Stili diplomatik karakterizohet mbi të gjitha nga qartësia dhe thjeshtësia. Këtu nuk bëhet fjalë për banalitetin e metodës artizanale të të shprehurit, por për formën klasike, e cila përfshin zgjedhjen e një fjale të vetme të përshtatshme për çdo artikull. Shumë autorë kryejnë korrespondencë brenda kornizës së gjuhësisë dokumentare dhe në të njëjtën kohë u japin përparësi aspekteve teknike dhe parimeve të hartimit të saj. Në artikullin tonë do të flasim për gjuhën diplomatike dhe dokumentet diplomatike. Merrni parasysh klasifikimin dhe veçoritë e tyre kryesore.
Kategoria e gjuhës diplomatike
Jo çdo stilist është në gjendje të bëhet mjeshtër i korrespondencës së tillë pa trajnim të veçantë. Dokumentet diplomatike duhet të kuptohen si dokumente zyrtare, dokumente me rëndësi kombëtare. Përmbajtja e tyre zakonisht është fillimishti paracaktuar, i vendosur edhe para fillimit të punës për formimin e vetë letrës. Për shembull, telegramet e krerëve të shtetit të lëshuara me rastin e një feste kombëtare; shënime që përmbajnë një propozim (kërkesë, mesazh, etj.). Duhet theksuar se përgatitja e dokumenteve diplomatike është subjekt i disa stereotipave. Prandaj, puna në letër mund të përshkruhet si të punosh me një fjalë.
Në historinë e marrëdhënieve ndërkombëtare, mund të gjesh një numër të konsiderueshëm shembujsh negativë që shoqërohen me pasaktësi në formulimin e propozuar në procesin e paraqitjes së këndvështrimeve themelore. Nëse shkurtësia e përmbajtjes dëmton dukshëm kuptimin e punimit, atëherë ai gjithashtu nuk është i nevojshëm. Është shumë e rëndësishme të kuptohet se dëshira duhet të shprehet plotësisht dhe saktë. Në shoqërinë moderne, diplomacia zakonisht quhet arti i negociatave. Megjithatë, nëse nuk ka diplomaci në tryezën e shkrimit, atëherë sigurisht që nuk është në tryezën e negociatave.
Klasifikimi i dokumenteve diplomatike
Është e rëndësishme të theksohet se deri vonë vetëm pesë dokumente ishin përfshirë në këtë kategori dokumentacioni. Midis tyre, këshillohet të theksohen sa vijon:
- Shënime verbale.
- Shënime personale.
- Memoranda.
- Memoranda.
- Letra të një natyre private gjysmë zyrtare.
Dokumentet bazë diplomatike të paraqitura (dhe qasja përkatëse) në të kaluarën relativisht të afërt plotësonin plotësisht kërkesat që i ishin vendosur dokumentacionit diplomatik. Praktika e marrëdhënieve të karakterit diplomatik tashmë është hapuraplikimi sa më i gjerë i punimeve të tjera. Këto përfshijnë: komunikata, telegrame, deklarata, e kështu me radhë. Shumë dokumente që nuk hynë në "pesëshën me fat" kryejnë gjithashtu funksionet e tyre efektive dhe të dobishme. Ato përdoren në procesin e komunikimit ndërmjet shteteve, si dhe në aktivitetet e përditshme të planit diplomatik. Kjo tregon mungesën e një kriteri të qartë në lidhje me ndarjen e dokumenteve diplomatike në lloje dhe karakteristikat e tyre. Në këtë rast, nuk përjashtohet faji i kufizimeve të vetë termave: "diplomatik" dhe "korrespondencë". Pra, nëse flasim për konceptin e parë, atëherë në këtë kategori mund të përfshihen vetëm letrat e ambasadave dhe Ministrisë së Jashtme. Formulat e mirësjelljes së protokollit përdoren në shënime verbale dhe personale, si dhe memorandume të dërguara nga korrierët (formë dokumentare, e cila përdoret mjaft rrallë).
