Semantika e fjalëve është një nga pjesët më mahnitëse të gjuhës ruse. Ndonjëherë kuptimi i një fjale në dukje të njohur rezulton krejtësisht i kundërt, ose kuptimi i saj origjinal del krejtësisht antonim me atë të sotëm. Po, fjalori duhet zgjeruar, por nuk mund të bëhet pa u mbështetur në kuptimin e tij. Pra, çfarë do të thotë "përmbledhje" dhe në çfarë konteksti mund të përdoret kjo fjalë?
Fjalori i Ozhegov
Le ta fillojmë përkufizimin nga fjalori kanonik - fjalori i Ozhegov. Sipas tij, një përmbledhje është një dokument që përmban një përmbledhje të çdo të dhënë. E njëjta fjalë mund të interpretohet si informacion që përmbledh të njëjtat të dhëna. Ky emër është formuar nga folja "zvogëloj" duke shtuar një prapashtesë zero.
E njëjta fjalë përdoret në kombinim me foljet "përpiloj" (përpiloj një përmbledhje) dhe "pranoj" (pranoj një përmbledhje). Nëse ky raport është funksional, ai raporton të dhënat e marra nga një strukturë e caktuar (më shpesh policia ose ushtria) për situatën në momentin aktual. Por shumë më shpesh në jetën e përditshme ekziston një kombinim i "përmbledhjesmoti"
Interpretim teknik
Sipas një fjalori tjetër, një përmbledhje është një sistemim statistikor, llogaritje dhe rakordim i të dhënave statistikore të marra si rezultat i vëzhgimeve. Çdo grupim statistikor i të dhënave mund të quhet përmbledhje.
Ky term është shumë më teknik dhe shkencor, por në të njëjtën kohë është më i saktë se përkufizimi i Ozhegov, ai shfaq kuptimin e fshehur të fjalës. Çdo përmbledhje duhet dhe bazohet vetëm në të dhëna të verifikuara, për më tepër, këto të dhëna duhet të përpunohen dhe mblidhen së bashku. Vetëm në këtë rast ata mund të pretendojnë titullin e përmbledhjes.
Në fraza
Tani merrni parasysh kuptimin e fjalës "përmbledhje" në fraza specifike. Për shembull, në Fjalorin e Kundërzbulimit, gjendet termi "përmbledhje e mbikëqyrjes së jashtme". Ky kombinim nënkupton një dokument operacional (d.m.th., informacion i dhënë nga çdo strukturë departamenti), ku të dhënat për mbikëqyrjen e jashtme në një periudhë të caktuar kohore jepen në rend kronologjik. Ky term zbulon më plotësisht disa nga vetitë që duhet të ketë një përmbledhje: objektiviteti (d.m.th., pa komente ose regjistrim selektiv, vetëm pasqyrimi më i paanshëm i asaj që po ndodh) dhe plotësia (informacioni i marrë nga regjistrimi nuk duhet të shtohet. çdo të dhënë, gjithçka duhet të jetë e qartë nga materiali në dispozicion). Në mënyrë tipike, një dokument i tillë shoqërohet me shtimin e një flete që tregon të gjitha informacionet më të rëndësishme: numrat e makinave fikse, tekstin e bisedave, etj. Përveç kësaj, nëxhirimeve operacionale jepen edhe informacione se kush ishte konkretisht i përfshirë në përgjim, për ta përdorur këtë person si dëshmitar nëse ndodh diçka.
Raporti i motit
Dhe nëse prekni shprehjen "raport i motit", si ta kuptoni se çfarë do të thotë? Të gjithë e kuptojmë që ky është një parashikim banal i motit, por si është përpiluar?
Pak njerëz e dinë se më shumë se një stacion, apo edhe dy, janë të përfshirë në krijimin e parashikimit. Për të parashikuar sjelljen e motit, për shembull në Moskë, përdoren të dhëna nga Londra, Ankaraja, Reykjavik dhe qytete të tjera të shpërndara nëpër botë - ndikimi i fronteve atmosferike nga rajone të tjera në motin në një vend të caktuar ka qenë prej kohësh. i njohur. Informacioni i regjistruar nga një numër stacionesh mblidhet në një bazë të dhënash, analizohet, organizohet në mënyrë të veçantë dhe mbi bazën e tij shfaqet pikërisht ky raport, i cili më pas shpallet në radio, nga ekranet televizive dhe shtypet në gazeta.
Përmbledhje muzikore
Meqë ra fjala, në muzikë, termi "përmbledhje" ka një kuptim paksa të ndryshëm. Këtu ai, përkundrazi, vepron si një shkurtim i fjalës "reduktim". Në procesin e këtij veprimi, këngë të ndryshme audio kombinohen në një, duke formuar një këngë të njohur muzikore. Personi që e bën këtë duhet të sigurohet që një këngë të mos mbivendoset me një tjetër, në mënyrë që të mos ketë disonancë midis tingullit të disa instrumenteve e kështu me radhë - këtu ka shumë çështje thjesht teknike.
Ndoshta ky proces nuk e kërkon të tillëpërpjekje intelektuale, si shkrimi i raporteve komplekse për diçka, por në asnjë mënyrë nuk duhet të konsiderohet më pak e rëndësishme.
Si të shkruani një përmbledhje
Tashmë është thënë më lart se një përmbledhje është një dokument që përmban informacion të përgjithësuar. Si bëjnë përgjithësisht njerëzit modernë raporte të tilla? Është e drejtë, duke përdorur Excel!
Kemi një tabelë që përmban disa të dhëna. Për shembull, shitja e disa mallrave për disa muaj. Pasi kemi organizuar këtë tabelë, vendosim kursorin në qelizën e parë të kolonës së parë dhe zgjedhim nga "Insert - Pivot Table". Një meny me zbritje do të sugjerojë se ku të vendosni saktësisht këtë tabelë të re - në të njëjtën fletë ose në një të re. Kur zgjidhet vendndodhja, programi do të sugjerojë fusha dhe zona që mund të analizohen dhe duke i vendosur ato në vendet që ju nevojiten, mund të arrini grupimin e të dhënave sipas një ose një tjetër parametri.
Për shembull, nëse tërheqim "Produkt" në fushën "Emrat e rreshtave" dhe "Shitjet" në "Vlerat", Tabela Pivot do të pasqyrojë shumën e fituar nga shitja e një produkti të caktuar. Kjo do të thotë, "Emrat e rreshtave" shfaq atë që saktësisht do të analizojmë, dhe "Vlerat" - me çfarë parametri do të ndodhë kjo.
Përmbledhje
Pra, një përmbledhje është një grupim së bashku i çdo informacioni, pavarësisht nga natyra e origjinës së tij. Ju mund të organizoni një përmbledhje si në formën e një tabele, e cila është më tradicionale, ashtu edhe në formën e grafikëve dhe grafikëve, e cila është më vizuale - zgjedhja se si paraqitet ky raport varet tërësisht ngakush ka nevojë për këtë grupim të dhënash. Sot, ekziston një numër i madh i programeve speciale që kryejnë vetë të gjitha analizat dhe ofrojnë një raport të gatshëm për të, kështu që faktori njerëzor në përpilimin e raporteve mund të minimizohet. Ne kemi nevojë për këto përgjithësime jo vetëm në jetën e biznesit, por edhe në çështjet shtëpiake, prandaj mos e nënvlerësoni rëndësinë e përmbledhjeve dhe, më e rëndësishmja, rëndësinë e kuptimit të kësaj fjale, pa e ditur se cila nuk do të funksionojë si duhet ta përdorim atë në. kontekst.
