Inventari teknik është një inventar i veçantë i pasurisë, që kryhet më shpesh në lidhje me objekte të ndryshme të paluajtshmërisë. Ajo kryhet me një frekuencë të caktuar. Qëllimi i tij kryesor është të harmonizojë të dhënat e disponueshme në dokumentacionin e një kompanie ose agjencie qeveritare me informacionin faktik. Kjo merr parasysh ndryshimet që ndodhin me pronën gjatë një periudhe të caktuar kohore.
Përcaktimi i procesit
Inventari teknik është një procedurë e gjatë dhe komplekse që ju lejon të identifikoni tokën, ndërtesat dhe strukturat ekzistuese në pronësi të një kompanie ose individi. Për shkak të saj, merret parasysh gjendja pronësore e një sipërmarrjeje me hapësirë prodhuese ose me pakicë.
Për shkak të kontrollit, përcaktohet gjendja sasiore dhe cilësore e të gjithë pasurisë që i përket një kompanie ose qytetari. Falë një inventari të tillë, pronari i pronës mund të marrëshumë informacione për vlerat tuaja:
- shkalla e përkeqësimit të ndërtesës;
- paraqitja e karakteristikave për shkak të të cilave rritet vlera kadastrale e objektit, për shembull, sjellja e shërbimeve në ndërtesë;
- zbulon të gjitha ndryshimet që kanë ndodhur gjatë një periudhe të caktuar kohore.
Po kryhet një inventar teknik i pasurive të paluajtshme në lidhje me pronën private, shtetërore apo komunale, si dhe në pronësi të çdo organizate tregtare.
Inventari dhe kontabiliteti
Inventari teknik përfaqësohet nga një lloj i caktuar aktiviteti kontabël. Ai konsiston në zbatimin e një grupi të caktuar punimesh kontabël, mbi bazën e të cilave bëhen ndryshimet e nevojshme në dokumentacionin kontabël.
Prandaj, kontabiliteti teknik shtetëror dhe inventari teknik janë procese të ndërvarura dhe të ngjashme. Kjo për faktin se gjatë auditimit fillimisht studiohet dokumentacioni nga kontabiliteti për të krahasuar informacionin e disponueshëm me të dhënat aktuale.
Kontabiliteti përfaqësohet nga një metodë e caktuar e identifikimit të karakteristikave të qenësishme në objekt, për të cilat merret parasysh lista e pasurive të paluajtshme që i përkasin një pronari të caktuar. Kjo ju lejon të verifikoni dhe krahasoni të dhënat që rregullohen nga qëllimet e inventarit. Në bazë të kontabilitetit, objektet futen në inventar.
Prandaj, kontabiliteti dhe inventari teknik janë dy procese me parametra të përbashkët dhe qëllime të ngjashme. Në bazë të verifikimitzbulohen disa karakteristika të objektit në studim, të cilat më pas futen në dokumentacionin kontabël dhe krahasohen me të dhënat e kaluara.
Rezultati i proceseve është vlerësimi i vlerës së një prone të caktuar, i cili merr parasysh shkallën e konsumimit. Lejohet ulja dhe rritja e çmimit për shkak të rindërtimit, ndryshimeve apo përkeqësimit të objektit për shkak të ndikimeve të ndryshme.
Funksionet kryesore të procesit
Inventari teknik është një inventar i pronës që kryhet vetëm nga profesionistë me përvojë. Procedura ka disa funksione njëherësh:
- mbledhja e informacionit;
- përpunim kompetent i informacionit të marrë;
- caktimi i një numri kadastral ose inventar për një pronë të caktuar;
- formimi i një akti, i cili më pas i lëshohet klientit, i përfaqësuar nga pronari i pronës ose organe të ndryshme inspektuese shtetërore;
- ruajtje e dokumentacionit të përpiluar si rezultat i inventarit;
- lëshimi i dokumenteve në lidhje me inspektimin për inspektorë të ndryshëm inspektues ose zyrtarë qeveritarë;
- llogaritja e vlerës kadastrale të një objekti.
Prandaj, kjo procedurë duhet të kryhet në mënyrë sistematike, e cila do të lejojë identifikimin në kohë të çdo ndryshimi në vlerën ose karakteristikat e një prone të caktuar.
Objekte për të kontrolluar
Objektet e inventarit teknik dhe kontabilitetit teknik janëe njëjta. Objekte mund të jenë vetëm objekte që kanë parametra autonome dhe status juridik të pavarur. Ata duhet të kenë një emër zyrtar, i cili lejon që këta artikuj të përfshihen në inventar.
Gjatë përcaktimit të statusit juridik të një prone të caktuar, merren parasysh kriteret kryesore që përmbahen në dokumentet e mëposhtme:
- pasaporta teknike e strukturës;
- plani teknik i objektit, për të cilin duhet të ketë një shpjegim.
Nuk është e pazakontë të kontrollosh disa ndërtesa që formojnë një kompleks të vetëm. Komplekset janë një njësi e caktuar kontabël, dhe ambientet, për shkak të të cilave është formuar struktura e tyre, janë ekskluzivisht parametra ndihmës të këtij objekti.
