Fjala "seminar" ishte e njohur për grekët e lashtë, të cilët studionin ligjet e matematikës dhe gjeometrisë, si dhe u njohën me mendimet e filozofëve duke përdorur këtë teknikë.
Çfarë është një punëtori? Kjo është një formë e veçantë trajnimi në të cilën njohuritë teorike bazohen domosdoshmërisht në praktikë. Sigurisht, zhvillimi i seminareve ka ndryshuar me kalimin e kohës, por fakti që kjo teknikë ekziston ende dëshmon për efektivitetin e saj.
Thelbi i ngjarjes
Gjatë seminareve, folësi jep materiale leksionesh për auditorin. Në këtë rast, fjalët mund të ilustrohen me filma dhe sllajde. Pastaj fillon një diskutim, gjatë të cilit të gjithë pjesëmarrësit mund të shprehin mendimin e tyre ose të bëjnë një pyetje, si dhe të përpiqen të zbatojnë informacionin e marrë në praktikë. Duke pasur parasysh këto veçori, duke iu përgjigjur pyetjes se çfarë është seminari, mund të themi me besim se kjo është një formë interaktive e të mësuarit që ju lejon të arrini efikasitet të lartë.
Organizimi i seminareve
Që seminari të mbahet në nivel të lartë dhe të sjellë përfitime maksimale për të gjithë pjesëmarrësit e tij, duhet të bëni sa më poshtë:
- harto një plan sipas të cilit diskutimi i kësaj apo asajpyetje;
- zgjidhni njerëzit që do të udhëheqin seminarin, do t'i japin informacion audiencës;
- përgatitni dhe shtypni materialin e nevojshëm për shpërndarje tek pjesëmarrësit e seminarit;
- zgjidhni dhe rregulloni në përputhje me rrethanat ambientet në të cilat do të zhvillohet trajnimi;
- kujdes për shërbimet e transportit - këto mund të përfshijnë transportin jo vetëm të pjesëmarrësve të seminarit, por edhe të pajisjeve të nevojshme që janë planifikuar të përdoren gjatë dërgimit të informacionit;
- organizoni një banket ose shuplakë.
Duhet të theksohet se përpara vetë organizatës, është e nevojshme të përcaktohet qëllimi, tema dhe forma e ngjarjes, si dhe kohëzgjatja e tij (seminare trajnimi, në formën e leximit kolektiv, diskutimit ose konferencës). Për planifikim optimal, mund të përdorni shërbimet e kompanive përkatëse, punonjësit e të cilave e dinë më mirë se çfarë është një seminar dhe si ta zhvillojnë atë në mënyrë korrekte.
Veçoritë e seminareve të biznesit
Seminaret mund të konsiderohen jo vetëm si një metodë e prezantimit të informacionit të ri, por edhe si një mënyrë për të shkëmbyer përvoja. Kjo është arsyeja pse ky lloj trajnimi është kaq i kërkuar.
Sot zhvillohen seminare biznesi si për përfaqësues të pozitave të larta ashtu edhe për drejtues të ndërmarrjeve të ndryshme. Ato shërbejnë jo vetëm si një mjet për përmirësimin e punës praktike, por gjithashtu mund të ndikojnë në imazhin dhe reputacionin e institucionit.
Në varësi të temës, seminari i biznesit mbahet nësallën e konferencave të vetë ndërmarrjes, në sallat e veçanta të qendrave të biznesit, si dhe në konviktet e vendit, zonat turistike dhe madje edhe jashtë vendit.
Për seminarin më komod, duhet të jepni pikat e mëposhtme:
- numri i mjaftueshëm i tabelave dhe racionaliteti i vendosjes së tyre;
- disponueshmëria e të gjitha materialeve të nevojshme (shënjat e emrave, fletoret, stilolapsat, etj.);
- prania e një skene ose podiumi për personin që do të performojë;
- disponueshmëria e pajisjeve të nevojshme multimediale.
Nuananca shtesë për t'u kushtuar vëmendje kur organizoni seminare
Nëse seminari përfshin pjesëmarrjen e të huajve, atëherë duhet të kujdeseni për takimin dhe akomodimin e tyre. Një pikë e rëndësishme është ushqimi. Pra, seminaret apo çdo formë tjetër e tillë trajnimi duhet të ketë pushim. Gjatë tyre, pjesëmarrësve duhet t'u ofrohet çaj, kafe, disa ushqime të lehta ose sanduiçe. Përveç kësaj, sigurohuni që të ndani kohë për vaktin kryesor, sepse shpesh seminaret janë të zgjatura dhe zgjasin mjaft gjatë. Duhet theksuar se mund të përdorni katering - shërbim profesional për evente, i cili kryhet në nivelin më të lartë.
Nëse e dini se çfarë është një seminar me cilësi të lartë, atëherë sigurohuni që të përgatisni materiale të shtypura - programin e mbajtjes së tij, si dhe një ftesë. Nëse planifikoni të keni mysafirë të huaj, atëherë duhet të kujdeseni për përkthimin simultan. Regjistrimi gjithashtu duhet të organizohet me kujdes dheprocedura për informimin e njerëzve që mbërritën në seminar. Nëse është e nevojshme, mund të organizoni një takim me shtypin dhe të përgatisni një deklaratë për shtyp.
