Sigurimi i funksionimit efikas të çdo ndërmarrje është i lidhur me organizimin e duhur të rrjedhës së dokumenteve. Nuk ka rëndësi të vogël kontrolli i afateve të ekzekutimit të dokumenteve. Fakti është se si punonjësit e zakonshëm ashtu edhe drejtuesit e departamenteve mbajnë përgjegjësi për zgjidhjen në kohë dhe korrekte të çështjeve të përfshira në dokumente. Më pas, merrni parasysh se cilat janë afatet për ekzekutimin e dokumenteve.
Informacion i përgjithshëm
Afatet për ekzekutimin e dokumenteve përcaktohen me rregullore, rezoluta ose dokumente organizative dhe administrative.
Disponueshmëria e një sistemi informacioni dhe referimi në ndërmarrje ofron një kërkim të shpejtë për dokumentet e regjistruara me çdo shenjë. Në veçanti, gjatë regjistrimit, detajet bazë të dokumenteve futen në bazën e të dhënave: numrat hyrës / dalës, informacioni për dërguesin dhe adresuesin, data e skadimit, etj.
Klasifikimi
Ka kushte individuale dhe standardeekzekutimi i dokumenteve. Këto të fundit përcaktohen me ligj. Këto përfshijnë, në veçanti, afatet për përmbushjen e udhëzimeve nga qeveria, krerët e strukturave federale ekzekutive, hetimet parlamentare, ankesat civile, rezolutat/vendimet e organeve drejtuese të organizatave tregtare, e kështu me radhë.
Afatet individuale për ekzekutimin e dokumenteve përcaktohen, si rregull, drejtpërdrejt në tekstet e tyre ose në një rezolutë. Indikacione të tilla janë të pranishme, veçanërisht, në dokumentet rregullatore dhe administrative, statistikore dhe raporte të tjera.
Afatet për ekzekutimin e dokumenteve mund të përcaktohen nga titullari gojarisht.
Rregulloret
Në dispozitat e kësaj rregulloreje, afatet e ekzekutimit të dokumenteve ndryshojnë në varësi të llojeve të tyre.
Për shembull, udhëzimet e shënuara "urgjente" duhet të ekzekutohen brenda tre ditëve nga data e nënshkrimit. Ju lutemi vini re se numërimi mbrapsht nuk fillon nga data e marrjes së letrës, por nga data e nënshkrimit.
Nëse ka një tregues "menjëherë", atëherë nuk janë caktuar më shumë se 10 ditë për ekzekutimin e dokumentit.
Nëse nuk specifikohet, periudha e ekzekutimit të urdhrit nuk është më shumë se një muaj.
Ndryshimet e datës
Në praktikë, shpesh lindin situata kur, për arsye objektive, është e pamundur të ekzekutohet një dokument në kohë. Në këtë drejtim, ndërmarrja duhet të miratojë procedurën për ndryshimin e periudhës për zbatimin e akteve të caktuara. Duhet theksuar se duke aplikuarrregullat janë të nevojshme, nëse është e mundur, vetëm në raste të jashtëzakonshme.
Vendimi për ndryshimin e afatit për ekzekutimin e një dokumenti mund të merret vetëm nga punonjësi që e ka caktuar fillimisht. Rregullat aktuale të biznesit nuk përcaktojnë kufijtë minimalë dhe maksimalë të transfertave. Prandaj, menaxhmenti i ndërmarrjes duhet t'i vendosë në mënyrë të pavarur ato bazuar në kërkesat e arsyeshmërisë dhe vlefshmërisë.
Sipas rregullave të përgjithshme të miratuara në praktikë, një rritje e periudhës lejohet jo më shumë se 3 ditë. Në këtë rast, iniciativa duhet të vijë nga punonjësi të cilit i është besuar detyra. Ai duhet të arsyetojë dhe të pajtohet për ndryshimin e afatit të ekzekutimit të dokumentit me menaxhmentin.