Shpesh lind nevoja për të ndarë kompleksin në disa njësi, gjë që kërkon përgatitjen e dokumenteve mbështetëse. Midis ndërtesave, domosdoshmërisht vizatohet një shirit i veçantë demarkacioni, i përfaqësuar nga një gardh ose mur. Në këtë rast parandalohet mundësia e komunikimit të këtyre objekteve në një kompleks të vetëm.
Lloje të tjera objektesh
Megjithëse objektet e inventarit teknik dhe kontabilitetit teknik janë të njëjta, ka disa vështirësi në identifikimin e tyre. Prandaj, merren parasysh disa nuanca:
- familjet me struktura të ndryshme kapitali të vendosura në të njëjtën parcelë merren parasysh në mënyrë të përgjithshme, prandaj ato nuk ndahen në bazë të vlerës së pronës;
- ndërtesat janë objekte dhe toka në të cilën janë ndërtuar është e tyrekarakteristik;
- nëse në territor ka elementë ndërtesash ose ambiente të tjera të vogla, ato nuk janë objekte inventarizimi, prandaj i shtohen objektit kryesor;
- nëse ndërtesat ngrihen në tokë, ato i nënshtrohen inventarizimit vetëm pasi të vihen zyrtarisht në funksionim dhe të dorëzohet gjithashtu një raport inspektimi.
Përveç kësaj, objekte specifike janë elemente ndërtimi të papërfunduar ose ndërtesa që nuk legalizohen në mënyrën e duhur, të quajtur samostroy. Vështirësitë mund të lindin nëse ka struktura pa pronarë në territor.
Qëllimet e procedurës
Inventarizimi teknik i objekteve të pasurive të paluajtshme kryhet për të arritur disa qëllime njëherësh. Këto përfshijnë:
- identifikimi i informacionit objektiv, të vërtetë dhe të plotë për një objekt të caktuar, dhe ky informacion kërkohet jo vetëm nga pronarët e strukturave, por edhe nga agjencitë qeveritare për llogaritjen e taksave ose qëllime të tjera;
- formimi i një baze të dhënash të vetme që përfshin të gjitha objektet e pasurive të paluajtshme dhe shpesh për shkak të një informacioni të tillë është e mundur të modernizohet dhe përmirësohet faqosja e një zone të caktuar;
- mbledhja dhe transmetimi i informacionit tek autoritetet statistikore;
- kontrollimi i saktësisë së të dhënave të marra nga pronarët e ndërtesave në lidhje me korrektësinë e llogaritjes së tatimit në pronë;
- transmetimi i të dhënave tek autoritetet e regjistrimit.
Informacioni i marrë përdoret jo vetëm nga pronarët e objekteve, por edhe nga të ndryshëmagjencitë qeveritare, agjencitë e inteligjencës ose departamentet. Për shkak të inventarit teknik, bëhet e mundur llogaritja e saktë e shumës së tarifës, përcaktimi i amortizimit aktual ose vlerësimi i kostos së një police sigurimi. Bazuar në këtë informacion, përcaktohen pagesa të tjera të detyrueshme.
Kur kërkohet procesi?
Është e detyrueshme të kryhet një inventar i pronës në situatat e mëposhtme:
- ndërtimi i një prone të re;
- kryerja për riparimin e ndërtesës;
- kryerja e veprimeve të ndryshme me rëndësi juridike, për shembull, ndarja e një aksioni, tjetërsimi i një aksioni ose bashkimi i disa aksioneve.
Ky proces mund të inicohet si nga pronari i objektit ashtu edhe nga organizata të ndryshme qeveritare. Për këtë, hartohen aplikacione speciale, pas së cilës, në bazë të këtij dokumenti, pronari i lokaleve formon një kërkesë që i transmetohet MFC.
Llojet e procedurave
Inventari teknik shtetëror mund të paraqitet në disa varietete. Këto përfshijnë:
- Fillore. Ajo kryhet kur prona është sapo regjistruar. Njëkohësisht është duke u formuar pasaporta teknike dhe plani teknik për këtë objekt. Zbulohet vendi ku ndodhet ndërtesa. Përcaktohet se kush është saktësisht pronari i saj, pasi mund të jetë jo vetëm një individ, por edhe një kompani. Lloji i pronësisë është caktuar.
- Planifikuar. shtetiorganet formojnë plane të veçanta, të cilat tregojnë se kur do të bëhet inventarizimi i pronës së caktuar. Si standard, një inventar teknik i pronës kryhet një herë në pesë vjet, por nuk mund të zbatohet më shpesh se një herë në tre vjet. Zakonisht planet formohen nga agjencitë e qeverisë federale, por disa rregullime mund të bëhen nga autoritetet lokale në rajone.
- I paplanifikuar. Një inventar i tillë kryhet kur lind nevoja. Iniciatori për zbatimin e tij është pronari i drejtpërdrejtë i objektit. Procedura kryhet në bazë të rimbursueshme, kështu që ju do të duhet të paguani një shumë të caktuar parash për specialistët e përfshirë në inventar. Për ta bërë këtë, duhet të paraqisni një aplikim në BTI ose MFC. Për një tarifë shtesë, procesi mund të kryhet urgjentisht.