Shënime personale
Një nga llojet e dokumenteve diplomatike është shënimi personal. Duhet të theksohet se ai dërgohet për çështje me rëndësi themelore dhe të rëndësishme dhe, si rregull, përmban informacione për ndonjë ngjarje në shkallë të gjerë. Shënimi përpilohet në vetën e parë dhe fillimi i dokumentit është ankim. Një nga format më të zakonshme janë dokumentet diplomatike që përmbajnë një deklaratë të Ministrit të Punëve të Jashtme. Si rregull, ato fillojnë me fjalët “I nderuar zoti Ministër” ose “I nderuar zoti Ambasador”. Hyrja pasohet nga pjesa semantike e punimit. Përfundimi është një formulë e caktuar mirësjelljeje,me fjalë të tjera, një kompliment me të cilin autori "dëshmon respekt për një person".
Ia vlen të kihet parasysh se tonaliteti i notave personale mund të jetë pak a shumë i ngrohtë. Në çdo rast, nënshkrimi personal i adresuesit mbetet komponenti më i rëndësishëm i dokumentit. Ashtu si në të kaluarën e largët, në periudhën moderne është zakon të nënshkruhet letra me një stilolaps të mbushur me bojë të zezë. Në asnjë rrethanë nuk duhet të përdoren stilolapsa me ngjyrë të kuqe ose mbushëse të tjera në dokumentet diplomatike që përmbajnë një deklaratë të Ministrit të Punëve të Jashtme ose ministrave të niveleve të tjera.
Shënim Verbale
Një verbale me shënime duhet të kuptohet si forma më e zakonshme e letrës sot. Ambasadat dhe ministritë e punëve të jashtme korrespondojnë, si rregull, duke dërguar shënime verbale. Vlen të përmendet se mbiemri "verbal" vjen nga fjala latine "verbalis", që do të thotë jo "shënim verbal", por "gojor", ose një dokument "i cili duhet marrë seriozisht". Kjo është arsyeja pse disa studiues e barazojnë letrën me një mesazh gojor. Është e mundur që një interpretim i tillë t'i atribuohet kuptimit origjinal të kësaj forme të një dokumenti diplomatik në një gjuhë diplomatike. Aktualisht, nuk është shumë e vështirë të bindësh dikë për këtë, është e pamundur. Shënimet verbale përdoren për të shqyrtuar dhe zgjidhur më tej një gamë të gjerë çështjesh. Ato parashtrojnë problemet ekonomike, politike, shkencore, teknike dhe të tjera si ato shumëpalëshe ashtu edhe dypalësheplan.
Me ndihmën e shënimeve, raportohen edhe aksidente në rrugë ku përfshihen punonjës të ambasadave, kërkohen viza, sillet në ambasada informacioni i një plani përfaqësues (për shembull, për organizimin e udhëtimeve të trupit diplomatik në të gjithë vendin, për ekskursionet në strukturat industriale dhe organizatat shkencore, për ftesën e diplomatëve, për shembull, në një ngjarje për nder të festës kombëtare të vendit), si dhe informacione për ardhjen e punonjësve të rinj, për largimin e atyre punonjësve të cilëve periudha e shërbimit konsiderohet se ka skaduar. Dokumentet diplomatike në shqyrtim (Ministria e Punëve të Jashtme të Federatës Ruse) mund të përfshijnë një kërkesë specifike për përfaqësim ose qëndrimin e një shteti që vepron si akreditues për një ngjarje specifike ndërkombëtare. Kështu, lista e çështjeve të diskutuara në shënimet verbale sot është jashtëzakonisht e gjerë.
Memorandum
Një shembull tjetër i një dokumenti diplomatik është një kujtim ndihmës. Vlen të përmendet se mund të nxirren përfundime për qëllimin e tij me emrin e tij - "një shënim për kujtesën". Aktualisht ekzistojnë dy lloje shënimesh. Bëhet fjalë për dokumente të dorëzuara personalisht dhe letra të dërguara me korrier. Duhet të theksohet se një kujtim ndihmës, si rregull, i dorëzohet një personi për të tërhequr vëmendjen e tij dhe për të theksuar rëndësinë e çështjes së specifikuar, për të rritur rëndësinë e një kërkese ose deklarate gojore. Kjo formë quhet edhe ndihmës-memoire-express. Arsyet e paraqitjes së punimit në fjalë, i cili zë një të veçantëvend në koleksionin e dokumenteve diplomatike, mund të ketë një sërë çështjesh, duke filluar nga sqarimi i kuptimit të termave dhe fjalëve, si dhe dispozitave të neneve, deri te problemet më të rëndësishme ndërmjet palëve.
