Shënimi shpjegues i projektit konsiderohet si një nga dokumentet themelore të lëndës ose tezës. Pikërisht këtu mblidhen të gjitha informacionet e nevojshme në lidhje me justifikimin e dizajnit të zgjedhur, përshkrimin, shtrirjen, karakteristikat teknike, jepen të gjitha llogaritjet e nevojshme.
Për të zhvilluar saktë dhe me kompetencë këtë dokument, është e nevojshme të studiohet thellësisht literatura speciale arsimore, rregullatore dhe periodike. Shënimi shpjegues i projektit duhet të nxjerrë në pah të gjitha çështjet kryesore të temës. Ky dokument duhet të përmbajë një analizë të literaturës dhe rezultatet e kërkimeve ose eksperimenteve të pavarura, duhet të merren parasysh të gjitha tiparet e qenësishme të dizajnit ose pjesës, duhet të kryhet një llogaritje komplekse matematikore e të gjithë komponentëve kryesorë.
Çdo projekt, pavarësisht nëse është një tezë studentore për zhvillimin e një njësie të re ose pjesë makine, futja e pajisjeve të reja në prodhim ose zhvillimi i projektimit, projektimi arkitektonik i një ndërteseose struktura, duhet domosdoshmërisht të përbëhet nga dy pjesë: projektuese dhe shpjeguese. Nëse nuk ka asnjë shënim shpjegues për projektin arkitektonik, tezën ose punimin terminor ose nëse është ekzekutuar gabimisht, atëherë pjesa grafike do të konsiderohet vetëm zhvillime teorike.
Pjesa e tekstit të punës duhet të hartohet në përputhje me standardet e aplikueshme ESKD (Unified Design Documentation System) dhe kërkesat e standardeve SPDS (Project Documentation System for Construction) për dokumentet e projektimit. Fletët me tekst duhet të kenë formën e duhur dhe mbishkrimin e titullit, të gjitha (përveç titullit) janë të numëruara dhe të depozituara në një dosje të veçantë.
Shënimi shpjegues për projektin e diplomimit duhet domosdoshmërisht të ketë seksionet e mëposhtme:
1. Faqja e titullit me emrin e temës së projektit.
2. Përmbajtja e punës - seksionet dhe nënseksionet përkatëse, një listë me vizatime dhe diagrame të bashkangjitura.
3. Një hyrje që përbëhet nga një rishikim i burimeve të përdorura, pjesë analitike dhe teorike.
4. Pjesa ekonomike, që vërteton treguesit tekniko-ekonomikë të dizajnit që po zhvillohet.
5. Pjesë me llogaritjet e sigurisë për funksionimin e strukturës dhe mbrojtjen e punës.
6. Pjesa e fundit përmban konkluzione në lidhje me projektin, rëndësinë dhe arsyetimin e zgjedhjes.
7. Lista e literaturës dhe burimeve të përdorura.
8. Aplikimet (diagramet, tabelat dhe vizatimet e projektimit).
Shënim shpjegues përProjekti duhet të ketë një strukturë të qartë dhe një linjë të qëndrueshme prezantimi. Argumentet bindëse dhe llogaritjet e sakta, formulimet koncize dhe të qarta janë kërkesat kryesore gjatë përpilimit të pjesës së tekstit.
Shënimi shpjegues i projektit është bërë në letër A4. Teksti mund të shkruhet me dorë me një shkrim të qartë dhe të kuptueshëm ose të bëhet duke përdorur teknologjinë e printimit. Kur përdorni pajisje zyre, teksti duhet të jetë me dy hapësira.
