Prezantimet moderne shoqërohen nga një mjet multimedial, një performancë e ndritshme dhe e gjallë e folësit dhe përdorimi i elementeve të interaktivitetit do ta bëjë prezantimin tuaj të suksesshëm. Një prezantim i një projekti investimi është një prezantim efektiv i produktit tuaj dhe përfitimeve të tij. Pastaj ata bëjnë një ofertë specifike reciproke të dobishme për një investitor të mundshëm me një përcaktim të vëllimit të injeksioneve financiare. Ky është i gjithë arti i shitjeve, ku është kryesisht e nevojshme të bindësh logjikisht audiencën se investitori do të marrë një projekt konkurrues bazuar në llogaritjet dhe analizat me cilësi të lartë. Një prezantim multimedial i projektit do të ndihmojë ta bëjë fjalimin tuaj më emocional, ekspresiv, të paharrueshëm dhe do ta shoqërojë atë me një ilustrim vizual të fakteve dhe mesazhe të tjera për audiencën e synuar.
Ju vetë ndoshta keni qenë dëshmitarë të prezantimeve monotone, ku shumë folës "marrëzi" rilexojnë tekste dhe tabela pafund me shpinën drejt audiencës, ku ka më shumë se 20 sllajde me tekst të vogël të verdhë në një sfond të gjelbër të ndezur. Pikërishtprandaj, ky artikull përmbledh përvojën time personale në prezantimin e projekteve, literaturën e studiuar shtesë, më poshtë do të paraqes rregullat dhe rekomandimet e arta që do t'ju ndihmojnë të keni sukses përmes një prezantimi cilësor dhe të suksesshëm.
Së pari. E gjithë vëmendja është te altoparlanti dhe dukshmëria. Një prezantim i projektit nuk është aspak një dokument, kështu që ne e bëjmë atë vetëm në Power Point, jo në Word, për tekst të fortë mund të përdorni një fletushkë. Mos harroni se atë që keni shkruar në sllajde, të ftuarit tuaj mund ta lexojnë vetë, ta thonë me zë të lartë, të gjallë dhe me fjalët tuaja. Nëse jeni duke bërë një prezantim të një produkti të ri, atëherë tregojeni dhe lëreni të preket. Nëse po prezantoni një himn kompanie, organizohuni dhe këndoni të gjithë së bashku. Shfaq fotografi me cilësi të lartë nëse ky është një prezantim i një makinerie të re.
E dyta. Numrat magjikë. Sigurohuni që të ndiqni parimin 10-20-30, që do të thotë:
- jo më shumë se 10 rrëshqitje (10 ide, 10 mendime, 10 mesazhe të rëndësishme, shkruani 1 ide për rrëshqitje);
- jo më shumë se 20 minuta për performancën tuaj;
- Fonti i 30-të për shkrimin e tekstit në rrëshqitje.
I vetmi paralajmërim i rekomanduar nga Steve Jobs (APPLE) është rregulli 10-minutësh në mënyrë që dëgjuesit tuaj të mos lodhen, ju duhet të bëni një pushim çdo 10 minuta për të demonstruar produktin, për të ndryshuar altoparlantin, në në fund, duhet të thuash një shaka.
E treta. Nuk duhet të jepni të dhëna, keni nevojë për informacione dhe zgjidhje të gatshme. Cili mendoni se është ndryshimi midis të dhënave dhe informacionit? Të dhënat janë numra të zhveshur, tabeladhe tekste. Dhe informacioni është të dhëna të përpunuara, grafikët krahasues, analitikë dhe oferta specifike. Prezantimi i projektit është lajm, sensacion, ofertë që nuk përfshihet në këto kategori, bëjeni në fletëpalosje.
E katërta. Rregulli i artë i vizualizimit të informacionit. Përpara se të dizajnoni sllajdet tuaja, duhet t'u përmbaheni rregullave strikte që do t'ju lejojnë të paraqisni me sukses dhe vizualisht informacionin, lexoni udhëzimet e mëposhtme:
- Skema - një diagram në një rrëshqitje është vizualizimi më i suksesshëm. Mundësitë e versioneve të reja të Power Point janë të pafundme: një numër i madh variacionesh dhe modelesh të ndryshme.
- Vizatimet - duhet të jenë të cilësisë së lartë, të qarta dhe rreptësisht në temë. Ne i përdorim ato vetëm nëse nuk mund të bëjmë një skemë.
- Ne përdorim grafikët vetëm nëse nuk mund të gjenim fotografi për prezantimin.
- Teksti "Lakuriq" vetëm nëse nuk mund ta bësh, vizato një grafik kompetent.
E pesta. Nuk duhet të ketë më shumë se pesë elementë në rrëshqitje, ky model u zbulua nga shkencëtarët amerikanë. Kujtesa afatshkurtër e njeriut mund të kujtojë jo më shumë se 5-7 elementë në të njëjtën kohë, nuk duhet të ketë "qull" në rrëshqitje, nëse ka shumë më tepër informacion - grup, reduktojeni në më të rëndësishmin dhe kyçin.
Për shembull, prezantimi i një projekti të diplomimit është fokusi i vëmendjes së komisionit mbi rëndësinë dhe vlerën e punës kualifikuese, prova e qëndrueshme dhe logjike e qëllimeve të vendosura dhedetyra.
Prezantimi i suksesshëm i projektit është çelësi i rritjes, prosperitetit dhe vetë-realizimit tuaj të mëtejshëm. Këto pesë këshilla efektive dhe rregullat e arta do t'ju ndihmojnë të hidhni hapin e parë drejt këtij suksesi. Ju uroj suksese!
