Krijimi i një hapjeje paragrafi, me gjithë thjeshtësinë dhe prozaicitetin e saj, shpesh ngre shumë pyetje. Ato kanë të bëjnë me mënyrën se si të futen paragrafët dhe si të eliminohen gabimet e formatimit dhe cilat tradita duhet të respektohen gjatë formatimit të teksteve për qëllime të ndryshme.
Pse na duhet një dhëmbëzim paragrafi
Vija e kuqe, ose dhëmbëzimi i paragrafit, lehtëson shumë perceptimin e tekstit, pasi ndan vizualisht një paragraf nga tjetri, duke strukturuar shiritin e printuar dhe duke theksuar përbërjen logjike të tekstit.
Në botimet në letër, paragrafët dallohen nga fakti se në fillim të çdo paragrafi zhvendosen disa karaktere ose djathtas (në tekste të zakonshme) ose majtas (në tekstet e prezantimit, broshurat ose nëse një dizajn ideja e kërkon atë).
Në faqet e shfletuesit (në tekstet e internetit), paragrafët nuk përmbajnë dhëmbëza, por ndahen nga njëri-tjetri me një rresht shtesë (ose hapësirë të shtuar).
Nuk duhet t'i ngatërroni këto dy opsione të dizajnit. Kur shtroni një botim letre, duhet të përdoren dhëmbëzimet e paragrafit dhe fragmentet e tekstit nuk duhet të ndahen me një interval të shtuar, dhe kur përgatitni tekstin përPër publikimet në ueb, është më mirë të përdorni një rresht të zbrazët ose një hapësirë të shtuar - është në këtë formë që letra dhe teksti në ueb do të jenë të lehta për t'u lexuar.
Krijoni një vijë të kuqe duke përdorur kutinë e dialogut Paragraf
Një dhëmbëzim paragrafi në Word mund të krijohet në disa mënyra.
Zgjidhni të gjithë tekstin (veglën "Zgjidh të gjitha" ose shkurtoren e tastierës "Image" dhe A(F)) dhe thirrni kutinë e dialogut "Paragraf": skedën "Struktura e faqes", shtypni butonin për të hapur dritaret e kutisë së dialogut (ikona e vogël në të djathtë të fjalës "Paragraf" është një trekëndësh i gdhendur në një katror). Në dritaren që shfaqet zgjidhni skedën "Indents and Spacing", gjeni opsionin "Indent" dhe në grupin "Indents" vendosni opsionin "First Line". Kutia e dialogut "Paragraf" mund të thirret gjithashtu nga skeda "Home", grupi "Paragraf".
Krijimi i një vije të kuqe me një vizore
Zgjidhni tekstin dhe rregulloni dhëmbëzimin duke përdorur rrëshqitësin në vizore. Në të djathtë janë dy rrëshqitës - lart dhe poshtë. Pjesa e poshtme është për rreshtimin e vijave normale, pjesa e sipërme është për rreshtimin e vijave të kuqe. Kur lëvizni rrëshqitësin e sipërm, dhëmbëzimi i paragrafit do të ndryshojë.
Formatim i gabuar me hapësira
Redaktorët dhe korrektorët e shtëpive botuese të librave, si dhe profesorët e universitetit, shumë shpesh duhet të përballen me gabime në hartimin e pikave të paragrafëve në dorëshkrime.
Më të zakonshmet prej tyre janë dhëmbëzimi i paragrafit të krijuar me hapësira. Për disa arsye, shumë njerëz preferojnë të rreshtojnë tekstin,titujt, vargjet me ndihmën e hapësirave. Shpesh ka edhe vija boshe dhe mbështjellje teksti në rreshtin tjetër duke përdorur këtë shenjë. Sigurisht, kjo e bën punën e krijimit të tekstit të marrë shumë kohë, dhe tekstin të keq. Gjatë formatimit dhe paraqitjes, rreshtat "shkojnë", dhëmbëzimet e paragrafit mund të rezultojnë të jenë me gjatësi të pabarabartë, etj. Shtypja e një teksti të tillë është shumë problematike: së pari ju duhet të hiqni qafe hapësira të shumta. Sa i përket hartimit të letrave të kualifikimit të studentëve, atëherë, për fat të keq, përdorimi i hapësirave dëmton reputacionin e studentit, pasi ai duket shumë “i dendur” dhe i paaftë.
Tabilizim i pasaktë
Gabimi i dytë është përdorimi i papërshtatshëm i tastit "Tab". Teksti jo vetëm që përmban karaktere të panevojshme që ndërhyjnë në përpunimin përfundimtar dhe përgatitjen e tekstit për printim, ato e ndërlikojnë shumë punën për krijimin e tekstit, duke e detyruar autorin të shtypë pafundësisht tastin. Për më tepër, dizenjimi i pikave të paragrafit duke përdorur tabelimin sjell gabime: së pari, sipas statistikave, autori harron rregullisht të shtypë tastin në fillim të një paragrafi të ri, dhe së dyti, gabimet shfaqen kur autori vendos të thyejë një paragraf tashmë ekzistues. në dy ose më shumë.
Tabela përdoret më së miri vetëm kur formatohen fragmente të tilla teksti që ndryshojnë nga blloku kryesor: këto mund të jenë vargje, formulime rregullash, ligje, përfundime, etj. Është mjaft e këshillueshme që të formatoni çdo fragment të tillë me ndihmën e të një pikë paragrafi,krijuar nga skedat.
Si t'i rregulloni gabimet shpejt
Nëse pikat e paragrafit në tekst janë tashmë të formatuara gabimisht, teksti është plot me karaktere të panevojshme jo të printueshme, ato duhet të eliminohen përpara se të përgatitet teksti për printim. Mund ta kontrolloni tekstin për gabime të tilla duke përdorur veglën "Shfaq të gjithë karakteret" (Skeda "Home", grupi i paragrafëve).
Mund të hiqni karakteret e padëshiruar duke përdorur mjetin Replace (Skeda "Home", grupi "Redaktimi"). Në fushën "Gjeni", vendosni dy hapësira, në fushën "Zëvendësoni" vendosni një hapësirë. Klikoni butonin "Replace All". Të gjitha hapësirat dyshe do të zëvendësohen me hapësira teke. Kliko "Zëvendëso të gjitha" derisa raporti pas zëvendësimit të tregojë "Numri i zëvendësimeve të bëra - 0".
Nëse numri i hapësirave përpara çdo rreshti të parë ishte tek, atëherë hapësira e vetme e mbetur duhet të hiqet. Në fushën "Gjeni", vendosni një shenjë paragrafi ("Më shumë" - "Special" - "Shenja e paragrafit") dhe një hapësirë, dhe në fushën "Zëvendëso" - vetëm një shenjë paragrafi. Komanda "Replace All" do të eliminojë hapësirat pas paragrafëve.
Në mënyrë të ngjashme, ju mund të hiqni skedat dhe shumë kombinime të çuditshme të karaktereve të panevojshme (për shembull, ndonjëherë, veçanërisht kur punoni në tekst për një kohë të gjatë dhe ktheheni në të vazhdimisht, hapësirat dublikohen me skeda).
Pas pastrimit të skedarit nga gabime të tilla, mund të formatoni saktë indencat e paragrafit.
