Çdo biznes operon në rrezik. Prodhimi ndikohet nga faktorë të brendshëm dhe të jashtëm që mund të ndikojnë negativisht në performancën e kompanisë. Detyra e menaxherëve është të identifikojnë situata të rrezikshme dhe të zvogëlojnë gjasat e shfaqjes së tyre. Rreziqet e prodhimit janë rrethana të ndryshme të paparashikuara ose të pafavorshme të parashikuara. Çfarë janë ato, si bëhet analiza dhe menaxhimi, do të diskutohet më tej.
Përkufizim i përgjithshëm
Rreziqet e prodhimit janë situata të paparashikuara që mund të ndikojnë negativisht në performancën e kompanisë. Ato mund të ndodhin si gjatë zbatimit të vetë procesit të prodhimit, ashtu edhe gjatë zhvillimit laboratorik, testimit, në procesin e shitjes së produkteve. Gjithashtu, rreziqet mund të shfaqen gjatë transportit dhe mirëmbajtjes.objekte të ndryshme prodhimi.
Rreziqet e prodhimit janë ngjarje të pafavorshme që rezultojnë në humbje ose kosto shtesë për kompaninë. Ato mund të shoqërohen me dështime, duke ndaluar procesin e prodhimit. Situata të ngjashme mund të lindin edhe nëse nuk respektohet teknologjia e prodhimit, përdorimi i lëndëve të para me cilësi të ulët ose puna jo e duhur e personelit.
Rreziqet e prodhimit është një koncept i gjerë që duhet të merret parasysh në kontekstin e fushave të ndërlidhura të aktiviteteve të organizatës. Ekziston një listë e arsyeve kryesore pse lindin situata të tilla:
- Rënie në vëllimet e prodhimit që nuk korrespondojnë me treguesin e planifikuar, si dhe një rënie në ritmin e shitjeve të produkteve të gatshme, e shkaktuar nga një përkeqësim i produktivitetit të punës, orët e humbura të punës ose ndërprerja e pajisjeve. Pasoja të tilla negative mund të shkaktohen edhe nga mungesa e një sasie të mjaftueshme të lëndëve fillestare, një rritje e përqindjes së defekteve në numrin total të mallrave të prodhuara.
- ulje çmimesh që nuk përmbushin objektivat. Rreziqe të tilla lindin për shkak të një rënie të cilësisë së produkteve të gatshme, një rënie të kërkesës. Përveç kësaj, rreziqe të tilla lindin kur ndryshojnë kushtet e tregut.
- Rritja e kostove materiale për shkak të mbishpenzimeve të materialeve, karburanteve, lëndëve të para, energjisë. Mund të ndikohet gjithashtu nga kostot e rritura të transportit, kostot e shpërndarjes, shpenzimet e përgjithshme dhe kosto të tjera shtesë.
- Rritja e fondit të pagesavepunë që lind nga rritja e numrit të personelit, krahasuar me shifrën e planifikuar, ose pagesa e pagave më të larta për disa punonjës.
- Rritja e barrës tatimore, zbritjet e tjera të detyrueshme të kompanisë.
- Organizimi jo i duhur i furnizimeve, ndërprerje të energjisë elektrike, benzinës ose karburanteve të tjera, rritje të çmimeve të energjisë.
- Amortizim i pajisjeve, vjetrimi i tyre fizik ose moral.
Llojet e rreziqeve
Sipas përkufizimit, rreziqet operacionale janë faktorë negativë që mund të ndodhin në nivele të ndryshme të biznesit kryesor të një organizate. Ato klasifikohen sipas kritereve të ndryshme. Nëse është e mundur, ka pretendime prodhimi:
- Parashikuar. Ato njihen nga praktika ekonomike apo teoria ekonomike. Rreziqe të tilla përcaktohen gjatë një analize gjithëpërfshirëse të aktiviteteve të kompanisë, mjedisit të saj të jashtëm. Këto rreziqe mund të parandalohen me menaxhimin e duhur.
- E paparashikuar. Këto janë rreziqet më të rrezikshme të prodhimit. Nuk është e mundur të identifikohen ato gjatë analizës. Kjo nuk lejon që të zbutet ose të parandalohet plotësisht ndikimi i tyre negativ në ndërmarrje.