Urdhë transferimi
Çdo veprim në lidhje me ndryshimin e afatit për ekzekutimin e një dokumenti duhet të regjistrohet në aktet përkatëse.
Transferimi i periudhës duhet të justifikohet. Për ta bërë këtë, i interesuari mund të bëjë një nga propozimet e mëposhtme:
- Për shtyrjen e afatit me arsyetimin e arsyeve pse dokumenti nuk mund të ekzekutohet brenda afatit të caktuar.
- Për përfshirjen e bashkëekzekutuesve nëse personi nuk ka autoritet të mjaftueshëm për të zbatuar urdhrin.
- Për emërimin e interpretuesve të tjerë.
Duhet thënë se interpretuesi duhet të veprojë shpejt. Mos kontaktoni menaxhmentin 2-3 ditë përpara përfundimit të afatit.
Operacionet e kontrollit
Monitorimi i respektimit të afatevedetyrat përfshijnë:
- Fiksim gjatë regjistrimit të të gjitha dokumenteve dhe porosive të menaxhmentit të kompanisë.
- Kontrollimi i dorëzimit të detyrave te performuesit në kohë.
- Kujtim për punonjësit dhe drejtuesit e departamenteve për afatet e ardhshme ose skadimin e tyre.
- Hyrja në formularët e regjistrimit të informacionit për transferimin e urdhrave nga një ekzekutues në tjetrin, duke ndryshuar periudhën e caktuar për ekzekutimin e detyrave.
- Njoftimi i menaxherëve për procesin e ekzekutimit të dokumenteve.
- Futja e informacionit për porositë e përfunduara në formularët e regjistrimit, duke hequr detyrat nga kontrolli.
- Formimi i referencave analitike dhe raporteve mbi kontrollin e kohës.
Nuanca
Të gjitha aktet që kërkojnë ekzekutim dhe përgjigje duhet të vihen nën kontroll. Në shkresat administrative, vendimet janë objekt monitorimi. Në të njëjtën kohë, çdo artikull i përfshirë në to (d.m.th., çdo detyrë, detyrë) vihet nën kontroll.
Sekretari i kreut duhet të kontrollojë zbatimin e urdhrave verbale të kreut.
Sistemi i automatizuar i monitorimit
Kohët e fundit, shumë ndërmarrje përdorin programe kompjuterike dhe baza të të dhënave në punën e tyre. Sistemet e automatizuara lehtësojnë shumë aktivitetet e organizatave, kursejnë kohë për punonjësit.
Gjatë regjistrimit të dokumenteve, kontrolli kryhet automatikisht kur plotësohet kolona "Data e afatit". Në të njëjtën kohë për veten timedokumenti mund të vuloset në pranimin e tij për kontroll. Prania e tij është më e nevojshme për interpretuesin.
Për të siguruar kontrollin aktual, punonjësit përgjegjës çdo ditë, zakonisht në fillim të ditës, kontrollojnë listën e dokumenteve, koha e ekzekutimit të së cilës skadon në atë ditë. Në ndërmarrjet që përdorin një sistem të brendshëm të postës elektronike, paralajmërimet për skadimin e periudhave dërgohen në kompjuterin e interpretuesit në një mënyrë të automatizuar. Ju gjithashtu mund ta vendosni softuerin që të printojë automatikisht letrat e duhura.
Përfundimi i detyrave afatgjata
Kontrolli i ekzekutimit të dokumenteve që përmbajnë udhëzime komplekse kryhet në faza. Ai përfshin monitorimin aktual, parandalues dhe përcjellës.
Kontrolli aktual është diskutuar tashmë më lart. Monitorimi parandalues kryhet për dokumentet, afati i të cilave skadon për 2-3 ditë. Prandaj, punonjësi ka ende kohë për të përfunduar detyrën.
Urdhëri hiqet nga kontrolli pas ekzekutimit të tij. Mund të shprehet në përpilimin dhe dërgimin e përgjigjes, marrjen e konfirmimit të dokumentuar etj. Rezultati i ekzekutimit regjistrohet në kartën e regjistrimit. Ai gjithashtu tregon datën e ekzekutimit, numrin e çështjes në të cilën është depozituar shkresa.
