Shumë shpesh njerëzit përballen me nevojën për të shkruar letra biznesi, për punë dhe për qëllime personale. Për shkak të faktit se arsyet për të shkruar letra biznesi janë shumë të ndryshme, ekzistojnë disa lloje të tyre. Pra, ka letra mbuluese dhe falënderuese, letra oferte, letra porosie, letra rikujtuese dhe shumë të tjera. Ky artikull do të diskutojë se çfarë është një letër kërkese, si ta hartoni atë në mënyrë korrekte, si dhe veçoritë e shkrimit të saj në anglisht.
Letrat e kërkesës zakonisht përpilohen në rastet kur dërguesi dëshiron të marrë disa informacione për një produkt të caktuar, të zbulojë nëse ai është i disponueshëm ose të sqarojë disa pyetje që lidhen me funksionimin e tij. Gjithashtu, një letër e tillë dërgohet për të sqaruar kushtet e dorëzimit të mallrave, kushtet dhe mënyrat e dorëzimit, etj. Me të, ju mund të kërkoni një listë çmimesh dhe një listë të mallrave. Si të shkruani një letërkërkesë?
Rregulla 1. Jini të shkurtër dhe në pikën
Është e nevojshme të mendoni për letrën deri në detajet më të vogla: bëjeni të shkurtër, të kuptueshme, koncize, që përmban vetëm informacionin e nevojshëm. Është e rëndësishme që punonjësit e kompanisë marrëse të kuptojnë shpejt se çfarë duan prej tyre dhe të japin një përgjigje të shpejtë.
Rregulla 2: Ndiqni strukturën e letrës suaj të kërkesës
Që në fillim të këtij lloji të letrës së biznesit, duhet të jepni emrin dhe adresën e kompanisë që dërgon kërkesën. E ndjekur nga emri i kompanisë marrëse. Pas kësaj, shkruhet një apel zyrtar për menaxhmentin e kompanisë dhe vetë përmbajtja e letrës. Sigurohuni që të përfshini burimin e informacionit për produktin që ju intereson, një përmbledhje të kërkesës për informacione të caktuara, pyetje shtesë, informacione për kompaninë tuaj dhe përfitimet e bashkëpunimit. Në fund - nënshkrimi.
Rregulla 3: Letra e kërkesës duhet të jetë e paraqitshme
Që kompania ku po aplikoni ta marrë seriozisht kërkesën tuaj dhe të marrë një vendim pozitiv për bashkëpunimin, letra duhet të duket e mirë. Si rregull, ajo shtypet në një kokë të veçantë, e cila do të përmbajë jo vetëm tekstin e kërkesës, por edhe informacionin e kontaktit.
Një letër kërkimi në anglisht (si, në parim, në çdo gjuhë tjetër) shkruhet jo vetëm në përputhje me rregullat e mësipërme, por edhe me përdorimin e shprehjeve dhe klisheve të caktuara të vulave. Përdorimi i trajtave të shkurtuara të fjalëve oseshprehje, shkurtesa, referenca për "ti" dhe shenja të tjera të stilit bisedor. Jashtë vendit, shkrimi i letrave të biznesit trajtohet me shumë përgjegjësi, siç dëshmohet nga prania e një numri të madh udhëzimesh dhe rregullash për shkrimin e tyre. Është gjithashtu e rëndësishme të përdorni fjalë që tregojnë respektin dhe mirësjelljen tuaj: tregoni se sa do të thotë për ju bashkëpunimi me adresuesin. Letra e hetimit përfundon me një shprehje të dëshirës për të marrë një përgjigje sa më shpejt të jetë e mundur dhe urimet për të gjitha të mirat.
Një letër kërkimi, një shembull i së cilës mund të gjendet lehtësisht në rrjet, është shumë i popullarizuar sot, pasi në botën moderne nevoja për të marrë informacion për një produkt të caktuar lind gjithnjë e më shumë.