Ka një klasifikim tjetër. Rreziqet në këtë rast ndahen sipas parimit të zonës së tyre të shfaqjes:
- E jashtme. Shkaktuar nga arsye që nuk lidhen me aktivitetet e ndërmarrjes. Këto janë rreziqet e mjedisit të tregut të jashtëm në të cilin operon ndërmarrja. Kjo kategori përfshin çështjet politike, shkencore dhe teknike, mjedisore dhe socio-ekonomikerreziqe.
- E brendshme. Shfaqja e rreziqeve është për shkak të aktiviteteve të kompanisë. Ato mund të lindin në sferën e menaxhimit ose qarkullimit, në procesin e riprodhimit ose aktiviteteve prodhuese. Në rastin e fundit, rreziqet mund të lidhen me fushën kryesore, ndihmëse ose mbështetëse të punës së organizatës.
Faktorët e rrezikut të prodhimit mund të klasifikohen në një mënyrë paksa të ndryshme. Ato mund të jenë:
- furnizimi;
- strategjike;
- lidhur me shkeljen e planeve ose afateve.
Përshkrimi i faktorëve të rrezikut
Gjatë vlerësimit të rreziqeve të prodhimit, merren parasysh të gjithë përbërësit e tyre. Pra, një prej tyre mund të jetë rreziku që lind gjatë zhvillimit të një strategjie. Ajo lind nga përcaktimi i paarsyeshëm i fushave prioritare të veprimtarisë së shoqërisë, të cilat nuk marrin parasysh situatën ekonomike dhe të tregut. Ky rrezik mund të lindë nga parashikimi i gabuar i situatës në tregjet e prokurimit dhe furnizimit ose nga një vlerësim i gabuar i fushës së konsumit të produkteve të prodhuara vetë.
Rreziqet e furnizimit nënkuptojnë që një kompani mund të mos gjejë furnizuesit e duhur për një linjë të caktuar biznesi, ose kostoja e shërbimeve të tyre do të jetë më e lartë se sa parashikohej. Një rrezik tjetër mund të jetë refuzimi i furnitorëve për të lidhur një kontratë ose për të hartuar një marrëveshje me kushte të pafavorshme. Furnizuesit mund të vonojnë furnizimin e materialeve ose t'i ofrojnë ndërmarrjes ato jo plotësisht.
Nëse shkelen afatet e planifikuara, rreziqet mund të shoqërohen me mosrespektim të oraritshpenzimet e planifikuara nga kompania ose kur të ardhurat nuk merren mjaft shpejt.
Rreziqet e transportit ndahen në një kategori të veçantë. Ato ndodhin pothuajse në çdo fazë të prodhimit. Rreziqet e transportit ndahen gjatë vlerësimit në 4 kategori, të cilat ndryshojnë në shkallën e përgjegjësisë. Ato lidhen me lëvizjen e produkteve brenda prodhimit, si dhe kur i shesin konsumatorit.
Rreziqet më të rrezikshme
Rreziqet më të rrezikshme të prodhimit të një ndërmarrje janë ngjarje të paparashikuara ose bashkim rrethanash që nuk mund të parandalohen. Ato mund të shkaktojnë dëme serioze për kompaninë, deri në shkatërrimin e plotë të saj. Rreziqet më të rrezikshme të prodhimit të ndërmarrjes janë:
- Fatkeqësi natyrore. Këto mund të jenë fatkeqësi të ndryshme natyrore, si tërmete, përmbytje ose uragane. Kjo kategori përfshin gjithashtu një goditje rrufeje gjatë një stuhie. Këto janë rrethana të paparashikuara që mund të shkaktojnë dëme të mëdha për kompaninë.
- E krijuar nga njeriu. Ato lindin për shkak të gjendjes emergjente të objekteve të prodhimit, konsumit të pajisjeve, si dhe veprimeve të ndërhyrësve. Rreziqet teknogjene lindin edhe për shkak të qëndrimit të pakujdesshëm të punëtorëve ndaj detyrave të tyre ose kur ata bëjnë gabime. Në këtë kategori përfshihen edhe prishjet e pajisjeve gjatë riparimeve ose gjatë punimeve në ndërtim.
