Pyetja se si të shkruhet një letër në anglisht përballet nga nxënësit e shkollave, studentët dhe të rriturit (për shembull, punonjësit e kompanive të ndryshme). Para së gjithash, duhet të kuptoni se cilat lloje shkronjash ekzistojnë. Dalloni letrat personale dhe ato të biznesit. Pavarësisht se letrat personale në anglisht kanë gjithashtu një strukturë të veçantë, më interesantet (dhe më të vështirat) janë letrat me përmbajtje biznesi.
Shkrimi i biznesit në anglisht është një zhanër i veçantë i tekstit të shkruar që ka një strukturë të ngurtë dhe kërkon përdorimin e mjeteve specifike leksikore - fjalë dhe fraza. Për më tepër, tekstet e letrave të biznesit ndryshojnë nga ato të zakonshme edhe gramatikisht. Duhet të kihet parasysh se shkronjat ndryshojnë nga pikëpamja strukturore dhe leksikore në varësi të faktit nëse përdoret versioni amerikan ose britanik, kështu që përgjigja në pyetjen se si të shkruhet një letër në anglisht mund tëvaret nga vendi i origjinës së marrësit të letrës suaj.
Për sa i përket strukturës, të gjitha letrat e biznesit janë të ngjashme: në këndin e sipërm djathtas është adresa e dërguesit dhe data, poshtë (majtas) sipër trupit të letrës - adresa e marrësit dhe adresa e tij. Si rregull, letrat e biznesit përdorin apele si I nderuar Zotëri / Zonjë, I nderuar Z. / Znj Smith, në disa raste përdoret një apel jopersonal - kujt mund t'i referohet. Ankesa ndiqet nga pjesa kryesore e letrës, pas pjesës përfundimtare të letrës - fraza përfundimtare dhe nënshkrimi i dërguesit, për shembull Juaji me besnikëri / Ju sinqerisht / Vërtet tuajat dhe emri dhe mbiemri i dërguesit.
Rekomandimet për fjalorin dhe gramatikën janë gjithashtu të zakonshme:
-
Letër biznesi në anglisht shmangni shkurtesat si nuk është, mos;
- përdor lidhëzat formale dhe fjalët hyrëse, p.sh. Prandaj, Megjithatë, Para së gjithash;
- mos përdor fjalor bisedor;
- preferoj fjalorin formal;
- zgjidhni forma gramatikore të përshtatshme për stilin formal, si zëri pasiv Ky problem po diskutohet aktualisht në vend të zërit aktiv Aktualisht po diskutojmë këtë problem.
Si të shkruani një letër në anglisht varet gjithashtu nga lloji i letrës. Llojet më të zakonshme të letrave të biznesit janë: një letër motivimi për një punë, një letër ankese, një letër kërkimi dhe një letër motivimi.
Një letër motivuese përbëhet tradicionalisht nga 4 paragrafë. Në të parën na tregoni pse shkruani dhe si keni mësuar për vendin e lirë. Në të dytën - shkurtimishttë sigurojë informacion në lidhje me përvojën dhe kualifikimet përkatëse. Paragrafi i tretë përmban mendimet tuaja se pse jeni një kandidat ideal për këtë pozicion, dhe në pjesën e fundit, shprehni gatishmërinë tuaj për të dhënë të dhëna shtesë dhe për t'u intervistuar.
Letra e ankesës, si rregull, gjithashtu përbëhet nga 4 pjesë. Në paragrafin e parë, ju tregoni për çfarë po shkruani, paragrafi i dytë përmban informacion për problemin dhe masat që keni marrë. Paragrafi i tretë shpjegon se çfarë shqetësimesh dhe vështirësish ka sjellë situata aktuale. Dhe së fundi, në pjesën e fundit, duhet të deklaroni se çfarë veprimesh prisni nga i padituri.
Letra e motivimit është një lloj letre zyrtare që është shumë e rëndësishme për studentët dhe aplikantët për grante të huaja. Të rinjtë që planifikojnë të studiojnë në universitetet e huaja duhet të dinë të shkruajnë një letër në anglisht dhe në veçanti të jenë në gjendje të shkruajnë një letër motivuese që përfaqëson formimin e tyre akademik, aftësitë dhe aftësitë, gamën e interesave, planet për të ardhmen. Si rregull, universiteti ose kolegji vendos kërkesat e veta për përmbajtjen dhe hartimin e letrës së motivimit dhe ju duhet t'i ndiqni me përpikëri ato.
Pjesa hyrëse e letrës është krijuar për të interesuar marrësin e letrës për kandidaturën e shkrimtarit. Në pjesën kryesore, është e nevojshme të paraqisni shkurtimisht, por në mënyrë gjithëpërfshirëse informacionin për arsimimin, njohuritë dhe arritjet tuaja. Përveç kësaj, ju duhet të flisni për aftësitë dhe aftësitë tuaja, si dhe të përshkruani pikat tuaja të forta dhe personalecilësisë. Pas leximit të kësaj pjese të letrës, marrësi duhet të ketë një kuptim të qartë se pse keni zgjedhur këtë apo atë specialitet dhe pse ky institucion arsimor është alternativa më e mirë për ju. Në pjesën e fundit, ju mund të përshkruani planet tuaja profesionale dhe pritjet e karrierës. Nuk do të ishte e tepërt të përmendim edhe një herë saktësisht se si studimi në këtë universitet do të kontribuojë në realizimin e ëndrrës suaj profesionale, si dhe atë që ju nga ana juaj mund t'i ofroni universitetit akademikisht.
Meqenëse dokumentet zakonisht dërgohen me postë dhe njohja me aplikantin bëhet në mungesë, një letër motivimi ose motivimi në anglisht duhet të jetë e shkruar mirë, të përmbajë të gjithë informacionin e nevojshëm dhe ta paraqesë kandidatin në një dritë të favorshme.
