Burimet në dispozicion të organizatës (materiale, të përkohshme dhe të tjera) janë një grup fondesh që mund të përdoren potencialisht në procesin e prodhimit të mallrave, ofrimit të shërbimeve ose kryerjes së punës. Me fjalë të tjera, këto janë përfitimet që ndërmarrja përdor për të krijuar përfitime të tjera. Prandaj në literaturë quhen burime prodhimi. Këto përfitime përdoren nga ndërmarrje të ndryshme tregtare dhe jokomerciale, si dhe nga sipërmarrësit, pronarët e familjeve.
Nëse i konsiderojmë burimet ekonomike nga këndvështrimi i një subjekti ekonomik, aktivitetet e të cilit synojnë krijimin e një grupi të caktuar mallrash, atëherë ata njohin burime të tilla që janë të nevojshme për të bërë biznes dhe për të zgjidhur problemet e prodhimit. Një karakteristikë e tillë bazohet në karakteristikat sasiore të burimeve specifike.
Klasifikimi
Grupet e mëposhtme të burimeve konsiderohen si llojet kryesore:
- Njerëzor.
- Të përkohshme.
- Teknologjik.
- Informative.
- Financiare.
- Material.
- Energji.
Ato janë të gjitha jashtëzakonisht të rëndësishme për ndërmarrjen.
Përmbledhje e burimeve
Burimet njerëzore janë në krye të listës. Janë njerëzit - specialistët, menaxherët, mirëmbajtja dhe personeli tjetër - ata që janë forca lëvizëse e ndërmarrjes. Efikasiteti i kompanisë, konkurrueshmëria e saj varet nga niveli i trajnimit të tyre.
Energjia dhe burimet materiale nuk janë më pak të rëndësishme për ndërmarrjen. Pa energji është e pamundur të fillohet prodhimi. Baza e çdo produkti janë lëndët e para, produktet gjysëm të gatshme dhe burimet e tjera materiale.
Rezervat e përkohshme të ndërmarrjes janë shumë të kufizuara. Ky burim është unik: nuk mund të grumbullohet. Është e pamundur të shpenzohet pjesërisht ose të zgjatet periudha e përdorimit të tij. Koha është e pakthyeshme. Racionaliteti i përdorimit të burimeve hapësirë-kohë përcakton drejtpërdrejt efikasitetin e menaxhimit të ndërmarrjes.
Po aq i rëndësishëm është niveli i organizimit të mbledhjes, përpunimit, kërkimit, ruajtjes dhe transmetimit të të dhënave. Ndërmarrja duhet të ketë burime të mjaftueshme informacioni për të kryer aktivitete. Menaxherët e kompanisë duhet të njohin veçoritë e kushteve të tregut, specifikat e konkurrentëve, dinamikën e ofertës dhe kërkesës. Në të njëjtën kohë, burimet e të dhënave të internetit duhet të jenë të besueshme dhe zyrtare, në mënyrë që burimet e kërkuara të mos rezultojnë të padisponueshme përkohësisht. Aty ku është e mundur, duhet të përdoren burime të shumta informacioni. Të ndryshmeBurimet e internetit do të ofrojnë informacion më të plotë. Dhe nëse një burim është përkohësisht i padisponueshëm, mund të përdorni një tjetër.
Një ndërmarrje që nuk ka burime të mjaftueshme financiare mund të mbetet jashtë tregut. Paratë e gatshme janë jashtëzakonisht të rëndësishme për punë: përdoren për të blerë pajisje, për të paguar stafin. Koha dhe burimet financiare janë të lidhura ngushtë me njëra-tjetrën. Shpesh, një ndërmarrje përdor fonde të huazuara për zhvillim, të cilat do të duhet të kthehen. Për të përmbushur siç duhet detyrimet tuaja, duhet të organizoni siç duhet rrjedhën e punës. Burimet e përkohshme dhe financiare, së bashku me punën, mbeten sot mjetet më të rëndësishme të prodhimit.
Në botën moderne, një ndërmarrje që fut teknologji të avancuara në aktivitetet e saj konsiderohet konkurruese. Ato ju lejojnë të rrisni produktivitetin, të nxirrni në treg produkte të reja me cilësi të larta konsumatore.