Memorandum
Më pas, këshillohet të merret në konsideratë memorandumi. Ky dokument diplomatik është një mjet për të shqyrtuar anën faktike të një çështjeje të caktuar dhe përmban një analizë të aspekteve të saj individuale. Punimi parashtron argumente në mbrojtje të një pozicioni të caktuar, si dhe një polemikë me argumentet e palës tjetër. Vlen të theksohet se memorandumi mund të lëshohet si bashkëngjitje e një shënimi verbal ose personal ose si një letër e pavarur e dorëzuar ose dërguar me korrier. Në rastin e parë, dokumenti diplomatik shtypet në një letër të veçantë muzikore pa stemë dhe nuk nevojitet vula, numri, qyteti dhe data e nisjes. Në të dytën, ne po flasim për printim në një fletë muzikore pa kompliment dhe apel. Nuk ka numra dhe vula në të, por tregohet data dhe vendi i nisjes. Një nga kërkesat për një dokument diplomatik është mbishkrimi "Memorandum", i vendosur në qendër. Një letër e tillë shpesh përmendet në qarqet diplomatike si një memorandum i shprehur.
Është interesante të dihet se në të kaluarën e afërt, memorandumi quhej fjala frënge "deduksion" (në përkthim - "përfundim") ose "des motivs" ("motivim", "deklaratë motivesh"). Diplomati francez Jean Sere e karakterizon këtë dokument diplomatik si një notë që synohet t'i paraqitet ekskluzivisht kreut të shtetit, por sottë pajtohesh me përfundimin e tij do të ishte e gabuar dhe, të paktën, e palogjikshme. Duhet të jeni të vetëdijshëm se më shpesh një memorandum përdoret si bashkëngjitje e një shënimi personal ose verbal.
Letër private
Një shembull i mirë i një dokumenti diplomatik është një letër private. Pra, një letër me rëndësi gjysmë zyrtare u dërgohet të njohurve zyrtarë kur kërkohet një ndihmë në zgjidhjen e çështjeve që konsiderohen objekt negociatash ose korrespondence zyrtare. Qëllimi kryesor i një letre private është të theksojë interesin e autorit për rastin përkatës ose të përshpejtojë zgjidhjen e një çështjeje të caktuar duke përdorur ndikimin e personit të cilit i dërgohet letra. Në këtë rast, diplomati mund të diskutojë personalisht çështjen, si dhe të lërë një shënim me karakter informal, i cili quhet "non letër", me një përmbledhje të kuptimit të problemit.
Duhet të theksohet se letrat private hartohen në letër të zakonshme, ndonjëherë në një formular me mbiemrin dhe emrin ose titullin zyrtar të dërguesit të shtypur duke përdorur një teknikë tipografike në këndin e sipërm majtas. Një tipar i një dokumenti diplomatik është se ana e tij e pasme e fletës nuk përdoret në asnjë rrethanë në përputhje me rregullat e ekzekutimit. Adresa në një letër të tillë, si rregull, është si më poshtë: "I nderuar zoti M". Komplimenti i fundit është i domosdoshëm. Numri në dokumentin e korrespondencës diplomatike nuk tregohet, një nënshkrim dhe datë personale, në një mënyrë ose në një tjetër, janë të nevojshme. Adresa duhet të tregohet vetëm në zarf.
