Herët a vonë, pothuajse secili prej nesh përballet me pyetjen se si të shkruajë një dëshmi. Ju mund ta përballoni lehtësisht këtë punë nëse imagjinoni se çfarë blloqe informacioni duhet të përmbajë ky dokument.
Blloku i parë (në fillim të përshkrimit) duhet të njohë punëdhënësin (ose zyrtarin tjetër) me të dhënat biografike. Tregohet emri i plotë i punonjësit, data dhe vendi i lindjes së tij dhe arsimi i marrë. Nëse ka disa diploma, atëherë ato renditen ose sipas rendit kronologjik, ose vendosin në radhë të parë arsimin që u lejon atyre të mbajnë këtë pozicion.
Blloku i dytë duhet të informojë për pozicionin e punonjësit, detyrat e tij, kohën e punës në këtë njësi. Nëse përpilohet një karakteristikë e një studenti nga praktika, atëherë tregohen detyrat dhe qëllimet e punës së tij. Nëse po flasim për një punonjës të kompanisë, atëherë renditen të gjitha fazat e rritjes së karrierës së tij.
Në vijim janë cilësitë që lidhen me fushën profesionale. Performanca duhet të vlerësohet dhekompetenca e punonjësit, afarizmi dhe cilësitë e tij profesionale.
Nëse hartohet një karakterizim për një punonjës nga vendi i punës, veçanërisht një punonjës menaxherial, është e nevojshme t'i kushtohet vëmendje cilësive të tij të biznesit: aftësia për të punuar në ekip, për të organizuar punën e tij dhe atë të ekipi, aftësia për të punuar me dokumente, etj.
Nëse studenti i jepet karakteristikë në bazë të përvojës së punës, duhet të tregohet se si është shfaqur gjatë praktikës, çfarë cilësish biznesi dhe profesionale ka shfaqur.
Si të shkruani një dëshmi për punonjësit e specialiteteve të ndryshme? Natyrisht, këto dokumente, duke iu bindur të njëjtës skemë, do të jenë të ndryshme në përmbajtje. Pra, nëse për drejtuesit në radhë të parë është e nevojshme të vendosni cilësitë e tyre organizative, atëherë, për shembull,
duke karakterizuar njerëzit e profesioneve të lira, është më mirë që fillimisht të tregohen cilësitë e tyre krijuese: talenti dhe kreativiteti, aftësia për të dalë shpejt me diçka të re.
Në pjesën tjetër të karakteristikës, është e nevojshme të karakterizohet aftësia e një punonjësi për të komunikuar me kolegët dhe vartësit, dhe për një student - për të përmbushur me saktësi kërkesat e mësuesve ose drejtuesve të praktikës. Këtu mund të renditen edhe cilësitë personale: zell, profesionalizëm, vullnet të mirë.
Disa punonjës zyre nuk mendojnë më se si të shkruajnë një dëshmi. Ata kanë përgatitur paraprakisht një shabllon, me të cilin hartojnë shpejt dhe lehtë një dokument. Modeli liston shumë cilësipunonjës. Përpiluesi i karakteristikave duhet vetëm të zgjedhë ato të nevojshme.
Disa menaxherë të papërvojë, duke menduar se si të shkruajnë një dëshmi, harrojnë se si ta shkruajnë atë.
Së pari, në përputhje me nenin 14 të Kodit të Punës, një karakteristikë, si dokument që përmban informacion personal, lëshohet vetëm me kërkesë me shkrim dhe duhet të nënshkruhet. Kjo vlen edhe për ato raste kur një referencë lëshohet me kërkesë të organeve ligjzbatuese.
Së dyti, karakteristikat përpilohen nga mbikëqyrësi i menjëhershëm dhe nënshkruhen nga eprori dhe vërtetohen me një vulë të rrumbullakët.
Më në fund, dokumenti duhet të jetë i regjistruar siç duhet dhe të ketë një numër dalës.