Menaxhimi i kohës
Sistemi i menaxhimit të burimeve kohore të kësaj kompanie përfshin një sërë elementësh, përdorimi i të cilëve në kombinim mund të optimizojë ndjeshëm procesin e prodhimit. Kjo arrihet duke reduktuar kohëzgjatjen e operacioneve teknologjike dhe të tjera. Në menaxhim, burimet e përkohshme konsiderohen si një lidhje kryesore në biznes. Ai përbëhet nga:
- Analiza e përdorimit të kohës.
- Vendosja e qëllimeve që menaxhmenti pret të arrijë.
- Planifikimi i prodhimitkoha.
- Zhvillimi i metodave për të luftuar humbjen e burimeve të kohës.
Karakteristikat e elementeve
Nëpërmjet analizave, menaxherët mund të identifikojnë faktet e përdorimit joracional të burimeve kohore të organizatës dhe shkaqet e tyre. Në të njëjtën kohë, ndër të gjitha rrethanat, konstatohen ato kryesore, më të pafavorshmet.
Një element i domosdoshëm në sistemin e menaxhimit të kohës është vendosja e qëllimeve. Menaxherët duhet të kuptojnë qartë pse menaxhimi i kohës është i nevojshëm për ndërmarrjen. Formulimi i qëllimeve ju lejon të lundroni në metodat e menaxhimit të kohës në të ardhmen.
Gjatë planifikimit, përpilohet një listë detyrash, për zgjidhjen e të cilave është caktuar një periudhë e caktuar. Për zbatimin e saktë të funksioneve, menaxheri duhet të kuptojë qartë se sa burime kohore ka.
Veçoritë e analizës
Hapi i parë në optimizimin e burimeve kohore të organizatës duhet të jetë vlerësimi i përdorimit aktual të tyre. Kjo ju lejon të zbuloni humbjet, dobësitë dhe pikat e forta të regjimit të punës. Një analizë e tillë është veçanërisht e nevojshme kur ndërmarrja shpenzon burime të konsiderueshme kohore, dhe efekti i kësaj është minimal. Është gjithashtu e rëndësishme në rastet kur menaxheri nuk e di se sa kohë duhet për të përfunduar disa operacione të prodhimit, cilët faktorë mund të stimulojnë ose kufizojnë produktivitetin e punës.
Për të kryer analizën, është e nevojshme të organizohet një sistem i kontabilitetit të besueshëm të burimeve kohore të ndërmarrjes. Metoda më efektive sot konsiderohet të jetë mbajtja e shënimeve në revista speciale osenë kompjuterë. Në rastin e fundit, mund të përdorni një sërë programesh për të optimizuar kontabilitetin. Konsumi i burimeve kohore mund të pasqyrohet edhe në tabela. Ato duhet të përfshijnë informacionin e mëposhtëm:
- Lloji i aktivitetit.
- Kohëzgjatja e transaksioneve të kryera.
Është më mirë të mbani shënime ndërsa punoni.
Pyetje për analizë
Për të përcaktuar pikat e forta dhe të dobëta të burimeve të shpenzimit të kohës, duhet të vendosni:
- A ishte e nevojshme puna e bërë për kompaninë? Nëse rezulton se më shumë se 10% e kohës është përdorur për aktivitet të gabuar, atëherë ndërmarrja ka problem me prioritizimin e saktë.
- A ishte i justifikuar investimi i burimeve kohore? Nëse më shumë se 10% e rasteve nuk ia vlente koha, atëherë arsyet për këtë duhet të kuptohen dhe analizohen dhe rezultatet të merren parasysh në të ardhmen.
- A është përcaktuar në mënyrë të arsyeshme intervali për zbatimin e objektivave të prodhimit? Nëse më shumë se 10% e kohës është shpenzuar në detyra, intervali për të cilin është caktuar spontanisht, atëherë organizimi i planifikimit të kohës është i organizuar keq në ndërmarrje.
Kjo analizë ju lejon të identifikoni "hajdutët e kohës", të përcaktoni gabime të ndryshme në shpenzimin e burimeve të kohës, shkaqet e tyre. Bazuar në rezultatet e marra, janë zhvilluar metoda për të optimizuar të gjithë procesin e prodhimit dhe operacionet e kryera nga punëtorë të veçantë.
Parimet bazë të planifikimit
SiPraktika tregon se është më e leverdishme të planifikohet vetëm një pjesë e punës (60%). Proceset që janë të vështira për t'u parashikuar, shpërqendrimet nuk mund të planifikohen plotësisht. Kjo për shkak të specifikave të veprimtarisë së menaxherit. Fakti është se shumicën e kohës menaxheri nuk e kalon drejtpërdrejt në vendin e punës, pasi është e nevojshme të ndërveprohet me kontraktorët dhe subjektet e tjera, për të shkëmbyer informacione.