Kërkesat për diplomatikedokumentacion
Le të shqyrtojmë kërkesat bazë për arkivat dhe dokumentet e misionit diplomatik, të rëndësishme si në të kaluarën ashtu edhe sot. Një prej tyre është drejtshkrimi i titullit. Gazeta ndonjëherë mund të përmbajë diçka të pakëndshme për bashkëbiseduesin, megjithatë, formulat e mirësjelljes, në një mënyrë apo tjetër, duhet të respektohen. Është e rëndësishme të theksohet se çdo dokument zyrtar diplomatik fillon me një adresë. Mbiemri dhe titulli i saktë i personit të cilit i drejtohet ndonjëherë konsiderohen jo më pak të rëndësishëm sesa përmbajtja e punimit. Çdo reduktim, shtrembërim është aktualisht i papranueshëm si në të kaluarën.
Dokumentacioni diplomatik sugjeron një përgjigje gjithsesi. Mungesa e tij, si rregull, perceptohet si një reagim i një plani definitivisht negativ. Pra, një shënim verbal përgjigjet me një shënim verbal, një letre personale përgjigjet me një të ngjashme. Në shoqëri, konsiderohet jashtëzakonisht e padukshme t'i përgjigjesh një letre personale, për shembull, me një shënim verbal ose një letre me një nënshkrim personal - një letër me mbiemër që shtypet.
Arkivat dhe dokumentet e një misioni diplomatik në çdo rrethanë duhet të kenë një pamje të përsosur. Meqë ra fjala, kjo është arsyeja që të gjitha letrat diplomatike shtypen në materialin më cilësor. Zarfet për dokumentacion duhet të jenë të madhësisë dhe karakteristikave të cilësisë së duhur. Vula duhet të vendoset në një vend të vendosur rreptësisht për të, domethënë në fund të letrës, dhe teksti duhet të vendoset bukur në të gjithë fletën. Duke marrë parasyshparimet e korrespondencës diplomatike, nuk mund të mos kujtohen dokumentet që burojnë nga organet më të larta legjislative, të cilat përfshijnë apele drejtuar parlamenteve të shteteve të ndryshme për çështjet e parandalimit të luftës bërthamore, çarmatimit, komunikata të përbashkëta të parlamenteve për rezultatet e vizitave, si dhe si negociata të parlamentarëve.
Gjuha e diplomacisë: qasja tradicionale dhe moderne
Ambasadorët nuk kanë as anije, as artileri të rëndë, as kështjella. Armët e tyre janë fjalët dhe mundësitë” (Demostheni). Kështu mund të karakterizohet gjuha e diplomacisë. Vlen të përmendet se stili zyrtar i biznesit perceptohet më së miri në formën e nën-stileve. Konsideroni tiparet kryesore të stilit diplomatik. Diplomacia duhet kuptuar si arti i zgjidhjes së mosmarrëveshjeve ndërkombëtare me mjete paqësore. Kjo nuk është gjë tjetër veçse aftësi dhe teknikë që ndikojnë në mënyrë harmonike në marrëdhëniet ndërkombëtare dhe u nënshtrohen zakoneve dhe rregullave të caktuara. Gjuha diplomatike duhet të konsiderohet si një shprehje që përdoret për të treguar dy koncepte të ndryshme. Fillimisht, bëhet fjalë për gjuhën për marrëdhëniet zyrtare diplomatike dhe për hartimin e traktateve ndërkombëtare. Së dyti, për tërësinë e frazave dhe termave të veçanta që formojnë fjalorin e pranuar përgjithësisht diplomatik.
Sot nuk ka një unitet të detyrueshëm gjuhësor, asnjë plan zyrtar për hartimin e traktateve në nivel ndërkombëtar (në të kaluarën, frëngjishtja ishte gjuha zyrtare). Fakti është se parimi i barazisë gjuhësore po afirmohet gradualisht. Organet shtetërore të marrëdhënieve të jashtme kryejnë korrespondencë zyrtare në një gjuhë "të huaj" me përjashtime të rralla dhe shkëmbimi i dokumenteve diplomatike kryhet vetëm në gjuhën e tyre kombëtare.
