Qasja funksionale propozon të merret në konsideratë çdo objekt ose fenomen për sa i përket funksioneve të tij. Ndihmon të "shohësh në rrënjë", pa u shpërqendruar nga detaje të parëndësishme dhe të përdorësh në mënyrë racionale burimet e disponueshme.
Çfarë është një funksion
Ka shumë përkufizime të termit "funksion". Konsideroni disa prej tyre:
- Një veti e një sistemi që e përcakton atë dhe shfaqet para argumentit. (Për shembull, një pemë përkulet sepse fryn era, jo era përkulet sepse pema përkulet.)
- Roli i dhënë entiteteve dhe proceseve të ndryshme në ruajtjen e integritetit të sistemit ku ato bëjnë pjesë.
- Shfaqja e jashtme e vetive të objekteve.
- Aktivitet ose detyrë, punë (për shembull, organet e trupit).
- Një grup operacionesh nëpërmjet të cilave kryhen aktivitetet. (Mendja është një funksion (sipas Kantit), domethënë funksionon përmes operacioneve të njohjes dhe veprimit).
- Krahasimi i elementeve të një klase të caktuar, raporti i dy madhësive (x dhe y në matematikë).
- "Ekzistenca e imagjinueshme në veprim" (Goethe).
Çdo përkufizim funksioni pasqyrohet në një nga qasjet ndaj metodës me të njëjtin emër. Prandaj, shkenca të ndryshme e interpretojnë përkufizimin e qasjes funksionale në mënyrën e tyre.
Metodë funksionale në shkencë
Qasja funksionale është komplekse, relativisht e thjeshtë dhe e qartë, prandaj përdoret në disiplina të ndryshme:
- Në biologji. Me ndihmën e tij ndërtohet teoria e grupit organizativ. Një shembull tjetër është teoria e aktivitetit më të lartë nervor nga I. P. Pavlov dhe teori të tjera që përshkruajnë sistemet funksionale të trupit.
- Në sociologji. Kjo qasje është një nga ato themelore dhe në një mënyrë apo tjetër është e pranishme në çdo koncept. Duke theksuar elementet e ndërveprimit social që po studiohen, sociologët i konsiderojnë kuptimet (funksionet) e tyre përmes prizmit të qasjeve të ndryshme.
- Në kibernetikë. Baza teorike e kibernetikës - teoria e automatave - është ndërtuar pikërisht mbi bazën e qasjes funksionale. Çdo pajisje konsiderohet si një kuti e zezë, përmbajtja e së cilës nuk dihet, zbulohet në procesin e studimit të detyrave dhe funksioneve që zgjidh.
- Në gjuhësi. Qasja funksionale-semantike për mësimin e gjuhëve përfshin të mësuarit e fjalëve të reja përmes koncepteve (funksioneve).
- Në ekonomi. K. Marksi dhe F. Engels vunë në dukje thelbin funksional të proceseve sociale dhe ekonomike, duke marrë parasysh marrëdhëniet e mallrave nëpërmjet një sërë funksionesh.
Karakteristika kryesore e qasjes funksionale në shkenca të ndryshme është orientimi drejt jashtmemanifestimet. Thelbi i procesit apo fenomenit nuk merret parasysh.
Qasja e menaxhimit
Qasja funksionale është shumë e zakonshme në menaxhim. Prandaj, ka kuptim të ndalemi më në detaje në këtë variant të veçantë të përdorimit të tij. Është shumë i përshtatshëm për t'u përdorur, pasi pothuajse të gjitha ndërmarrjet në vend kanë një strukturë të qartë menaxhimi.
Pak për qasjet e menaxhimit
Metodologjia e menaxhimit nënkupton ekzistencën e qëllimeve, ligjeve, parimeve, metodave dhe funksioneve, si dhe teknologjive dhe praktikave të menaxhimit. Më shumë se një duzinë qasjesh për menaxhimin e prodhimit dallohen:
- Administrative. Ai konsiston në rregullimin e detyrave dhe të drejtave, standardeve, kostove, etj.
- Riprodhues. I fokusuar në kënaqësinë e klientit nëpërmjet rifillimit të vazhdueshëm të prodhimit të mallrave ose shërbimeve me kosto minimale.
- Dinamik. Konsideron objektin e kontrollit përmes prizmit të analizës së tij retrospektive dhe prospektive
- Integrimi. Ai synon të forcojë marrëdhëniet ndërmjet elementeve të sistemit të menaxhimit.
- Sasiore. Ai përfshin kalimin nga vlerësimet cilësore në ato sasiore duke përdorur llogaritjet inxhinierike dhe matematikore, vlerësimet e ekspertëve, etj.
- Kompleks. E konsideron të nevojshme të merren parasysh aspektet teknike, mjedisore, ekonomike, sociale, ekonomike, politike dhe të tjera të menaxhimit.
- Marketing. Ofron orientim ndaj nevojave të konsumatorit gjatë zgjidhjesçdo detyrë.
- Normative. Vendos standardet e kontrollit për të gjitha nënsistemet.
- Sjellje. Që synon të ndihmojë punonjësit për të kuptuar aftësitë e tyre, gjë që rrit efikasitetin e organizatës duke realizuar vlerën e tyre nga secili punonjës.
- Proces. I konsideron funksionet e menaxhimit si një proces menaxhimi në të cilin të gjithë elementët janë të ndërlidhur.
- Sistemi. Supozon se çdo sistem kontrolli është një grup elementësh të ndërlidhur.
