Shumë njerëz janë të shqetësuar se si të shkruajnë një letër apeli. Modeli, në fakt, është pothuajse i njëjtë për të gjitha rastet. Shumë prej tyre ua dërgojnë këtë dokument organizatave, firmave, autoriteteve dhe vendeve të tjera për të zgjidhur çështje të caktuara. Ai duhet të hartohet si nga qytetarë të thjeshtë ashtu edhe nga sipërmarrës të ndryshëm privatë. Epo, le të vendosim gjithçka në rregull.
Gjërat e para që duhet të dini
Pra, para se të shkruani një letër apeli, duhet të kuptoni se mbi çfarë baze është hartuar ky dokument. Epo, kur shkruani një letër të tillë, duhet të respektohen absolutisht të gjitha rregullat e korrespondencës së biznesit. Gjëja e parë që duhet të mësoni është të përdorni një stil formal të të shkruarit. Është e rëndësishme të mendoni paraprakisht për përmbajtjen, ta kompozoni atë në mënyrë bindëse, të qartë, logjike dhe të kuptueshme. Një shembull i një letre apeli është një tekst, thelbi i të cilit shprehet shkurt dhe në mënyrë optimale. Gjatësia maksimale e një dokumenti është një faqe. Detyra kryesore e një personi është të tërheqë vëmendjen e marrësit dhe interesin për problemin e tij. Është e nevojshme qëmarrësi mori një vendim menjëherë pasi lexoi mesazhin. Letra e apelit duhet të jetë shumë e rëndë. Mostra është një tekst në të cilin pozicioni i autorit shprehet qartë, i argumentuar me më shumë se një fakt dhe provë. Është e nevojshme të shprehni vazhdimisht pyetjet dhe kërkesat tuaja. Nuk ia vlen t'i bashkojmë të gjitha. Dhe sigurisht në fund duhet theksuar se sa i rëndësishëm është ky mesazh.
Struktura
Ky aspekt është gjithashtu i një rëndësie të madhe. Përbërja është e rëndësishme kur shkruani një letër apeli. Mostra është standarde. Në këndin e sipërm të majtë, vendosni datën e apelimit. Në të djathtë - tregoni se ku dhe kujt dëshironi t'i drejtoni letrën. Ky mund të jetë emri i një kompanie, institucioni, agjencie qeveritare, emri i plotë i një individi, etj. Shkruani të dhënat tuaja më poshtë: emrin e plotë, adresën, numrin e telefonit, postën elektronike - sa më shumë informacion të ketë, aq më mirë. Këshillohet të shkruani tekst në kompjuter dhe nëse vendoset të shkruani me dorë, atëherë sigurohuni që të përdorni shkrim dore të lexueshëm.
Letër apelimi: përmbajtja e mostrës
Në mes të fletës, duhet të shkruani tekstin drejtpërdrejt. Cilin trajtim të zgjidhni? Patjetër zyrtare, për të zgjedhur një nga këto: i respektuar, zot, i nderuar, shok etj. Është e nevojshme t'i bashkëngjitni një mbiemër një fjale me një emër dhe një patronim. Nëse një person zë një pozicion të caktuar ose ka një gradë, atëherë duhet të tregohet gjithashtu. Për të theksuar rëndësinë e kërkesës, ia vlen të vendosni një pikëçuditëse në fund. Dhe pastaj shkruani vetë letrën. Modeli, si i tillë, ekziston, porpër çdo rast. Epo, në përgjithësi, ekziston një opsion universal. Para së gjithash, tregohen arsyet që janë motivimi i ankesës, pastaj thelbi i problemit dhe më pas tregohet qëllimi i letrës. Duhet të ketë sa më shumë detaje. Ata do të ndihmojnë për të bindur adresuesin për përmbushjen e kërkesës. Dhe përveç kësaj, është e rëndësishme të tregohet arsyeja e ankesës. Mund të jetë një rregull, një ligj, një grup rregullash, një rregullore ose një akt legjislativ.
Formulimi
Shumë njerëz e kanë të vështirë të formulojnë dëshirën ose kërkesën e tyre. Epo, këtu ka disa rregulla. Së pari, kërkesat duhet të shmangen. Më mirë të përdorni më shumë bindje. Marrësi duhet të kuptojë se është e dobishme për të përmbushja e kërkesës. Ju mund t'i sugjeroni atij për interesin e tij në këtë rast. Apeli duhet të përfundojë me një notë optimiste, inkurajuese, por sa më korrekte. Është më mirë të tregosh se përgjigja do të thotë shumë dhe është i etur për ta marrë atë sa më shpejt të jetë e mundur. Dhe, natyrisht, gjithçka duhet të nënshkruhet. Pas kësaj, ju mund të dërgoni. Mbetet vetëm të presim një përgjigje.