Kuptimi i dytë i konceptit të gjuhës së diplomacisë, i cili nënkupton një sërë frazash dhe termash të veçantë që përfshihen në leksikun e pranuar përgjithësisht (për shembull, "zyra të mira", "modus vivendi", "arbitrazh”, “status quo” e kështu me radhë), nënkupton se proporcioni i termave të tillë në dokumentacionin modern diplomatik është shumë i parëndësishëm. Për stilin dhe gjuhën e këtyre punimeve, ka një sërë vërejtjesh që meritojnë vëmendje në librin e H. Wildner. Libri quhet “Teknika e Diplomacisë”. Autori vëren se stili diplomatik duhet të dallohet kryesisht nga qartësia dhe thjeshtësia. Kjo nuk nënkupton banalitetin e metodës artizanale të të shprehurit, por formën klasike të thjeshtësisë, në gjendje të zgjedhë për çdo objekt një fjalë të vetme që është e përshtatshme në rrethana specifike.
Jeta e përditshme e diplomacisë nuk është në parket diplomatik, por në tavolinë
Është mjaft interesante të analizohen kërkesat për karakteristikat profesionale të një diplomati që vepron si përfaqësues i profesionit të të folurit. Aftësia për të frymëzuar dhe ruajtur më tej besimin, si dhe diskrecionin - këto janë ndoshta më të rëndësishmet prej tyre. Anatoly Gavrilovich Kovalev, një politikan i njohur në Rusi, përcaktoi se specialisti, stili i sjelljes së të cilit vjen natyrshëmpërshtatet në tiparet e përgjithshme të marrëdhënieve të shteteve të caktuara, fjala e të cilave është autoritare. Siç u përmend më lart, diplomacia duhet kuptuar si arti i zgjidhjes së mosmarrëveshjeve ndërkombëtare me mjete paqësore. Baza e diplomacisë moderne është pikërisht teoria e negociatave të vazhdueshme, e cila u zhvillua nga kardinali Richelieu në "Testamentin e tij politik".
Përveç pjesëmarrjes në negociata dhe konferenca ndërkombëtare, pjesëmarrje në ngjarje ceremoniale dhe pritje zyrtare, diplomatët kanë një gamë të gjerë detyrash që janë pothuajse plotësisht të fshehura nga sytë kureshtarë. Një nga degët më të rëndësishme të veprimtarisë së këtyre njerëzve, që po fiton gjithnjë e më shumë rëndësi të veçantë, është shkresa. Vlen të dihet se korrespondenca diplomatike është një nga format kryesore të punës diplomatike të shtetit në zbatimin e detyrave dhe qëllimeve të politikës së tij të jashtme.
Shapes
Përveç asaj të paraqitur në kapitullin e mëparshëm, ekzistojnë forma të tjera të veprimtarisë diplomatike të shtetit. Midis tyre, këshillohet të tregoni pikat e mëposhtme:
- Pjesëmarrje në kongrese, takime apo konferenca ndërkombëtare, pra në takime të përfaqësuesve të shteteve me rëndësi periodike në nivele të ndryshme.
- Përgatitja dhe përfundimi i mëpasshëm i marrëveshjeve dhe traktateve ndërkombëtare, dypalëshe ose shumëpalëshe, që rregullojnë çështje të ndryshme që dalin në marrëdhëniet ndërmjet shteteve.
- Përfaqësimi i shtetit jashtë vendit, i zbatuarmisionet dhe ambasadat e tij, çdo ditë; duke kryer negociata politike dhe negociata të tjera me departamentet diplomatike të vendeve pritëse.
- Pjesëmarrja e përfaqësuesve të shtetit në punën e organizatave ndërkombëtare, politike rajonale dhe të përgjithshme.
- Mbulimi mediatik i qëndrimit të qeverisë për disa çështje të politikës së jashtme, duke përfshirë publikimin e informacionit zyrtar.
- Publikim zyrtar i dokumentacionit dhe akteve ndërkombëtare.
