kush është e rëndësishme për ju në këtë drejtim.
Përshtatshmëri
Kriteri më i rëndësishëm është komoditeti juaj personal. Këshilltari kryesor duhet të jetë vetëm përvoja juaj. Ka shumë ekspertë të produktivitetit dhe dizajnit atje që duan të japin këshilla se si të ridizajnoni vendin e punës: ata e dinë më mirë, ata e dinë se çfarë është më e mira.
Sigurisht që mund t'i dëgjoni. Por nëse ju duket më e rehatshme të punoni nën sfondin e televizorit të ndezur, ulur në një karrige të lehtë me një laptop në prehër dhe në të njëjtën kohë mund të shihni rezultatet e shkëlqyera të punës suaj, vazhdoni në të njëjtën frymë. Do të jetë vendimi juaj personal.
Është e rëndësishme të jeni të lirë nga stereotipet e imponuara për të krijuar kushte të reja dhe "korrekte" për punën tuaj. Në fund të fundit, çdo lloj profesioni tashmë është i kufizuar, kështu që krijimi i kornizave shtesë për veten me këshillën e të tjerëve nuk është ideja më e mirë.
urdhri i Ajnshtajnit
Në foto mund të shihni desktopin e famshëm të Albert Ajnshtajnit. Një citim edhe më i famshëm është mendimi i tij për këshillën stereotipike për të mbajtur tavolinën tuaj të rregullt:
Nëse një tavolinë e çrregullt do të thotë një mendje e çrregullt, atëherë çfarë do të thotë një tavolinë bosh?
Nga banka e shkollës dëgjojmë se duhet të mbretërojë vendi i mësimitpastërtia dhe rregullsia. S'ka gjë, kështu është. Thjesht njerëzit kanë koncepte krejtësisht të ndryshme të pastërtisë dhe rendit. Se si janë gjërat me këtë sipas Ajnshtajnit, e shohim në foto, do ta konsiderojmë një ekstrem. Pastaj ekstremi tjetër do të ishte një tavolinë krejtësisht e pastër pa një objekt të vetëm në sipërfaqe. Ajo gjithashtu ka të drejtën e jetës: ka njerëz që preferojnë ta fillojnë ditën e tyre të punës pikërisht në një mjedis të tillë.
Për të mos u nënshtruar presion nga stereotipet dhe opsionet e rendit ekstrem, mund të përdorni një kriter që duket pak a shumë objektiv. Nëse kërkimi i artikujve në hapësirën e punës filloi të marrë kohë shtesë, është koha për t'i zgjidhur ato.
Ka shumë kërkime mbi këtë temë, dhe shkenca quhet psikologji organizative. Rezultatet tregojnë se shkalla e rendit në hapësirën e punës çon në një gjendje emocionale të ndryshme. Për aktivitetet rutinë, kushtet e rendit dhe pastërtisë janë më të përshtatshme. Nëse nevojiten ide të reja dhe zgjidhje kreative nga punonjësit, mjedisi përreth mund të jetë plotësisht në frymën e Albert Ajnshtajnit.
Ergonomia e saj madhështi
Ergonomia është shkenca e ndërveprimit njerëzor me mjedisin. Një nga detyrat e tij kryesore janë rekomandimet e bazuara shkencërisht që ju lejojnë të organizoni me kompetencë hapësirën tuaj të punës dhe mjedisin e rehatshëm. Pavarësisht nga lloji i dhomës, rregullimi i saj duhet të jetë në përputhje me parimet bazë të ergonomisë. Kjo përfshin:
- komoditet;
- e lehtë për t'u përdorur;
- siguri;
- estetikë;
- efikasiteti oseefikasitet.
Rekomandimet ergonomike zakonisht përbëhen nga përshkrime jashtëzakonisht të detajuara dhe të sakta të parametrave të hapësirës së punës - madhësive, distancave dhe vendndodhjes së mobiljeve dhe artikujve të tjerë.
Për shembull, hendeku midis desktopëve duhet të jetë së paku 2.0 metra. Dhe monitori duhet të vendoset në një distancë prej 0,6 m nga sytë.
Thellësia e hapësirës së punës përcaktohet më shpesh nga parametrat e desktopit. Gjatësia e saj duhet të përshtatet në intervalin nga 0,8 në 1,4 m, dhe gjerësia - nga 0,8 në 1,0 m.
Është e rëndësishme të mos harroni për thellësinë e hapësirës së këmbëve. Për shembull, ky tregues duhet të jetë së paku 0,65 m.
Drita, ngjyra dhe personalitet
Parametrat për përdorimin e saktë të dritës janë zhvilluar mirë. Ato kryesore janë niveli dhe uniformiteti i ndriçimit. Gjithçka është e qartë këtu.
Besohet se llamba e tavolinës duhet të jetë në të majtë. Por kjo nuk funksionon, për shembull, për punët e arkitektëve apo artistëve kompjuterikë. Kanë mbetur shumë pak njerëz që shkruajnë në dorën e modës së vjetër, kështu që udhëzimet si "drita lokale vetëm në të majtë" janë pashpresë të vjetruara.
Me perceptimin subjektiv të ngjyrës në hapësirën e punës, gjithçka është shumë më e ndërlikuar. Për sa i përket ngjyrave, është mirë t'i besoni shijes dhe përvojës tuaj, sepse estetika nuk përshtatet në kornizën e ngurtë të rregullave ose udhëzimeve. Sidoqoftë, mos harroni se të gjitha skemat e ngjyrave në zyrë duhet të përputhen me dizajnin e përgjithshëm të dhomës. është e njëjtapromovon rendin.
Trekëndëshi i punës në kuzhinë
Ndoshta, kuzhina mund të quhet lloji më i zakonshëm i hapësirës së punës. Këto dhoma ofrohen pothuajse në çdo shtëpi.
Rregulli i trekëndëshit të punës shqiptohet në kuzhinë. Drejtimet kryesore të lëvizjes nëpër dhomë varen nga llojet e punës së rregullt:
- gatim;
- larja e enëve;
- ruajtje ushqimore.
Tri kulmet e trekëndëshit janë sobë, lavaman dhe frigorifer. Duke e ditur këtë, organizimi i një hapësire pune kuzhine është i lehtë. Gjëja kryesore është të mos ndërhyni në lëvizjet midis thekseve të trekëndëshit.
Këtu janë disa shembuj sugjerimesh për hapësirën e kuzhinës:
- Është më mirë ta vendosni lavamanin në mes të trekëndëshit të punës.
- Vendi më i mirë për sobën është përballë murit ose në këndin pranë tryezës së ngrënies.
- Dyert e mobiljeve të kuzhinës, frigoriferëve dhe pajisjeve të tjera duhet të hapen lehtësisht, etj.
Përfundim
Dizajnimi i hapësirës tuaj të punës është argëtues, krijues dhe jashtëzakonisht shpërblyes për të gjitha aktivitetet njerëzore. Për më tepër, atmosfera përreth duhet të diversifikohet periodikisht së bashku me ndryshimet në jetë. Kështu që ju keni të paktën disa seanca krijuese përpara jush për të ridizajnuar vendin ku mund të punoni më mirë.
Edhe nëse një kompani bën dizajnin korporativ të zyrës, ju gjithmonë do të keni mundësinë të bëni rregullimet tuaja. Njësoj do të jetëpersonalizim…