Është e nevojshme të lini një sasi të caktuar kohe si rezervë. Do t'ju duhet për të punuar me klientë të papritur, biseda telefonike, forca madhore.
Për një plan efektiv, ju duhet të keni një vizion të qartë të qëllimeve tuaja të ardhshme. Është e këshillueshme që ato të dallohen në afatgjata, afatmesme dhe afatshkurtra, për të identifikuar prioritetet.
Çdo plan duhet të punohet vazhdimisht, sistematikisht dhe rregullisht. Biznesi i nisur duhet gjithmonë të sillet në përfundimin e tij logjik.
Është e nevojshme të planifikohet një listë e tillë detyrash me të cilat kompania mund të përballojë vërtet, duke marrë parasysh potencialin e saj, asetet e prodhimit (përfshirë materiale dhe monetare).
Koncepti i burimeve të përkohshme është një program sipas të cilit një ndërmarrje mund të optimizojë punën e saj pa shumë humbje. Si një nga aktivitetet e detyrueshme, ai përfshin rregullimin e rezultateve, jo veprimeve. Planet duhet të pasqyrojnë qëllimet ose rezultatet, jo operacionet. Kjo është e nevojshme në mënyrë që përpjekjet e kompanisë të përqendrohen menjëherë në arritjen e qëllimeve, përdorimin racional të burimeve kohore të projektit. Kjo do të lejojëngjarje të paplanifikuara të ndërmarrjes.
Rimbushja e humbjeve të përkohshme bëhet më së miri menjëherë. Për shembull, është më mirë të punosh një herë më gjatë sesa të mbarosh diçka ditën tjetër.
Siç tregon praktika, puna kërkon aq kohë sa është në dispozicion. Në këtë drejtim, është e nevojshme të vendosen norma të sakta, të parashikohen në plan terma të tillë që janë vërtet të nevojshëm.
Këshillohet të rishikoni dhe ripunoni periodikisht planin, duke vlerësuar mundësinë e përfundimit të plotë të detyrave.
Është e rëndësishme kur planifikoni të koordinoni mënyrat e punës së punonjësve të ndryshëm.
Nuanca
Planifikimi duhet të fokusohet në arritjen e qëllimeve afatgjata. Ata, nga ana tjetër, duhet të ndahen në pjesë operative. Planifikimi përforcon progresin gradual, zbërthimin e detyrës kryesore në private. Kjo ju lejon të shpërndani operacione të ndryshme në kohë.
Para se të zhvillohen metoda për të eliminuar shkaqet e humbjes së kohës, është e nevojshme të identifikohen dhe analizohen ato. Duhet të kuptohet se për faktorët tipikë, ekzistojnë metoda tipike të kontrollit. Megjithatë, çdo rast individual është i ndryshëm, kështu që do të nevojitet një qasje e përshtatshme.
Diferencimi i detyrave specifike
Siç u përmend më lart, kur planifikoni është e rëndësishme të ndani qëllimet dhe objektivat në grupe:
- Afatgjatë. Kjo kategori përfshin detyra dhe qëllime, zbatimi i të cilave kryhet në faza. Me fjalë të tjera, për të arritur afatgjatësynimet duhet të kryejnë detyra të ndërmjetme.
- Afatmesëm. Ato quhen edhe taktike. Detyra të tilla duhet të zbatohen së shpejti, por jo urgjentisht.
- Afatshkurtër (aktuale ose operacionale).
Diferencimi i qëllimeve për herë të parë është mjaft i vështirë. Por nëse praktikoni vazhdimisht ndarjen, atëherë më vonë do të jetë e mundur të veçoni detyra dhe qëllime të shkurtra dhe të zgjatura, për të identifikuar metodat më racionale të arritjes.
Rutina ditore
Një orar pune i hartuar mirë do të ndihmojë në arritjen jo vetëm të synimeve afatmesme, por edhe afatgjata. Përveç optimizimit të përdorimit të burimeve kohore të projektit, rutina e duhur ditore ju lejon të mbani gjendjen mendore të ekipit normal. Në fund të fundit, nëse çdo punonjës ka një plan të qartë dhe të qëndrueshëm, ai do të ndihet më i sigurt. Nuk do të ketë ndjenjën se ai nuk ka kohë për diçka, se diçka e shpërqendron, etj.