- Situacional. Thotë se metodat e menaxhimit mund të ndryshojnë në varësi të situatës.
- Funksionale. Thelbi i metodës funksionale qëndron në qasjen ndaj objektit të kontrollit si një grup punimesh që ai kryen.
Krahasimi i qasjeve funksionale dhe procesore
Qasje të tilla ndaj menaxhimit si funksionale dhe procesore shpesh krahasohen, sepse i qasen atij nga dy anë të kundërta. E para e konsideron atë në statikë, përmes detyrave të organizatës, dhe e dyta - në dinamikë, përmes proceseve që ndodhin në të.
Megjithëse qasja e procesit konsiderohet nga shumë si të cilësisë më të lartë, është shumë e vështirë të vlerësohet performanca e një organizate duke e përdorur atë, si dhe vlerësimi i çdo procesi dinamik.
Sa i përket vlerësimit përmes një grupi funksionesh, gjithçka është shumë më e thjeshtë dhe më e qartë këtu, gjithçka mund të "zgjidhet" fjalë për fjalë dhe të gjesh ato që janë jashtëzakonisht të nevojshme për t'u zbatuar dhe ato që mund të neglizhohen. Gjëja kryesore është se ataanaliza u bazua në qëllimet dhe objektivat e kompanisë.
Aplikim në menaxhim
Ne kemi vërejtur tashmë se qasja funksionale ndaj menaxhimit nënkupton paraqitjen e aktiviteteve të organizatës si një grup detyrash të përcaktuara në mënyrë specifike.
Këto funksione u janë caktuar departamenteve të caktuara të kompanisë. Për të zbatuar detyra të caktuara menaxheriale, është e nevojshme të krijohet një mekanizëm i provuar për zbatimin e punës së caktuar për çdo njësi.
Rezulton se qasja funksionale ndaj sistemit të menaxhimit është një delegim i autoritetit përmes detyrave që kërkohet të kryejnë departamente të caktuara të organizatës (për shembull, në sistemin arsimor këto janë departamente, institute, fakultete, dhe në një kompani biznesi këto janë departamente për prodhimin, logjistikën, personelin, etj.). Çdo departament drejtohet nga një menaxher funksional i cili është përgjegjës për punën e të gjithë departamentit.
Funksionet mund të ndahen në nënfunksione, pastaj në departament shfaqen disa departamente që merren me zbatimin e tyre. Kështu, organizata do të jetë një sistem i degëzuar njësish që kryejnë detyrat e tyre të përcaktuara qartë (përkatësisht, menaxhimi zbatohet duke përdorur një qasje sistem-funksionale).
Përfitimet
Qasja e konsideruar përdoret shpesh në menaxhim për shkak të avantazheve të saj të pakta por të rëndësishme.
Përparësitë e qasjes funksionale janë:
- ruajtja e parimit të unitetit të komandës;
- kushte të pastra pune;
- stabilitet dhe transparencë.
Difekte
Qasja funksionale shpesh kritikohet sepse ka shumë disavantazhe, duke përfshirë:
- përqendrimi i divizioneve në arritjen e qëllimeve të brendshme, jo qëllimi i përgjithshëm i kompanisë;
- konkurrencë e pashëndetshme midis divizioneve;
- vendimmarrja e gjatë për shkak të strukturës komplekse dhe të gjerë;
- përshtatshmëri e dobët ndaj ndryshimit;
- Fleksibilitet dhe përshtatshmëri e ulët ndaj situatave në ndryshim.
Kjo është interesante
Më në fund, do të doja të jap shembuj të përdorimit të papritur të metodës funksionale dhe të ndaj disa fakte interesante rreth saj:
- Një qasje funksionale ndaj dizajnit përfshin përdorimin e mobiljeve të rehatshme, jo vetëm të bukura ose sendeve të tjera të brendshme. Motoja kryesore e stilistëve modernë të brendshëm po bëhet kjo: "Bukuria dhe komoditeti në një shishe."
- Qasja funksionale ndaj arsimit, përkundrazi, ka një vlerësim negativ, sepse përfshin punë formale me nxënës: një ndjekje josistematike e numrit të fushave të mbuluara, edukim dhe ndikim i pafund verbal, qëndrimi pasiv i nxënësve dhe asimilimi formal i moralit dhe moralit, mungesa e në mendjet e tyre lidhjeve midis sjelljes dhe vetëdijes.
- Zbatimi i metodës në gatim nënkupton përdorimin e vetëm atyre produkteve që janë të mira për shëndetin dhe nëe njëjta kohë mund të përdoret në mënyra të ndryshme. (Vendin e parë për sa i përket funksionalitetit e zë qumështi, sepse mund të konsumohet si në formë "të papërpunuar" ashtu edhe në formën e produkteve të qumështit (djathë, gjizë, salcë kosi, kefir, etj.), dhe të gatuani supa., pasta dhe shumë gatime të tjera prej tij).
- Qasja funksionale përdoret në mënyrë aktive nga disa trajnerë fitnesi. Ato ofrojnë stërvitje vetëm për ato grupe muskujsh që klientëve të tyre do t'u duhen në jetë: zvarritja e çantave të rënda, mbajtja e një fëmije, larja e dyshemeve, kërcimi mbi pellgje, ngjitja e shkallëve, etj. Një trup i stërvitur përshtatet me stresin më shpejt.
Qasja funksionale nuk është aspak një "e kaluar e harruar prej kohësh". Përdoret me sukses në shkencën moderne dhe është i padukshëm i pranishëm në jetën tonë të përditshme.