Kontrolli përfundimtar
Sigurohet, si rregull, në ndërmarrjet e mëdha. Monitorimi përfundimtar kryhet nga punonjësit përgjegjës për monitorimin e ekzekutimit të udhëzimeve, ose sekretarët.
Zakonisht, kompania vendos frekuencën e monitorimit. Monitorimi mund të kryhet çdo muaj, tremujor ose javë. Në fakt, kontrolli përfundimtar është një vlerësim i disiplinës së performancës në ndërmarrje dhe në ndarjet strukturore të saj.
FZ № 229
Një nga format e mbrojtjes së interesave të subjekteve është procesi gjyqësor. Në praktikë, pretendimet më të zakonshme konsiderohen të jenë deklaratat që kërkojnë dhënien e kompensimit për disa shkelje të të drejtave. Procedura të tilla përfundojnë me procedura përmbarimore.
Pas hyrjes në fuqi të vendimit për çështjen, kërkuesit i lëshohen dokumentet ekzekutive. Afati i plotësimit të kërkesave për to përcaktohet nga punonjësit e FSSP (përmbaruesit).
Në pjesën 1 30 të nenit FZ nr. 229, përcaktohet se bazë për fillimin e procedurës është shkresa përmbarimore dhe deklarata e paditësit. Këto shkresa paraqiten në vendin e zbatimit të masave shtrënguese të parashikuara me ligj, të përcaktuara në përputhje me dispozitat e Artit. 33 të aktit normativ në fjalë.
Afati i fundit për paraqitjen e një dokumenti për ekzekutim është 3 ditë nga data e paraqitjes në divizionin e FSSP. Një IL (urdhër ekzekutiv) që përmban një kërkesë për kthimin e një fëmije të transferuar ose mbajtur ilegalisht në Federatën Ruse, për ushtrimin e të drejtave të aksesit në lidhje me të në përputhje me një traktat ndërkombëtar, si dhe një kërkesë për kërkimin e tij, i transmetohet përmbaruesit jo më vonë se të nesërmen pas hyrjes në FSSP.
Fillimi i procedurës ose refuzimi për ta bërë këtëlëshuar me dekret. Lëshohet brenda 3 ditëve nga data e marrjes së materialeve nga përmbaruesi.
Nëse IL duhet të ekzekutohet menjëherë, pasi të pranohet në njësinë FSSP, ai i transferohet një punonjësi, autoriteti i të cilit shtrihet në vendin e ekzekutimit. Nëse mungon, atëherë materialet i merr një përmbarues tjetër. Në këtë rast, vendimi për hapjen e prodhimit ose refuzimin e tij duhet të merret jo më vonë se një ditë pas hyrjes në Shërbimin.
Nëse shkresa e përmbarimit hyn për herë të parë në FSSP, përmbaruesi përcakton periudhën për ekzekutimin vullnetar të fletë-ekzekutimit. Periudha përkatëse është e shënuar në vendimin për fillimin e procedurës. Në të njëjtën kohë, përmbaruesi gjyqësor është i detyruar të paralajmërojë debitorin për mundësinë e aplikimit të masave shtrënguese pas skadimit të afatit të caktuar për ekzekutim vullnetar. Debitori njoftohet gjithashtu se do t'i ngarkohen kostot e kryerjes së veprimeve të parashikuara në nenet 112 dhe 116 të ligjit federal nr. 229, si dhe një tarifë ekzekutimi.
Afati për ekzekutimin vullnetar të dokumentit ekzekutiv, në përputhje me Pjesën 12 të Artit. 30 është e barabartë me pesë ditë. Llogaritja fillon nga data e marrjes së vendimit nga debitori. Në rast shmangie nga përmbushja e kërkesave, personi i detyruar njoftohet për fillimin e procesit të përmbarimit. Legjislacioni parashikon, për shembull, masa të tilla si sekuestrimi i pronës me shitjen e saj të mëvonshme.