Udhëzimet kryesore për optimizimin e përdorimit të kohës janë:
- Sigurimi i një ngarkese të barabartë pune për punonjësin.
- Pajisja e vendit të punës me artikujt dhe pajisjet e nevojshme.
- Sigurimi i një rrjedhe pune pa probleme.
- Justifikimi i punës.
- Përmirësimi i metodave dhe teknikave të prodhimit.
- Përfshirja e punëtorëve në aktivitete në përputhje me kualifikimet e tyre.
- Vendosja e pagave të përshtatshme.
Inventari i kohës
Përfshin një llogari sasiore të kohëzgjatjes së ndryshmeaktivitetet. Zakonisht inventari kryhet gjatë një periudhe të caktuar dhe në intervale të caktuara. Në përputhje me rezultatet e marra, bëhet analiza e kostove të kohës. Metoda më e thjeshtë është llogaritja e shpenzimeve absolute ose relative sipas aktivitetit. Në një analizë më komplekse, mund të përdoren koeficientë arbitrarë, duke pasqyruar treguesit cilësorë të shpenzimeve kohore. Me një sasi të madhe informacioni, përdoren metoda matematikore dhe statistikore.
Shumica e teknikave analitike përdoren në inventar, por më vonë ato mund të përdoren si mjete për planifikimin e kohës operacionale dhe strategjike, monitorimin e zbatimit të detyrave.
algoritmi i inventarit
Në terma të përgjithshëm, mund të përfaqësohet si më poshtë:
- Përgatitja për procedurën.
- Marrja e inventarit.
- Analizë.
- Përshtatja e strategjisë së menaxhimit.
Faza përgatitore
Përbëhet nga hapat e mëposhtëm:
- Përcaktimi i llojeve të kostove të kohës, formulimi i qartë i tyre në formën e kategorive të pavarura për kontabilitet dhe vëzhgim.
- Përkufizimi i parametrave shtesë për vlerësimin cilësor.
- Planifikimi i organizimit të procesit të inventarit. Është e nevojshme të përcaktohet kohëzgjatja e përgjithshme, shpeshtësia, sasia e burimeve. Ju gjithashtu duhet të konsideroni një sistem për pasqyrimin sasior të rezultateve, treguesit e kodimit dhe të përgatitni formularë kontabël.
Kryerja e inventarit
Procedura në vazhdimgjithashtu në disa faza:
- Gjatë periudhës kohore të përcaktuar, kostot regjistrohen në formularë të përgatitur.
- Të dhënat e marra grupohen paraprakisht dhe përgatiten për analiza të mëtejshme. Në veçanti, vlerësohen parametrat cilësorë dhe llogariten treguesit sasiorë.
Po përpunohen të dhënat e marra
Analiza e kostove të kohës mund të kryhet në drejtime të ndryshme. Për shembull, bëhet një vlerësim i shpenzimit të burimeve në:
- Aktiviteti kryesor. Treguesit përcaktohen në përputhje me operacionet, detyrat, etj.
- Aktivitete jashtë punës.
- Ndërhyrje në punë.
Vëllimet dhe drejtimet e analizës që menaxheri mund të zgjedhë në mënyrë arbitrare në përputhje me shkallën e qëllimeve të vendosura gjatë inventarit.
Rezultati i analizës është formuluar mbi bazën e objektivave të studimit. Këto mund të jenë thjesht përshkrime të kohës së shpenzuar, modeleve të tyre, një parashikim i ndryshimeve në sistemin e menaxhimit të kohës kur ekspozohet ndaj ndonjë prej elementeve të tij, etj.
Një rezultat tipik i studimit është krijimi i modeleve që lidhen me efikasitetin (ose joefikasitetin) e përdorimit të burimeve kohore.
Në përputhje me treguesit e përftuar, po zhvillohen mënyra dhe mjete për përballimin e humbjeve të përkohshme.
Ndrysho strategji
Një mënyrë e re e menaxhimit të kohës është zhvilluar në bazë të një analize të mënyrave dhe mjeteve të trajtimit të humbjeve të kohës, metodat më shumëpërdorimi efektiv i burimit në fazën e formulimit të qëllimeve dhe planifikimit. Menaxheri duhet të harmonizojë objektivat dhe qëllimet që pritet të arrihen në zbatimin e strategjisë me planin për zbatimin e objektivave kryesore të prodhimit. Të gjitha mospërputhjet e zbuluara duhet të eliminohen. Nëse është e nevojshme, rishikohet strategjia e kompanisë.