Nëse po bëhen transaksione pronësie ose një objekt po rinovohet, atëherë aplikacione të tilla kanë një avantazh të caktuar ndaj aplikacioneve të tjera.
Kush e bën verifikimin?
Organizimi i inventarit teknik është përgjegjësi e kompanive të ndryshme me kompetenca unike për të kryer procesin. Institucioni kryesor është BTI, dhe degët e kësaj organizate ndodhen në çdo rajon të vendit.
Kjo byro përmban informacion për parametrat teknikë të të gjitha ambienteve në vend. Punonjësit e institucionit janë të angazhuar në inventar të paplanifikuar, duke ngarkuar një tarifë të caktuar nga pronarët.
Çekimi i planifikuar në vazhdimvetëm nga institucione të veçanta ose ndërmarrje unitare. Në nivel federal, atyre u janë dhënë disa kompetenca dhe të drejta. Çdo ndërmarrje e inventarit teknik duhet të emërohet ekskluzivisht nga autoritetet shtetërore.
Procedura e inspektimit
Fillimisht, pronari i lokalit duhet të ketë nevojë për ta kryer atë. Rendi i inventarit teknik përfshin zbatimin e veprimeve vijuese:
- aplikacioni i pronarit të pronës duke u shqyrtuar fillimisht;
- po formohet një komision i autorizuar dhe në të duhet të përfshihen vetëm ekzekutorët përgjegjës;
- nëse kryhet një inventar shtetëror, atëherë shteti vepron si klient;
- gjatë regjistrimit fillestar të pasurive të paluajtshme, klientët do të jenë shtetas që zotërojnë objekte;
- po kryhet një inventar i drejtpërdrejtë për të identifikuar ndërtesat dhe strukturat e reja në terren, si dhe për të vlerësuar shkallën e konsumit dhe parametrat e tjerë të pronës;
- territori anashkalohet, gjatë të cilit futen në letër parametrat e nevojshëm të objekteve;
- të gjitha informacionet e marra përfshihen në një akt komisioni të posaçëm, i cili kontrollohet me dokumentin e mëparshëm të ngjashëm;
- nëse ka mospërputhje në akte, atëherë të dhënat e reja futen në bankën e të dhënave të informacionit;
- falë informacionit të ri, vlera kadastrale e një objekti mund të rritet ose ulet, gjë që sigurisht do të regjistrohet në Shërbimin Federal të Taksave.
Shpesh është treguesi i mbivlerësuar i çmimit kadastralshërben si bazë që pronarët e objekteve të aplikojnë për një inventar, pasi nuk duan të paguajnë shumë taksa për objektet.
Informacioni i marrë si rezultat i inventarit transferohet në organe të tjera shtetërore, të cilat përfshijnë Komitetin Shtetëror të Statistikave, Gosstroy dhe Minzemstroy.
Çfarë lloj dokumentacioni teknik krijohet?
Nëse inventarizimi kryhet për herë të parë për ndonjë objekt, atëherë në bazë të rezultateve të tij duhet të përgatiten disa dokumente teknike. Këto përfshijnë:
- Pasaporta teknike. Ai pasqyron të gjithë parametrat teknikë të objektit. Vetëm nëse disponohet, mund të regjistroni një objekt ose të bëni transaksione të ndryshme pronësie me të. Shpesh, në bazë të pasaportës, një objekt është lënë peng. Pasaporta tregon sipërfaqen e ndërtesës, numrin e dhomave, llojin e pronës, qëllimin e saj, gjendjen e pjesëve kryesore dhe shpeshherë përcaktohet vlera e inventarit.
- Plan teknik me shpjegim. Falë këtij dokumenti, blerësit e rinj të pronës do të mund të përcaktojnë nëse pronarët e mëparshëm nuk kanë kryer rindërtim të paligjshëm.
- Informacion për kufijtë, nëse objekti i inventarit është një truall. Një dokument që përmban një listë të të gjitha ndërtesave të vendosura në territor i bashkëngjitet atij.
Përpilohen dokumente të shumta teknike si për ndërtesa të ndryshme ashtu edhe për toka. Gjatë gjenerimit të dokumentacionit, nuk lejohet të kryhen të ndryshmegabime, sepse nëse janë në pasaportën teknike, atëherë pronari i pronës mund të ketë vështirësi në të ardhmen me shitjen e saj ose me transaksione të tjera.
Përfundim
Inventari teknik është një inventar i veçantë i pasurisë dhe zakonisht kryhet në lidhje me objekte të ndryshme të paluajtshmërisë. Ai zbatohet vetëm nga specialistë të BTI ose organizata të tjera qeveritare me kompetenca dhe të drejta specifike.
Klienti i procesit mund të jetë jo vetëm pronari i drejtpërdrejtë i objektit, por edhe shteti. Nëse prona e paluajtshme vihet në punë ose bëhen transaksione të ndryshme pronash me të, atëherë një inventar konsiderohet një proces i detyrueshëm.