- Të përziera. Ato nënkuptojnë një shkelje të ekuilibrit natyror, që ndodh për shkak të aktivitetit industrial.
Shembull
Rreziqet ekzistuese në objektet e rrezikshme të prodhimit mund të çojnë jo vetëm në humbje, por edhe në falimentimin e organizatës. Prandaj, menaxherët duhet të jenë në gjendje t'i identifikojnë ato në fazën e planifikimit. Pas kësaj, zhvillohet një plan veprimi për të reduktuar rreziqet e identifikuara. Vlen t'i shqyrtojmë ato me një shembull.
Kështu, bizneset kanë rrezikun e kthimit ose refuzimit të mallrave. Arsyeja për këtë fenomen mund të jetë cilësia e pamjaftueshme e produktit. Për këtë arsye, produkti nuk mund të përdoret. Si rezultat, konsumatorët kalojnë në një lloj tjetër produkti, duke blerë mallra nga konkurrentët.
Ky rrezik ndikohet fuqishëm nga situata aktuale e tregut. Nëse gjendja ekonomike është e paqëndrueshme, ka një tepricë të mallrave. Në të njëjtën kohë, numri i konsumatorëve të gatshëm për të blerë këto produkte është në rënie. Prandaj, një ndërmarrje, gjatë planifikimit të aktiviteteve të saj, është e detyruar të marrë parasysh kushtet e jashtme ekonomike, të organizojë lëshimin e produkteve në përputhje me situatën aktuale.
Faktori i dytë i rëndësishëm që ndikon në këtë rrezik është përgjegjësia individuale e drejtuesit dhe të gjithë menaxherëve për uljen e cilësisë së produkteve të gatshme. Nëse sistemi i motivimit është i organizuar siç duhet, cilësia e produkteve nuk do të ulet. Do të jetë e nevojshme të prezantohen si shpërblime për punë cilësore ashtu edhe gjoba për neglizhencë në detyrat e dikujt.
Parimet e qeverisjes
Një rol të rëndësishëm në parandalimin e ndikimeve negative të jashtme dhe të brendshme është menaxhimi i rreziqeve të prodhimit. Duhettë jetë sistematike dhe komplekse. Përndryshe, nuk do të jetë e mundur të arrihet efektiviteti i organizatës. Për të marrë informacion gjithëpërfshirës për situatën aktuale dhe për të bërë një parashikim për të ardhmen, kryhet një analizë e rrezikut të objekteve të prodhimit.
Gjatë këtij procesi, mblidhen informacione për vetitë e objektit, strukturat e tij. Kjo sugjeron se çfarë rreziqesh do të ekspozohen në të ardhmen. Gjatë analizës, identifikohen të gjitha rreziqet e mundshme. Ai gjithashtu llogarit dëmin që mund të shkaktojnë. Rezultati mund të jetë:
- negativ (kompania po bën një humbje);
- pozitive (ju mund të bëni një fitim);
- zero (e pandryshuar).
Për të qenë në gjendje të menaxhoni rreziqet duke bërë një fitim dhe për të parandaluar humbjet shtesë, do t'ju duhet të mbledhni informacion të besueshëm për objektin në studim. Kjo do të bëjë të mundur që të bëhet një parashikim i besueshëm për shfaqjen e situatave potencialisht të rrezikshme në të ardhmen.
Burimet e informacionit
Për të kryer një analizë të rrezikut industrial, është e rëndësishme të mblidhni informacion të plotë dhe të besueshëm për objektin e studimit. Zakonisht është ndërmarrja. Informacioni mund të merret nga burime të brendshme ose të jashtme. Në rastin e parë, të dhënat e nevojshme jepen nga të gjitha ndarjet strukturore të objektit të studimit. Një informacion i tillë është i strukturuar dhe i përmbledhur. Kjo ju lejon të shikoni situatën aktuale të prodhimit nga jashtë.
Burimet e jashtme të informacionit mund të jenë shumë të ndryshme. Ato ju lejojnë të vlerësoni situatën e tregut, karakteristikat e konkurrentëve, si dhe pozicionin tuaj në një industri të caktuar.