Takti dhe mirësjellja janë të rëndësishme
Sot në korrespondencën diplomatike, në një mënyrë apo tjetër, është zakon të respektohen kërkesat e edukatës dhe taktit, për të shmangur shprehjet e ashpra që cenojnë dinjitetin e vendit ku dërgohet kjo letër diplomatike. Një dokumentacion i tillë konsiderohet si një lloj produkti që lëshohet në botën e jashtme nga strukturat e marrëdhënieve të jashtme. Kjo është arsyeja pse zotërimi i "ABC-së së diplomacisë" - arti i përgatitjes së dokumentacionit diplomatik - është një nga kriteret e nevojshme për përmbushjen e nivelit të bashkëpunimit në nivel ndërkombëtar. Nëse diplomacia nuk është në tryezën e shkrimit, atëherë nuk do të jetë në tryezën e negociatave.
E njëjta përmbajtje në aspektin politik, e cila përcillet përmes shprehjeve verbale të pabarabarta nga buzët e një zyrtari që përfaqëson interesat e një shteti të caktuar ose autoritetin e një organizate ndërkombëtare, mund të perceptohet ndryshe. Vlen të theksohet se këtë e ka përdorur gjithmonë diplomacia. Nuanca e fjalëve dhe koncepteve është një depo mundësish, por vetëm për diplomaci të aftë.
Pyes veten se çfarëNë ditët e Henrikut IV, diplomati Jeannin, një francez, u dërgua në Holandë për të kryer një mision ndërmjetës, i cili ishte të bindte Provincat e Bashkuara dhe Spanjën për të negociuar paqen. Megjithatë, as Princi i Portokallisë dhe as mbreti spanjoll nuk ishin të prirur për të negociuar. Si rezultat, ato u ndërprenë dhe rifilluan disa herë në një mënyrë të re. Negociatat zgjatën (nëse ky komunikim mund të quhet kështu) për gati 2 vjet, kur Jeannin, i cili e dinte qartë se sa të fuqishme janë fjalët dhe sa të dobët janë edhe njerëzit e mëdhenj, vendosi të zëvendësojë fjalën "paqe" me shprehjen leksikore "armëpushim i gjatë. “. Pra, për krenarinë e monarkëve, të cilët nuk donin të binin dakord për paqen, armëpushimi dukej i pranueshëm.
Përmbajtja e dokumenteve diplomatike dhe veçoritë e saj. Përfundimi
Pra, ne kemi shqyrtuar në detaje kategorinë e dokumenteve diplomatike, si dhe klasifikimin që është aktualisht relevant. Dokumentacioni i tillë është letra zyrtare, "shtetërore". Duhet theksuar se për gjuhën e diplomacisë nuk është veçanërisht e rëndësishme muzikaliteti i frazës, as përsosmëria stilistike, por përputhja e plotë dhe e palëkundur me përmbajtjen, shprehja jashtëzakonisht e saktë e kuptimit dhe pikës politike të saj. shikoni për një çështje të veçantë.
Përmbajtja e kategorisë së konsideruar zakonisht konsiderohet e vendosur, e vendosur (nga autoriteti përkatës qeveritar që përcakton politikën) edhe përpara se të fillojë puna për formimin e vetë punimit. Kjo është arsyeja pse, në praktikë, detyra, si rregull, zvogëlohetpër të shprehur sa më qartë, plotësisht dhe bindshëm përmbajtjen, forma e vetme e ekzistencës së së cilës në një letër diplomatike është vetë gjuha dhe elementi kryesor i saj - fjala. Nga kjo bëhet e qartë se sa e rëndësishme është të punohet për një fjalë, gjuhë, si dhe korrespondencën e secilës frazë me kuptimin që është ngulitur në të. Duhet theksuar se një përqindje e mjaftueshme e teksteve të natyrës diplomatike zë përdorimi i kategorisë gramatikore të detyrimit (për shembull, "një qeveri e tillë duhet" ose "një popull i tillë duhet").
Duhet të kihet parasysh se emri i dokumentit diplomatik luan një rol themelor. Sot është e këshillueshme që në kategorinë e letrave më të rëndësishme diplomatike të përfshihen përgjigjet e liderëve të shteteve për pyetje apo apele të individëve apo përfaqësuesve të organizatave publike; përgjigjet e pyetjeve të korrespondentëve të medias së shkruar për çështjet më urgjente që lidhen me situatën në mbarë botën; fjalime nga burra shteti në forume ndërkombëtare dhe tubime publike.