Koncepti i vlerës në kohë të burimeve të parasë
Autori i saj është I. Fischer, përfaqësues i shkollës ekonomike neoklasike.
Siç e dini, e njëjta sasi në kohë të ndryshme mund të ketë vlera të ndryshme. Sot, për shembull, mund të jetë më e shtrenjtë se në 3 vjet. Ka një sërë arsyesh që përcaktojnë vlerën e pabarabartë të parave që vijnë në periudha të ndryshme kohore. Ndër to, më kryesoret janë:
- Inflacioni.
- Rreziku për të mos marrë shumat e pritshme.
- Qarkullimi i aseteve, i cili kuptohet si aftësia e parasë për të gjeneruar të ardhura me një normë të pranueshme për një investitor.
Burimet financiare të bazuara në para kanë një vlerë kohore. Konsiderohet në 2 aspekte:
- Fuqia blerëse. Ai ndryshon në varësi të periudhës, interesave të konsumatorit dhe rrethanave të tjera.
- Qarkullimi i kapitalit dhe nxjerrja e të ardhurave nga kjo. Qëllimi i parasë është të sjellë para. Në të njëjtën kohë, faturat e ardhshme do të kenë më pak vlerë se ato reale.
Nxito
Shumë shpesh çon në humbje kohe. Nxitimi është një gjendje në të cilën drejtuesi i ndërmarrjes nuk ka mundësinë të mendojë për një kohë të gjatëduke marrë një vendim. Si rezultat, ai zgjedh trukun e parë që i vjen në mendje. Shpesh ky opsion është larg nga të qenit më efektivi dhe më i përshtatshëm.
Duke qenë në një gjendje të tillë, është e vështirë për një person të vlerësojë në mënyrë adekuate atë që po ndodh, të bëjë një punë cilësore. Me nxitim, ndodhin gabime të ndryshme që fillojnë të bezdisin, bëhen shkaktarë të një humor të keq. Si rezultat, një person në përgjithësi mund të humbasë durimin, të lërë biznesin pa e përfunduar atë.
Nxitimi thuhet se vjen nga mungesa e një plani për ditën. Një person thjesht nuk di çfarë të bëjë sot, nesër. Ka situata kur disa detyra shfaqen papritur, dhe punonjësi përpiqet të bëjë gjithçka brenda një dite. Si rezultat, produktiviteti i punës, cilësia e punës janë ulur ndjeshëm, ju duhet të shpenzoni më shumë kohë për korrigjimin e gabimeve.
Për të parandaluar të gjitha këto probleme, duhet të planifikoni çdo ditë të aktivitetit të punës.
Përmirësime në shtëpi
Nevoja për ta çuar punën në shtëpi është pasojë e organizimit analfabet të procesit të punës dhe arsyeja e rënies së produktivitetit. Kjo situatë mund të lindë për shkak të prioritizimit të gabuar: zgjidhja e detyrave prioritare shtyhet për më vonë dhe në vend të tyre kryhen operacione jo aq të rëndësishme, por, sipas personit, janë të shpejta. Si rezultat, më duhet të mbaroj punën në shtëpi.
Ndërkohë, shtëpia është një vend pushimi. Përmirësimet e vazhdueshme çojnë në një ulje të kohës së caktuar për komunikim me familjen. Një person nuk ka kohë për të pasur një pushim të mirë, i cili, në tëkthesa çon në një ulje të produktivitetit të punës. Për shkak të kësaj, në vendin e punës, atij i duhet më shumë kohë për të përfunduar detyrat, dhe ai përsëri duhet të marrë punën në shtëpi. Ajo vetëm do të bëhet më e madhe me kalimin e kohës.
Përfundim
Aftësia për të planifikuar qartë ditën, për të analizuar kostot e kohës, për të vendosur prioritete është cilësia më e rëndësishme e çdo drejtuesi. Sistemi i menaxhimit të kohës siguron optimizimin e aktivitetit të punës, ju lejon të ruani një atmosferë të favorshme në ekip dhe të përdorni në mënyrë racionale burimet e kohës.
Asnjë ndërmarrje e vetme nuk mund të mbetet konkurruese, edhe kur përdor teknologji inovative, duke tërhequr specialistë të kualifikuar, nëse procesi i prodhimit nuk është i organizuar siç duhet. Detyra e menaxherit është të identifikojë në kohë kostot e paarsyeshme të kohës dhe të eliminojë shkaqet e tyre.