Kanale për marrjen e informacionit të nevojshëm
Burimet e brendshme të informacionit mund të jenë:
- Informacion rreth veçorive të procesit të prodhimit, metodave dhe teknologjive për prodhimin e produkteve, etj.
- Të dhënat e kontabilitetit.
- Raportimi financiar dhe ekonomik.
- Të dhënat e marra gjatë inspektimeve, rishikimeve, auditimeve.
- Kërkim tregu.
- Përvoja e menaxherëve.
- Faktorët e rrezikut që kanë ndodhur në periudhat e kaluara.
Burimet e jashtme të informacionit përfshijnë:
- Statistikat zyrtare.
- Parashikime analitike.
- Faktorët ekonomikë, demografikë, politikë.
- Të dhënat për punën e konkurrentëve.
- Informacion rreth partnerëve realë dhe të mundshëm.
- Kërkim zyrtar i kërkesës.
- Informacion për furnizuesin.
Metodat për zbutjen e rrezikut
Gjatë vlerësimit të rreziqeve të prodhimit, gjasave të situatave të pafavorshme, si dhe dëmtimeve të mundshme, ndërmarrja zhvillon një sërë masash për të parandaluar dëmtimin. Kjo zvogëlon mundësinë e shfaqjes së situatave të tilla. Ekzistojnë metoda dhe qasje të ndryshme për të reduktuar rrezikun në ndërmarrje:
- Parandaloni plotësisht zhvillimet negative nëse është e mundur.
- Krijoni kushte në të cilat, nëse ndodh një situatë e rrezikshme, do të shkaktojë më pak dëme nëse nuk mund të parandalohet plotësisht.
- Pranimi i një sistemi kontrolli inxhinierik që u përgjigjet faktorëve dhe manifestimeve të caktuara.
- Përdorimi i pajisjeve mbrojtëse personale për personelin.
- Pranimi i sistemit të kontrollit administrativ.
- Vendosja e tabelave të përshtatshme, alarme zanore.
Së pari, menaxherët duhet të kujdesen për reduktimin e kërcënimit. Vetëm pas kësaj pajisja me pajisje mbrojtëse personale. Kërcënimet e mundshme duhet të parandalohen në mënyrë gjithëpërfshirëse. Me fjalë të tjera, është e nevojshme të kujdeseni për veshjet e punës në ato kushte prodhimi në të cilat është e pamundur të eliminohet plotësisht ndikimi i faktorëve të rrezikshëm, të pafavorshëm në jetën dhe shëndetin e punëtorëve.
Rreziku i mundshëm
Kur analizon rrezikun dhe faktorët e rrezikshëm të prodhimit, duhet të merret parasysh se cilët prej tyre janë potencialisht të tillë. Probabiliteti i një ngjarjeje të padëshiruar në këtë rast është i lartë. Rreziqet e mundshme përfshijnë:
- Mungesa e gardhit ose gjendja e tij e pakënaqshme. Por janë ata që parandalojnë kontaktin aksidental të një punonjësi me faktorë të tillë të dëmshëm të prodhimit si temperatura, voltazhi e kështu me radhë.
- Sisteme sigurie të pasakta ose inekzistente.
- Mekanizmat e mbrojtjes funksionojnë shumë ngadalë.
- Me ngjyrë të pasaktë ose të pakëndshmetë vendosura butonat e urgjencës.
- Ndriçim i pamjaftueshëm ose shumë i ndritshëm.
- Kushtet e papërshtatshme sanitare dhe higjienike të temperaturës së dhomës.
- Rritje e përqendrimit të pluhurit, kimikateve në ajër, tejkalim i normës.
- Pajisjet potencialisht të rrezikshme janë të vendosura në afërsi të punëtorëve, gjë që nuk përjashton kontaktin e tyre.
- Pajisjet mbrojtëse personale nuk i plotësojnë kushtet e punës.
Çdo ndërmarrje mund të ketë rreziqet e veta specifike të mundshme. Është jashtëzakonisht e rëndësishme t'i identifikoni dhe eliminoni ato në kohë.
